كيفية إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في Outlook؟
يمكننا إضافة ملاحظات إلى البريد الإلكتروني بسهولة في Outlook، ولكن هل تعرف كيفية إضافة ملاحظات إلى جهة اتصال؟ وماذا لو أردت إضافة ملاحظات إلى المُرسِلين أو المستلمين عند قراءة الرسائل في Outlook؟ في هذه المقالة، سأقدم عدة طرق سهلة لإضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في Outlook.
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال عند قراءة الرسائل في Outlook 2013
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في عرض الأشخاص لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2013
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في العروض الأخرى لمجلد جهة الاتصال
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال عند قراءة الرسائل في Outlook 2013
عندما تقوم بعرض رسالة في Outlook 2013، يمكنك بسهولة إضافة ملاحظة إلى جهة الاتصال المرتبطة بالرسالة الحالية.
الخطوة 1: انقر على رسالة لعرضها في لوحة القراءة، انقر بزر الماوس الأيمن على المرسل أو المستلمين، ثم حدد تحرير جهة الاتصال (أو إضافة إلى جهات اتصال Outlook) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في بطاقة جهة الاتصال المفتوحة، انقر على علامة التبويب ملاحظات ، وأدخل ملاحظتك في المربع الفارغ، ثم انقر على زر حفظ . انظر لقطة الشاشة أدناه:
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في عرض الأشخاص لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2013
عندما تقوم بعرض جهات الاتصال في عرض الأشخاص لمجلد جهة اتصال محدد، يمكنك إضافة ملاحظة إلى جهة اتصال باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: اعرض مجلد جهة الاتصال في عرض الأشخاص بالنقر على تغيير العرض > الأشخاص في علامة التبويب العرض .
الخطوة 2: انقر على جهة اتصال لعرضها في لوحة القراءة.
الخطوة 3: انقر على زر تحرير في أقصى يمين لوحة القراءة.
الخطوة 4: انقر على علامة التبويب ملاحظات، وأدخل ملاحظتك في المربع الفارغ، ثم انقر على زر حفظ. انظر لقطة الشاشة أدناه:
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في العروض الأخرى لمجلد جهة الاتصال
عندما تفتح وتشاهد جهات الاتصال في مجلد جهة اتصال محدد في Outlook 2007/2010/2013، يمكنك إضافة ملاحظة إلى جهة اتصال معينة باتباع هذه الخطوات.
الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا لفتح جهة الاتصال التي ستضيف إليها ملاحظة.
الخطوة 2: أدخل ملاحظتك في مربع الملاحظات في نافذة جهة الاتصال.
الخطوة 3: انقر على زر حفظ وإغلاق في علامة التبويب جهة الاتصال.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة مع جميع العروض لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2007/2010/2013، باستثناء عرض الأشخاص لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2013.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint