كيف يمكن عرض جهات الاتصال باسمها الأول متبوعًا باسمها الأخير في دفتر العناوين الخاص بـ Outlook؟
عند فتح دفتر العناوين بالنقر على زردفتر العناوينفي تبويبالصفحة الرئيسيةفي Outlook، قد تُعرض أسماء جهات الاتصال بالصيغة «الاسم الأخير، الاسم الأول» (مثل: Smith، John). لكن قد يفضّل بعض المستخدمين عرض جهات الاتصال بالشكل «الاسم الأول الاسم الأخير» في دفتر العناوين. فكيف يمكنك تحقيق ذلك في Outlook؟ يقدم هذا المقال الخطوات التفصيلية لتمكينك من ضبط هذا الإعداد بسهولة.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
لعرض جهات الاتصال كـ الاسم الأول الاسم الأخير في دفتر العناوين من Outlook، يمكنك اتباع ما يلي:
الخطوة 1: افتح مربع حوار إعدادات الحساب بالطريقة التالية:
- النقر علىملف>معلومات>إعدادات الحساب>إعدادات الحسابفي Outlook 2010 و2013؛
- انقر علىأدوات > إعدادات الحسابفي Outlook 2007.
الخطوة 2: في مربع حوار إعدادات الحساب، انتقل إلى تبويبدفتر العناوين، وانقر لتحديد دفتر العناوين الذي تريد تغييره، ثم انقر على زرتغييرانظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: في مربع حوار دفتر عناوين Microsoft Outlook الظاهر، حدد الخيارالاسم الأول ثم الأخير (John Smith)في قسمعرض الأسماء حسب، ثم انقر على زرإغلاق.
الخطوة 3: أغلق مربع حوار إعدادات الحساب، ثم أعد تشغيل برنامج Microsoft Outlook.
ملاحظات:
(1) ستؤدي هذه الطريقة إلى عرض أسماء جميع جهات الاتصال الجديدة في دفتر العناوين بالشكل: الاسم الأول الاسم الأخير.
(2) قد تظل بعض جهات الاتصال الحالية معروضة بصيغة «حفظ باسم» (Smith، John) في دفتر العناوين. إذا حدث ذلك، انقر مرتين لفتح جهة الاتصال، ثم انقر على مربعحفظ باسموحدد العنصر المشابه لـ (John Smith) من القائمة المنسدلة، ثم انقر أخيرًا على زرحفظ وإغلاق.
(3) من الأفضل لكتغيير ترتيب خيار «حفظ باسم» الافتراضي لجهات الاتصال في Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint