كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook؟
على سبيل المثال ، يرسل عميلك رسائل بريد إلكتروني إليك تحتوي على عنواني بريد إلكتروني بشكل متكرر: أحدهما عنوان البريد الإلكتروني لشركته ، والآخر بريد Gmail الخاص به. يمكن حفظ عنواني البريد الإلكتروني كجهات اتصال. في هذه الحالة ، يمكنك ربط عنواني البريد الإلكتروني لتسهيل التواصل مع العميل. سأصف هنا كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook 2013.
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
لربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Microsoft Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: افتح بطاقة جهة الاتصال التي ستربط جهات الاتصال الأخرى بها.
ملاحظة: يمكنك فتح بطاقة جهة اتصال في العديد من المواقف:
- عند قراءة بريد إلكتروني ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق صورة جهة الاتصال أو العنصر النائب للصورة ؛
- عند قراءة بريد إلكتروني ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان البريد الإلكتروني لمستلمي الرسالة ؛
- عند البحث عن جهات اتصال في شريط المهام ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة اتصال تم البحث عنها ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة اتصال في "مفضلات الأشخاص" في شريط المهام ؛
- عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وما إلى ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان بريد إلكتروني في حقل To / Cc / Bcc ؛
- في عرض جهات الاتصال ، قم بإظهار جهات الاتصال في عرض القائمة مع النقر تغيير العرض > مجتمع على مشاهدة علامة التبويب ، ثم حدد جهة الاتصال لعرضها في جزء القراءة.
الخطوة 2: انقر فوق علامة الحذف في الزاوية العلوية اليمنى ، وحدد ملف ربط جهات الاتصال من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق ، أدخل اسم جهة الاتصال الذي ستربطه ببطاقة جهة الاتصال المفتوحة في البحث عن جهة اتصال لربط ، وانقر فوق نتائج البحث ، وانقر فوق OK .
إذا كانت لديك جهات اتصال مرتبطة بجهة اتصال محددة ، في بطاقة جهة الاتصال المحددة ، ستحصل على جهات الاتصال المرتبطة بالنقر فوق البريد الإلكتروني زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
