كيفية تسليط الضوء على البريد الإلكتروني المهم في Outlook؟
لنفترض أنك تلقيت بريدًا إلكترونيًا مهمًا من زميلك في Outlook، تم وضع علامة على البريد الإلكتروني المهم بهذا الرمز الصغير الذي يشير إلى الأهمية 
في قائمة البريد. ومع ذلك، قد يعتقد بعض المستخدمين أن هذا الرمز ليس واضحًا بما فيه الكفاية، ويرغبون في جعل البريد الإلكتروني المهم بارزًا. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على البريد الإلكتروني المهم في Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
سترشدك التعليمات التالية خلال تسليط الضوء تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مجلد البريد المحدد في Outlook.
الخطوة 1: افتح مجلد البريد حيث تريد تسليط الضوء على البريد الإلكتروني المهم، ثم انقر على زر إعدادات العرض في شريط العرض.
الخطوة 2: في مربع الحوار الظاهر، انقر على زر التنسيق الشرطي (أو زر التنسيق التلقائي).
الآن سيتم فتح مربع الحوار التنسيق الشرطي. انقر على زر الإضافة الموجود فيه.
الخطوة 4: انتقل إلى قسم خصائص القاعدة المحددة، وأدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في مربع الاسم.
الخطوة 5: انقر على زر الشروط في مربع حوار التنسيق الشرطي. في مربع الحوار المرشح الذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويب المتقدمة، وبعد ذلك:
(1) انقر على الحقل > جميع حقول البريد > الأهمية؛
(2) انقر على مربع الشرط (أو الشروط)، واختر يساوي من القائمة المنسدلة؛
(3) انقر على مربع القيمة، واختر مرتفع من القائمة المنسدلة؛
(4) انقر على زر إضافة إلى القائمة؛
(5) انقر على زر موافق.
الخطوة 6: انقر على زر الخط في مربع حوار التنسيق الشرطي. بعد ذلك، في مربع حوار الخط، حدد الخط، نمط الخط، حجم الخط، لون الخط بالتتابع. ثم انقر على زر موافق.
الخطوة 7: انقر على جميع أزرار موافق لإغلاق جميع مربعات الحوار.
بعد ذلك، سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مجلد البريد المحدد يتم تسليط الضوء عليها بالتنسيقات المحددة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint