كيفية نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook؟
افتراضيًا، يتم حفظ العناصر المرسلة في Outlook مثل رسائلك الإلكترونية المرسلة في مجلد الرسائل المرسلة. في الواقع، يمكنك تغيير المجلد الافتراضي لحفظ العناصر المرسلة في Outlook. في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيفية نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook بالتفصيل.
نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
نقل الرسائل المرسلة إلى مجلد محدد في Outlook
أولاً، تحتاج إلى إنشاء قاعدة في Outlook
1. انتقل إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات كما يلي.
1). في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات تحت تبويب الصفحة الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر على قاعدة جديدة أسفل تبويب قواعد البريد الإلكتروني.
3. في أول مربع حوار معالج القواعد، يرجى النقر على تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في Outlook 2010 و2013، أو النقر على التحقق من الرسائل بعد الإرسال في Outlook 2007، ثم النقر على زر التالي.
4. في ثاني مربع حوار معالج القواعد، تحتاج إلى:
1). تحديد خانة الحساب المحدد في الخطوة 1؛
2). النقر على كلمة المحدد في الخطوة 2؛
3). اختيار حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق هذه القاعدة عليه من قائمة الحسابات المنسدلة في مربع حوار الحسابات ثم النقر على زر موافق؛
4). ثم النقر على زر التالي.
5. ثم سيظهر مربع حوار آخر لمعالج القواعد، يرجى:
1). تحديد خانة نقل نسخة إلى المجلد المحدد في الخطوة 1؛
2). النقر على كلمة المحدد في الخطوة 2؛
3). تحديد مجلد أو إنشاء مجلد جديد في مربع حوار القواعد والتنبيهات، ثم النقر على زر موافق؛
4). النقر على زر التالي.
6. النقر على زر التالي في مربع حوار معالج القواعد التالي دون أي إعدادات.
7. في آخر مربع حوار لمعالج القواعد، قم بتسمية القاعدة في مربع الخطوة 1 ثم النقر على زر إنهاء.
ملاحظة: إذا قمت بتحديد خانة تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'المرسلة'، فسيتم نقل جميع الرسائل المرسلة في مجلد الرسائل المرسلة لحسابك المحدد تلقائيًا إلى المجلد المحدد بعد النقر على زر إنهاء.
8. الآن سيعود إلى مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر على زر موافق لإنهاء كافة الإعدادات.
ثانيًا، تعطيل وظيفة حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة
بسبب أن الرسالة المرسلة سيتم حفظ نسخة منها في مجلد الرسائل المرسلة الأصلي، الآن تحتاج إلى تعطيل وظيفة حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة في Outlook. بعد تعطيل هذه الوظيفة، لن يتم حفظ الرسائل التي سترسلها مستقبلاً في مجلد الرسائل المرسلة، بل سيتم حفظها فقط في المجلد المحدد باستخدام القاعدة التي تم إنشاؤها أعلاه.
1. انقر على ملف > الخيارات في Outlook 2010 و2013.
في Outlook 2007، يرجى النقر على أدوات > الخيارات.
2. في مربع الحوار خيارات Outlook في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على البريد في الجزء الأيسر؛ إلغاء تحديد خانة حفظ نسخ من الرسائل في مجلد الرسائل المرسلة، ثم النقر على زر موافق.
ملاحظات:
1. من الآن فصاعدًا، عند إرسال بريد إلكتروني من ذلك الحساب المحدد، سيتم حفظ العنصر المرسل تلقائيًا في المجلد الذي حددته أعلاه.
2. بالنسبة للرسائل المرسلة الموجودة بالفعل في مجلد الرسائل المرسلة، يقوم Outlook بنقل نسخ من هذه الرسائل إلى المجلد المحدد. وتبقى هذه الرسائل المرسلة في مجلد الرسائل المرسلة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint