كيفية ربط رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Outlook؟
على سبيل المثال ، تلقيت بريدًا إلكترونيًا يتضمن وصفًا تفصيليًا وخطوات معالجة لمهمة معينة ، فقد يسهل عملك كثيرًا بربط هذا البريد الإلكتروني بالمهمة المحددة ، في حالة نسيانها أو بالكاد تكتشفها في المستقبل. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية ربط رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Microsoft Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
لربط بعض رسائل البريد الإلكتروني بمهمة معينة في Microsoft Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: التحول إلى عرض المهام ، وافتح نافذة المهمة:
- في Outlook 2010 و 2013 ، أنشئ مهمة جديدة بالنقر فوق ملف مهمة جديدة زر على الصفحة الرئيسية التبويب؛
- في Outlook 2007 ، أنشئ مهمة جديدة بالنقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > مهمة;
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق مهمة موجودة لفتحها.
الخطوة 2: في عرض المهام ، انقر فوق عنصر Outlook زر على إدراج علامة التبويب.
الخطوة 3: في مربع الحوار "إدراج عنصر" ، حدد مجلد بريد في ملف إنظر في ، ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني من ملف المنتجات مربع ، ثم تحقق من المرفق في ال إدراج باسم ، في النهاية انقر فوق OK .
الملاحظات:
(1) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق الأول والأخير ؛
(2) عقد CTRL مفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر واحدة تلو الأخرى.
الآن تم ربط رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالمهمة الحالية ، وتظهر كرموز بريد إلكتروني. سيتم فتح البريد الإلكتروني عند النقر المزدوج فوق رمز البريد الإلكتروني.
الخطوة 4: إنشاء المهمة الحالية ، ثم انقر فوق ملف حفظ وإغلاق .
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.