كيفية تحويل الملاحظات إلى ملفات نصية في Outlook؟
بشكل عام، يمكن لمستخدمي Microsoft Outlook حفظ الملاحظات بشكل فردي عن طريق نسخ الملاحظات ولصقها في أي مجلد على نظام Windows. الملاحظة المحفوظة تكون بتنسيق ملف .msg، ولا يمكن تصديرها بسهولة إلى أدوات أخرى. في الواقع، يمكننا حفظ الملاحظات كملفات نصية في Microsoft Outlook، بل وحتى حفظ عدد كبير من الملاحظات في ملف نصي واحد.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتحويل ملاحظات Outlook إلى ملفات نصية في Microsoft Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الملاحظات، وحدد الملاحظة التي تريد حفظها كملف نصي.
ملاحظة: في Microsoft Outlook 2013، يمكنك تحديد عدة ملاحظات في نفس الوقت وحفظها كملف نصي واحد.
الخطوة 2: انقر فوق ملف > حفظ باسم.
الخطوة 3: في نافذة حفظ باسم المنبثقة،
(1) حدد مجلدًا لحفظ الملف النصي فيه؛
(2) أدخل اسمًا للملف النصي في مربع اسم الملف؛
(3) انقر فوق مربع نوع الحفظ ، واختر فقط نص من القائمة المنسدلة؛
(4) انقر فوق زر الحفظ.
ثم يتم تحويل الملاحظة المحددة إلى ملف نصي على الفور.
ملاحظة: إذا اخترت عدة ملاحظات لتحويلها إلى ملف نصي في Outlook 2010 و2007، بعد التحويل، لن يتم عرض محتوى الملاحظات في الملف النصي.
المقالة ذات الصلة
كيفية تحويل الملاحظات إلى OneNote في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
