كيف يمكن نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد معيّن في Outlook؟

بشكل افتراضي، يحفظ Outlook الرسائل المرسلة في مجلد «الرسائل المرسلة». لكنك في الواقع تستطيع تغيير مجلد الحفظ الافتراضي لرسائلك المرسلة. وفي هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم بالتفصيل كيفية توجيه الرسائل المرسلة تلقائيًا إلى مجلد مخصص في Outlook.

نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook

نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook

أولاً، تحتاج إلى إنشاء قاعدة في Outlook

1. انتقل إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهاتكما يلي.

1). في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتتحت علامة التبويبالرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر علىقاعدة جديدةضمن علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني.

3. في مربع الحوار الأولمعالج القواعد، انقر علىتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلهافي Outlook 2010 و2013، أو انقر علىفحص الرسائل بعد الإرسالفي Outlook 2007، ثم انقر على زرالتالي.

4. في مربع الحوار الثانيمعالج القواعد، قم بما يلي:

1). ضع علامة في خانةمن خلال -حدد- حسابفيالخطوة 1؛

2). انقر على الكلمة-حدد-في الخطوة 2؛

3). اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق هذه القاعدة عليه من القائمة المنسدلة في مربع حوارالحسابضمنالحساب، ثم انقر على زرموافق؛

4). ثم انقر على زرالتالي.

5. ثم يظهر مربع حوار آخرمعالج القواعد، يُرجى:

1). ضع علامة في خانةنقل نسخة إلى المجلد المحددفيالخطوة 1؛

2). انقر على الكلمةالمحددةفيالخطوة 2؛

3). حدّد مجلدًا أو أنشئ مجلدًا جديدًا في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، ثم انقر على زرموافق؛

4). انقر على زرالتالي.

6. انقر على زرالتاليفي مربع الحوار التاليمعالج القواعددون إجراء أي إعدادات.

7. في مربع الحوار الأخيرمعالج القواعد، سمِّ القاعدة في مربعالخطوة 1، ثم انقر على زرإنهاء.

ملاحظة: إذا وضعت علامة في خانةتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في مجلد «المرسلة»، فبعد النقر على زر «إنهاء»، سيتم نقل الرسائل الموجودة في مجلد «المرسلة» لحسابك المحدد تلقائيًا إلى المجلد الذي حددته.

8. الآن سيعود بك إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهات. يُرجى النقر على زرموافقلإكمال الإعداد بالكامل.

ثانيًا، تعطيل وظيفة حفظ نسخ الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة

بما أن نسخة من الرسالة المرسلة ستُحفَظ تلقائيًا في مجلد «الرسائل المرسلة» الأصلي، فعليك الآن تعطيل خاصية حفظ نسخ الرسائل في مجلد «الرسائل المرسلة» في Outlook. وبعد تعطيل هذه الخاصية، لن تُحفَظ رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها مستقبلاً في مجلد «الرسائل المرسلة»، بل ستُحفَظ فقط في المجلد الذي حددته باستخدام القاعدة التي أنشأتها أعلاه.

1. انقر علىملف > خياراتفي Outlook 2010 و2013.

في Outlook 2007، يُرجى النقر علىأدوات > خيارات.

2. في مربع حوارخيارات Outlookفي Outlook 2010 و2013، انقر علىالبريدفي الجزء الأيسر، ثم ألغِ تحديد خانةحفظ نسخ الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة، وانقر بعد ذلك على زرموافق.

ملاحظات:

1. من الآن فصاعدًا، عند إرسالك رسالة بريد إلكتروني من ذلك الحساب المحدد، سيتم حفظ العنصر المرسل تلقائيًا في المجلد الذي حددته أعلاه.

2. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة الموجودة بالفعل في مجلد «الرسائل المرسلة»، ينقل Outlook نسخةً منها فقط إلى المجلد المحدد، بينما تظل الرسائل الأصلية في مجلد «الرسائل المرسلة».

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة