كيف تضيف ملاحظات إلى جهات الاتصال في Outlook؟
يمكنناإضافة ملاحظات إلى رسائل البريد الإلكتروني بسهولةفي Outlook، ولكن هل تعلم كيف تُضيف ملاحظات إلى جهة اتصال؟ وماذا لو أردت إضافة ملاحظات إلى المرسِلين أو المستلمين أثناء قراءة الرسائل في Outlook؟ في هذه المقالة، سأقدّم لك عدة طرق سهلة لإضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في Outlook.
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال عند قراءة الرسائل في Outlook 2013
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في طريقة العرض «الأشخاص» لمجلد جهات الاتصال في Outlook 2013
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في طرق العرض الأخرى لمجلد جهات الاتصال
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال عند قراءة الرسائل في Outlook 2013
عند عرض رسالة في Outlook 2013، يمكنك بسهولة إضافة ملاحظة إلى جهة الاتصال المرتبطة بهذه الرسالة.
الخطوة 1: انقر على رسالة لعرضها في لوحة القراءة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المرسِل أو المستلمين، واخترتحرير جهة الاتصال(أو)إضافة إلى جهات اتصال Outlook) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في بطاقة جهة الاتصال المفتوحة، انقر على علامة التبويبالملاحظات، وأدخل ملاحظتك في المربع الفارغ، ثم انقر على زرحفظ. راجع لقطة الشاشة أدناه:
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في طريقة العرض «الأشخاص» لمجلد جهات الاتصال في Outlook 2013
عند عرض جهات الاتصال في طريقة العرض «الأشخاص» لمجلد جهات اتصال معيّن، يمكنك إضافة ملاحظة إلى جهة اتصال باتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: اعرض مجلد جهات الاتصال في طريقة العرض «الأشخاص» بالنقر علىتغيير طريقة العرض > الأشخاصضمن علامة التبويبعرض.
الخطوة 2: انقر على جهة الاتصال لعرضها في لوحة القراءة.
الخطوة 3: انقر على زرتحريرالموجود في أقصى يمين لوحة القراءة.
الخطوة 4: انقر على علامة التبويبالملاحظات، وأدخل ملاحظتك في المربع الفارغ، ثم انقر على زرحفظ. راجع لقطة الشاشة أدناه:
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في طرق العرض الأخرى لمجلد جهات الاتصال
عند فتح مجلد جهات اتصال معيّن في Outlook 2007/2010/2013 وعرض جهات الاتصال، يمكنك إضافة ملاحظة إلى جهة اتصال معينة باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: انقر مرتين لفتح جهة الاتصال التي ترغب في إضافة ملاحظة إليها.
الخطوة 2: أدخل ملاحظتك في مربعالملاحظاتالموجود في نافذة جهة الاتصال.
الخطوة 3: انقر على زرحفظ وإغلاقالموجود ضمن علامة التبويبجهة الاتصال.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة مع جميع طرق عرض مجلد جهات الاتصال في Outlook 2007/2010/2013، باستثناء طريقة العرض «الأشخاص» في مجلد جهات الاتصال بـ Outlook 2013.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint