كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook؟
على سبيل المثال، يرسل لك عميلك رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر باستخدام عنوين بريد إلكتروني: أحدهما هو عنوان بريده الإلكتروني الخاص بالشركة والآخر هو بريده الإلكتروني الشخصي على Gmail. قد يتم حفظ العنوانين كجهتي اتصال منفصلتين. في هذه الحالة، يمكنك ربط العنوانين لتسهيل التواصل مع العميل. سأشرح هنا كيفية ربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Outlook 2013.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لربط جهات الاتصال بجهة اتصال محددة في Microsoft Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح بطاقة جهة الاتصال التي ستقوم بربط جهات اتصال أخرى بها.
ملاحظة: يمكنك فتح بطاقة جهة الاتصال في العديد من الحالات:
- عند قراءة البريد الإلكتروني، انقر نقرًا مزدوجًا على صورة جهة الاتصال أو مكان الصورة؛
- عند قراءة البريد الإلكتروني، انقر نقرًا مزدوجًا على عنوان البريد الإلكتروني لمستلمي الرسالة؛
- عند البحث عن جهات الاتصال في شريط To-Do، انقر نقرًا مزدوجًا على جهة اتصال تم البحث عنها؛
- انقر نقرًا مزدوجًا على جهة اتصال في المفضلة ضمن شريط To-Do؛
- عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات وما إلى ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا على عنوان البريد الإلكتروني في حقل إلى/نسخة/نسخة مخفية؛
- في عرض جهات الاتصال، اعرض جهات الاتصال في طريقة العرض قائمة عن طريق النقر على تغيير العرض > الأشخاص في علامة التبويب عرض ، ثم حدد جهة الاتصال لعرضها في لوحة القراءة.
الخطوة 2: انقر على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى، وحدد ربط جهات الاتصال من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق، أدخل اسم جهة الاتصال التي تريد ربطها ببطاقة جهة الاتصال المفتوحة في مربع البحث عن جهة اتصال للربط، انقر على نتائج البحث، ثم انقر على زر موافق .
إذا كنت قد ربطت جهات اتصال بجهة اتصال محددة، في بطاقة جهة الاتصال المحددة، ستحصل على جهات الاتصال المرتبطة بالنقر على زر البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة أدناه:
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

