كيفية عرض جهات الاتصال بالاسم الأول والاسم الأخير في دفتر العناوين الخاص بـ Outlook؟
عندما نفتح دفتر العناوين بالنقر على زر دفتر العناوين في تبويب الصفحة الرئيسية في Outlook، قد يتم عرض أسماء جهات الاتصال كـ ملف كـ (Smith, John). ومع ذلك، قد يرغب بعض المستخدمين في عرض جهات الاتصال بالاسم الأول ثم الاسم الأخير في دفتر العناوين. كيف يمكن التعامل مع هذا الأمر في Outlook؟ سيقدم لك هذا المقال الخطوات التفصيلية لتحقيق ذلك.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لعرض جهات الاتصال بالاسم الأول والاسم الأخير في دفتر العناوين الخاص بـ Outlook، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: افتح مربع حوار إعدادات الحساب من خلال:
- النقر على ملف > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب في Outlook 2010 و2013؛
- النقر على أدوات > إعدادات الحساب في Outlook 2007.
الخطوة 2: في مربع حوار إعدادات الحساب، انتقل إلى تبويب دفاتر العناوين، انقر لتحديد دفتر العناوين الذي ستقوم بتغييره، ثم انقر على زر التغيير . انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: في مربع الحوار دفتر عناوين Microsoft Outlook الظاهر، قم بتحديد الخيار الأول الأخير (John Smith) في قسم عرض الأسماء ، ثم انقر على زر الإغلاق.
الخطوة 3: أغلق مربع حوار إعدادات الحساب، وأعد تشغيل Microsoft Outlook الخاص بك.
ملاحظات:
(1) هذه الطريقة ستعرض جميع أسماء جهات الاتصال الجديدة بالاسم الأول ثم الاسم الأخير في دفتر العناوين.
(2) قد لا تزال بعض جهات الاتصال الموجودة تُعرض كـ ملف كـ (Smith, John) في دفتر العناوين. إذا كان الأمر كذلك، انقر نقراً مزدوجاً لفتح جهة الاتصال، ثم انقر على مربع ملف كـ واختر العناصر المشابهة لـ (John Smith) من القائمة المنسدلة، وأخيراً انقر على زر الحفظ والإغلاق.
(3) من الأفضل أن تقوم بتغيير الترتيب الافتراضي لجهات الاتصال في Outlook.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint