كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook؟
على سبيل المثال، يرسل لك عميلك رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر باستخدام عنوين بريد إلكتروني: أحدهما هو عنوان بريده الإلكتروني الخاص بالشركة والآخر هو بريده الإلكتروني الشخصي على Gmail. قد يتم حفظ العنوانين كجهتي اتصال منفصلتين. في هذه الحالة، يمكنك ربط العنوانين لتسهيل التواصل مع العميل. سأشرح هنا كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook 2013.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Microsoft Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح بطاقة جهة الاتصال التي ستقوم بربط جهات اتصال أخرى بها.
ملاحظة: يمكنك فتح بطاقة جهة الاتصال في العديد من الحالات:
- عند قراءة البريد الإلكتروني، انقر نقرًا مزدوجًا على صورة جهة الاتصال أو مكان الصورة؛
- عند قراءة البريد الإلكتروني، انقر نقرًا مزدوجًا على عنوان البريد الإلكتروني لمستلمي الرسالة؛
- عند البحث عن جهات الاتصال في شريط To-Do، انقر نقرًا مزدوجًا على جهة اتصال تم البحث عنها؛
- انقر نقرًا مزدوجًا على جهة اتصال في المفضلة ضمن شريط To-Do؛
- عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات وما إلى ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا على عنوان البريد الإلكتروني في حقل إلى/نسخة/نسخة مخفية؛
- في عرض جهات الاتصال، اعرض جهات الاتصال في طريقة العرض قائمة عن طريق النقر على تغيير العرض > الأشخاص في علامة التبويب عرض ، ثم حدد جهة الاتصال لعرضها في لوحة القراءة.
الخطوة 2: انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى، وحدد ربط جهات الاتصال من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق، أدخل اسم جهة الاتصال التي تريد ربطها ببطاقة جهة الاتصال المفتوحة في مربع البحث عن جهة اتصال للربط، انقر على نتائج البحث، ثم انقر على زر موافق .
إذا كنت قد ربطت جهات اتصال بجهة اتصال محددة، في بطاقة جهة الاتصال المحددة، ستحصل على جهات الاتصال المرتبطة بالنقر على زر البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة أدناه:
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

