كيفية إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في Outlook؟
يمكننا إضافة ملاحظات إلى البريد الإلكتروني بسهولة في Outlook، ولكن هل تعرف كيفية إضافة ملاحظات إلى جهة اتصال؟ وماذا لو أردت إضافة ملاحظات إلى المُرسِلين أو المستلمين عند قراءة الرسائل في Outlook؟ في هذه المقالة، سأقدم عدة طرق سهلة لإضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في Outlook.
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال عند قراءة الرسائل في Outlook 2013
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في عرض الأشخاص لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2013
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في العروض الأخرى لمجلد جهة الاتصال
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال عند قراءة الرسائل في Outlook 2013
عندما تقوم بعرض رسالة في Outlook 2013، يمكنك بسهولة إضافة ملاحظة إلى جهة الاتصال المرتبطة بالرسالة الحالية.
الخطوة 1: انقر على رسالة لعرضها في لوحة القراءة، انقر بزر الماوس الأيمن على المرسل أو المستلمين، ثم حدد تحرير جهة الاتصال (أو إضافة إلى جهات اتصال Outlook) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في بطاقة جهة الاتصال المفتوحة، انقر على علامة التبويب ملاحظات ، وأدخل ملاحظتك في المربع الفارغ، ثم انقر على زر حفظ . انظر لقطة الشاشة أدناه:
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في عرض الأشخاص لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2013
عندما تقوم بعرض جهات الاتصال في عرض الأشخاص لمجلد جهة اتصال محدد، يمكنك إضافة ملاحظة إلى جهة اتصال باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: اعرض مجلد جهة الاتصال في عرض الأشخاص بالنقر على تغيير العرض > الأشخاص في علامة التبويب العرض .
الخطوة 2: انقر على جهة اتصال لعرضها في لوحة القراءة.
الخطوة 3: انقر على زر تحرير في أقصى يمين لوحة القراءة.
الخطوة 4: انقر على علامة التبويب ملاحظات، وأدخل ملاحظتك في المربع الفارغ، ثم انقر على زر حفظ. انظر لقطة الشاشة أدناه:
إضافة ملاحظات إلى جهات الاتصال في العروض الأخرى لمجلد جهة الاتصال
عندما تفتح وتشاهد جهات الاتصال في مجلد جهة اتصال محدد في Outlook 2007/2010/2013، يمكنك إضافة ملاحظة إلى جهة اتصال معينة باتباع هذه الخطوات.
الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا لفتح جهة الاتصال التي ستضيف إليها ملاحظة.
الخطوة 2: أدخل ملاحظتك في مربع الملاحظات في نافذة جهة الاتصال.
الخطوة 3: انقر على زر حفظ وإغلاق في علامة التبويب جهة الاتصال.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة مع جميع العروض لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2007/2010/2013، باستثناء عرض الأشخاص لمجلد جهة الاتصال في Outlook 2013.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
