كيفية حساب عمر جهة الاتصال في Outlook؟
معرفة عمر العميل يمكن أن يساعدك في ترتيب الهدايا بشكل صحيح. أثناء استخدام Outlook، يمكنك حساب عمر جهة الاتصال وعرض العمر في عرض جهات الاتصال. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي حول كيفية حساب عمر جهة الاتصال بالتفصيل.
حساب عمر جهة الاتصال في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
حساب عمر جهة الاتصال في Outlook
لحساب عمر جهة الاتصال، تحتاج إلى تعريف حقل ثم إضافته يدويًا إلى عمود جهات الاتصال. الرجاء اتباع الخطوات التالية.
في هذا القسم، تحتاج إلى إنشاء حقل جديد في عرض جهات الاتصال.
1. افتح مجلد جهات الاتصال أو الأفراد الذي تريد حساب الأعمار فيه.
2. قم بتغيير عرض جهة الاتصال إلى عرض القائمة كما يلي.
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على عرض > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود جهات الاتصال، ثم حدد اختيار الحقول من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار اختيار الحقول، انقر على زر جديد.
5. في مربع الحوار العمود الجديد، تحتاج إلى:
1). كتابة اسم لهذا العمود في مربع الاسم؛
2). تحديد صيغة في قائمة النوع المنسدلة؛
3). انقر على زر التحرير.
6. في مربع الحوار صيغة الحقل المنبثق، انسخ والصق الصيغة التالية في مربع الصيغة، ثم انقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة:
IIf([عيد ميلاد]<>"None",DateDiff("yyyy",[عيد ميلاد],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([عيد ميلاد]) & "/" & Day([عيد ميلاد]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. عند العودة إلى مربع الحوار العمود الجديد، انقر على زر موافق.
8. أغلق مربع الحوار اختيار الحقول.
الآن تحتاج إلى إضافة العمود المنشأ إلى حقل العمود في عرض جهات اتصال Outlook.
1. في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على عرض > إعدادات العرض. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم أو تخصيص العرض التالي، انقر على زر الأعمدة أو الحقول.
3. في مربع الحوار إظهار الأعمدة أو إظهار الحقول، تحتاج إلى:
1). تحديد الحقول المحددة من قبل المستخدم في المجلد من قائمة الأعمدة المتاحة المنسدلة؛
2). حدد الحقل الذي أنشأته في مربع الأعمدة المتاحة؛
3). انقر على زر الإضافة؛
4). حدد الحقل الذي أضفته للتو، ثم انقر على زر نقل لأعلى حتى يتم وضعه فوق حقل ملف كـ؛
5). أخيرًا، انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إظهار الأعمدة أو إظهار الحقول. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر على زر موافق في مربع الحوار التالي لإنهاء الإعداد.
ثم يمكنك رؤية أن عمود العمر قد تم إضافته إلى عمود جهات الاتصال مع عرض عمر جهة الاتصال أدناه.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint