كيفية نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

افتراضيًا، يتم حفظ العناصر المرسلة في Outlook مثل رسائلك الإلكترونية المرسلة في مجلد الرسائل المرسلة. في الواقع، يمكنك تغيير المجلد الافتراضي لحفظ العناصر المرسلة في Outlook. في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيفية نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook بالتفصيل.

نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook

أولاً، تحتاج إلى إنشاء قاعدة في Outlook

1. انتقل إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات كما يلي.

1). في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات تحت تبويب الصفحة الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

the Manage Rules and Alerts button

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر على قاعدة جديدة أسفل تبويب قواعد البريد الإلكتروني.

the Rules and Alerts dialog box

3. في أول مربع حوار معالج القواعد، يرجى النقر على تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في Outlook 2010 و2013، أو النقر على التحقق من الرسائل بعد الإرسال في Outlook 2007، ثم النقر على زر التالي.

the first Rules Wizard dialog box

4. في ثاني مربع حوار معالج القواعد، تحتاج إلى:

1). تحديد خانة الحساب المحدد في الخطوة 1؛

2). النقر على كلمة المحدد في الخطوة 2؛

3). اختيار حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق هذه القاعدة عليه من قائمة الحسابات المنسدلة في مربع حوار الحسابات ثم النقر على زر موافق؛

4). ثم النقر على زر التالي.

the second Rules Wizard dialog box

5. ثم سيظهر مربع حوار آخر لمعالج القواعد، يرجى:

1). تحديد خانة نقل نسخة إلى المجلد المحدد في الخطوة 1؛

2). النقر على كلمة المحدد في الخطوة 2؛

3). تحديد مجلد أو إنشاء مجلد جديد في مربع حوار القواعد والتنبيهات، ثم النقر على زر موافق؛

4). النقر على زر التالي.

another Rules Wizard dialog box

6. النقر على زر التالي في مربع حوار معالج القواعد التالي دون أي إعدادات.

7. في آخر مربع حوار لمعالج القواعد، قم بتسمية القاعدة في مربع الخطوة 1 ثم النقر على زر إنهاء.

the last Rules Wizard dialog box

ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'المرسلة'، فسيتم نقل جميع الرسائل المرسلة في مجلد الرسائل المرسلة لحسابك المحدد تلقائيًا إلى المجلد المحدد بعد النقر على زر إنهاء.

8. الآن سيعود إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر على زر موافق لإنهاء كافة الإعدادات.

ثانيًا، تعطيل وظيفة حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة

بسبب أن الرسالة المرسلة سيتم حفظ نسخة منها في مجلد الرسائل المرسلة الأصلي، الآن تحتاج إلى تعطيل وظيفة حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة في Outlook. بعد تعطيل هذه الوظيفة، لن يتم حفظ الرسائل التي سترسلها مستقبلاً في مجلد الرسائل المرسلة، بل سيتم حفظها فقط في المجلد المحدد باستخدام القاعدة التي تم إنشاؤها أعلاه.

1. انقر على ملف > الخيارات في Outlook 2010 و2013.

the Options button

في Outlook 2007، يرجى النقر على أدوات > الخيارات.

2. في مربع الحوار خيارات Outlook في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على البريد في الجزء الأيسر؛ إلغاء تحديد خانة حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة، ثم النقر على زر موافق.

the Outlook Options dialog box 2

ملاحظات:

1. من الآن فصاعدًا، عند إرسال بريد إلكتروني من ذلك الحساب المحدد، سيتم حفظ العنصر المرسل تلقائيًا في المجلد الذي حددته أعلاه.

2. بالنسبة للرسائل المرسلة الموجودة بالفعل في مجلد الرسائل المرسلة، يقوم Outlook بنقل نسخ من هذه الرسائل إلى المجلد المحدد. وتبقى هذه الرسائل المرسلة في مجلد الرسائل المرسلة.