كيفية استخدام مفتاح المسافة لقراءة الرسائل بضغطة واحدة في Outlook؟
بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني، تكون المحتويات قصيرة بحيث يمكنك قراءتها مباشرة في لوحة القراءة دون الحاجة إلى النقر المزدوج لفتحها. بالنسبة للكثير من مستخدمي Outlook، يميلون إلى قراءة البريد الإلكتروني عن طريق تمرير الماوس. في الواقع، الاستخدام المستمر للماوس قد يسبب إزعاجًا لليد. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية استخدام مفتاح المسافة لقراءة بريدك الإلكتروني دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
استخدام مفتاح المسافة لقراءة الرسائل بضغطة واحدة في Outlook 2010 و2013
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
استخدام مفتاح المسافة لقراءة الرسائل بضغطة واحدة في Outlook 2010 و2013
في Outlook 2010 و2013، يمكنك استخدام مفتاح المسافة لقراءة البريد الإلكتروني على النحو التالي.
1. انقر فوق ملف > الخيارات.
2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق البريد في الشريط الأيسر، ثم انقر فوق زر لوحة القراءة في قسم ألواح Outlook. شاهد لقطة الشاشة:
3. في مربع حوار لوحة القراءة، قم بتحديد خانة القراءة باستخدام مفتاح واحد عبر مفتاح المسافة، ثم انقر فوق الزر موافق.
4. انقر فوق الزر موافق في مربع حوار خيارات Outlook.
من الآن فصاعدًا، يمكنك الضغط على مفتاح المسافة للانتقال لأسفل لاختيار رسائل البريد الإلكتروني لقراءتها في لوحة القراءة.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
