كيفية نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook؟
بشكل افتراضي ، يتم حفظ العناصر المرسلة في Outlook مثل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد العناصر المرسلة. في الواقع ، يمكنك تغيير مجلد الحفظ الافتراضي للعناصر المرسلة في Outlook. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook بالتفصيل.
انقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
انقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook
أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة في Outlook
1. ندخل في القواعد والتنبيهات مربع الحوار على النحو التالي.
1). في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > مقواعد وتنبيهات anage مع الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:
2). في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط قانون جديد مع قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
3. في الأول معالج القواعد مربع الحوار ، الرجاء الضغط تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في Outlook 2010 و 2013 ، أو انقر فوق تحقق من الرسائل بعد الإرسال في Outlook 2007 ، ثم انقر فوق التالى .
4. في الثانية معالج القواعد مربع الحوار ، تحتاج إلى:
1). افحص ال من خلال الحساب المحدد مربع في الخطوة1;
2). انقر فوق الكلمة محدد في الخطوة 2 ؛
3). حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق هذه القاعدة فيه حسابي القائمة المنسدلة في حسابي مربع الحوار ثم انقر فوق OK زر؛
4). ثم انقر فوق ملف التالى .
5. ثم آخر معالج القواعد مربع حوار ينبثق ، من فضلك:
1). التحقق من نقل نسخة إلى المجلد المحدد مربع في الخطوة1;
2). انقر فوق الكلمة محدد in الخطوة2;
3). حدد مجلدًا أو أنشئ مجلدًا جديدًا بتنسيق القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، ثم انقر فوق OK زر؛
4). انقر على التالى .
6. انقر فوق التالى زر في ما يلي معالج القواعد مربع الحوار دون أي إعدادات.
7. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، قم بتسمية القاعدة في الخطوة1 ثم انقر فوق نهاية .
ملاحظات: إذا قمت بالتدقيق في قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسالة الموجودة بالفعل في "تم الإرسال" في المربع ، يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد العناصر المرسلة بحسابك المحدد إلى المجلد المحدد تلقائيًا بعد النقر فوق الزر إنهاء.
8. الآن سوف يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق OK زر لإنهاء الإعداد بالكامل.
ثانيًا ، قم بتعطيل حفظ نسخ الرسائل في وظيفة مجلد العناصر المرسلة
نظرًا لأنه سيتم حفظ نسخة من الرسالة المرسلة في مجلد العناصر المرسلة الأصلي ، فأنت الآن بحاجة إلى تعطيل حفظ نسخ من الرسائل في وظيفة مجلد العناصر المرسلة في Outlook. بعد تعطيل هذه الوظيفة ، لن يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها في المستقبل في مجلد العناصر المرسلة ، وسيتم حفظها في المجلد المحدد بالقاعدة التي تم إنشاؤها أعلاه.
1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات في Outlook 2010 و 2013.
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات.
2. في ال خيارات التوقعات مربع الحوار في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق بريد في الجزء الأيمن قم بإلغاء تحديد حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة مربع ، ثم انقر فوق OK .
في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف خيارات البريد الإلكتروني زر تحت التفضيلات في علامة التبويب مزيد من الخيارات صندوق المحادثة؛ في ال خيارات البريد الإلكتروني مربع الحوار ، قم بإلغاء تحديد حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة مربع ، ثم انقر فوق OK زر. انقر على OK زر في مزيد من الخيارات مربع الحوار لإنهاء الإعداد. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة:
1. من الآن فصاعدًا ، عند إرسال بريد إلكتروني من حساب البريد الإلكتروني المحدد هذا ، سيتم حفظ العنصر المرسل في المجلد الذي حددته أعلاه تلقائيًا.
2. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بالفعل في مجلد العناصر المرسلة ، يقوم Outlook فقط بنقل نسخ من رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى المجلد المحدد. ولا تزال رسائل البريد الإلكتروني المرسلة هذه موجودة في مجلد العناصر المرسلة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.