كيف تربط رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معيّنة في Outlook؟

على سبيل المثال، قد تصلك رسالة بريد إلكتروني تتضمّن وصفًا تفصيليًّا وخطوات تنفيذٍ واضحة لمهمة معيّنة، ويمكن أن يُسهّل ربط هذه الرسالة مباشرةً بتلك المهمة عملك بشكل كبير، ويقيك من نسيانها أو عنت البحث عنها لاحقًا. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية ربط رسائل البريد الإلكتروني بمهمة محددة في Microsoft Outlook.

لربط بعض رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Microsoft Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض المهام، وافتح نافذة المهمة:

1. في Outlook 2010 و2013، أنشئ مهمة بالنقر علىمهمةزر في تبويبالصفحة الرئيسية؛
2. في Outlook 2007، أنشئ مهمة بالنقر علىملف>جديد>مهمة؛
3. انقر مرتين على المهمة الموجودة لفتحها.

الخطوة 2: في طريقة عرض المهام، انقر على زرعنصر Outlookفي تبويبإدراج.

الخطوة 3: في مربع حوار إدراج عنصر، حدد مجلد بريد من مربعالبحث في، ثم اختر رسائل البريد الإلكتروني من مربعالعناصر. بعد ذلك، اختر خيارمرفقفي قسمالإدراج كـ، وأخيرًا انقر على زرموافق.

ملاحظات:

(1) بالضغط مع الاستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متتالية بالنقر على أول رسالة ثم على الأخيرة؛

(2) بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متتالية بالنقر على كل واحدة منها واحدة تلو الأخرى.

أصبحت الرسائل الإلكترونية المحددة الآن مرتبطة بالمهمة الحالية، وتظهر كأيقونات بريد إلكتروني. وتفتح الرسالة بمجرد النقر المزدوج على أيقونتها.

الخطوة 4: أنهِ تعديل المهمة الحالية، ثم انقر على زرحفظ وإغلاق.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة