كيفية حساب عمر جهة الاتصال في Outlook؟
معرفة عمر العميل يمكن أن يساعدك في ترتيب الهدايا بشكل صحيح. أثناء استخدام Outlook، يمكنك حساب عمر جهة الاتصال وعرض العمر في عرض جهات الاتصال. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي حول كيفية حساب عمر جهة الاتصال بالتفصيل.
حساب عمر جهة الاتصال في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
حساب عمر جهة الاتصال في Outlook
لحساب عمر جهة الاتصال، تحتاج إلى تعريف حقل ثم إضافته يدويًا إلى عمود جهات الاتصال. الرجاء اتباع الخطوات التالية.
في هذا القسم، تحتاج إلى إنشاء حقل جديد في عرض جهات الاتصال.
1. افتح مجلد جهات الاتصال أو الأفراد الذي تريد حساب الأعمار فيه.
2. قم بتغيير عرض جهة الاتصال إلى عرض القائمة كما يلي.
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على عرض > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود جهات الاتصال، ثم حدد اختيار الحقول من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار اختيار الحقول، انقر على زر جديد.
5. في مربع الحوار العمود الجديد، تحتاج إلى:
1). كتابة اسم لهذا العمود في مربع الاسم؛
2). تحديد صيغة في قائمة النوع المنسدلة؛
3). انقر على زر التحرير.
6. في مربع الحوار صيغة الحقل المنبثق، انسخ والصق الصيغة التالية في مربع الصيغة، ثم انقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة:
IIf([عيد ميلاد]<>"None",DateDiff("yyyy",[عيد ميلاد],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([عيد ميلاد]) & "/" & Day([عيد ميلاد]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. عند العودة إلى مربع الحوار العمود الجديد، انقر على زر موافق.
8. أغلق مربع الحوار اختيار الحقول.
الآن تحتاج إلى إضافة العمود المنشأ إلى حقل العمود في عرض جهات اتصال Outlook.
1. في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على عرض > إعدادات العرض. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم أو تخصيص العرض التالي، انقر على زر الأعمدة أو الحقول.
3. في مربع الحوار إظهار الأعمدة أو إظهار الحقول، تحتاج إلى:
1). تحديد الحقول المحددة من قبل المستخدم في المجلد من قائمة الأعمدة المتاحة المنسدلة؛
2). حدد الحقل الذي أنشأته في مربع الأعمدة المتاحة؛
3). انقر على زر الإضافة؛
4). حدد الحقل الذي أضفته للتو، ثم انقر على زر نقل لأعلى حتى يتم وضعه فوق حقل ملف كـ؛
5). أخيرًا، انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إظهار الأعمدة أو إظهار الحقول. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر على زر موافق في مربع الحوار التالي لإنهاء الإعداد.
ثم يمكنك رؤية أن عمود العمر قد تم إضافته إلى عمود جهات الاتصال مع عرض عمر جهة الاتصال أدناه.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

