كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook؟
على سبيل المثال ، يرسل عميلك رسائل بريد إلكتروني إليك تحتوي على عنواني بريد إلكتروني بشكل متكرر: أحدهما عنوان البريد الإلكتروني لشركته ، والآخر بريد Gmail الخاص به. يمكن حفظ عنواني البريد الإلكتروني كجهات اتصال. في هذه الحالة ، يمكنك ربط عنواني البريد الإلكتروني لتسهيل التواصل مع العميل. سأصف هنا كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook 2013.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
لربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Microsoft Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: افتح بطاقة جهة الاتصال التي ستربط جهات الاتصال الأخرى بها.
ملحوظة: يمكنك فتح بطاقة جهة اتصال في العديد من المواقف:
- عند قراءة بريد إلكتروني ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق صورة جهة الاتصال أو العنصر النائب للصورة ؛
- عند قراءة بريد إلكتروني ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان البريد الإلكتروني لمستلمي الرسالة ؛
- عند البحث عن جهات اتصال في شريط المهام ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة اتصال تم البحث عنها ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة اتصال في "مفضلات الأشخاص" في شريط المهام ؛
- عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وما إلى ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان بريد إلكتروني في حقل To / Cc / Bcc ؛
- في عرض جهات الاتصال ، قم بإظهار جهات الاتصال في عرض القائمة مع النقر تغيير العرض > مجتمع على المزيد علامة التبويب ، ثم حدد جهة الاتصال لعرضها في جزء القراءة.
الخطوة 2: انقر فوق علامة الحذف في الزاوية العلوية اليمنى ، وحدد ملف ربط جهات الاتصال من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق ، أدخل اسم جهة الاتصال الذي ستربطه ببطاقة جهة الاتصال المفتوحة في البحث عن جهة اتصال لربط ، وانقر فوق نتائج البحث ، وانقر فوق OK .
إذا كانت لديك جهات اتصال مرتبطة بجهة اتصال محددة ، في بطاقة جهة الاتصال المحددة ، ستحصل على جهات الاتصال المرتبطة بالنقر فوق البريد إلكتروني زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.