كيفية الوصول/فتح مجلدات اليوميات في Outlook؟
قد يكون بعض المستخدمين معتادين على إضافة اليوميات في Microsoft Outlook. ومع ذلك، ليس من السهل التبديل بسرعة إلى عرض اليوميات. في هذه المقالة، سأقدم عدة طرق للتبديل إلى عرض اليوميات بنقرة واحدة فقط، ثم الوصول بسهولة إلى يومياتك في Outlook.
الوصول أو فتح مجلدات اليوميات باستخدام الاختصارات
إضافة زر اليوميات إلى شريط أدوات الوصول السريع في Outlook 2013 و2010
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
الوصول أو فتح مجلدات اليوميات باستخدام الاختصارات
سواء كنت تستخدم Outlook 2007 أو Outlook 2010 أو Outlook 2013، يمكنك بسهولة فتح عرض اليوميات بالضغط على مفاتيح Ctrl + 8 في نفس الوقت.
ثم قم بفتح مجلد اليوميات، ويمكنك الوصول إلى جميع اليوميات الموجودة في هذا المجلد بسهولة.
إضافة زر اليوميات إلى شريط أدوات الوصول السريع في Outlook 2013 و2010
قد لا يكون بعض المستخدمين على دراية باستخدام الاختصارات. هناك طريقة بديلة للوصول إلى اليوميات عن طريق إضافة زر اليوميات إلى شريط أدوات الوصول السريع في Outlook 2013 و2010.
الخطوة 1: انقر فوق السهم
> المزيد من الأوامر في شريط أدوات الوصول السريع.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook،
(1) انقر فوق قائمة اختيار الأوامر من الصندوق وحدد الأوامر غير الموجودة في الشريط من القائمة المنسدلة؛
(2) انقر لتحديد اليوميات في قائمة الأوامر؛
(3) انقر على زر الإضافة؛
(4) انقر على زر موافق.
الخطوة 3: الآن تم إضافة زر اليوميات إلى شريط أدوات الوصول السريع. فقط انقر على زر اليوميات، وسيتم التبديل إلى عرض اليوميات. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 4: افتح مجلد اليوميات في لوحة التنقل، ثم يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع اليوميات الموجودة في هذا المجلد.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
