كيفية ربط رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

على سبيل المثال، قد تتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على وصف تفصيلي وخطوات المعالجة الخاصة بمهمة معينة، يمكن أن يساعدك ربط هذا البريد الإلكتروني بالمهمة المحددة بشكل كبير في حال نسيانه أو صعوبة العثور عليه في المستقبل. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية ربط رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Microsoft Outlook.

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

لربط بعض رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انتقل إلى عرض المهام، وافتح نافذة مهمة:

في Outlook 2010 و2013، قم بإنشاء مهمة جديدة بالنقر على زر New Task في شريط Home؛
في Outlook 2007، قم بإنشاء مهمة جديدة بالنقر على File > New > Task؛
انقر نقراً مزدوجاً فوق مهمة موجودة لفتحها.

الخطوة 2: في عرض المهمة، انقر على زر Outlook Item في شريط Insert .

the Outlook Item button

الخطوة 3: في مربع الحوار Insert Item، حدد مجلد بريد في مربع Look in، ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني من مربع Items، بعد ذلك قم بتحديد خيار Attachment في قسم Insert as، وأخيرًا انقر على زر OK.

the Insert Item dialog box

ملاحظات:

(1) بالضغط باستمرار على مفتاح Shift، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متتالية بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة؛

(2) بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى.

الآن تم ربط رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالمهمة الحالية، وتظهر كأيقونات بريد إلكتروني. سيتم فتح البريد الإلكتروني عند النقر المزدوج على أيقونة البريد الإلكتروني.

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons