كيفية البحث عن جهات الاتصال حسب الفئة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

قد تتمكن من البحث بسرعة عن جهات الاتصال حسب فئة معينة في Outlook. ولكن كيف يمكنك العثور على جهات الاتصال التي تنتمي إلى أكثر من فئة في نفس الوقت؟ ماذا عن البحث عن جهات الاتصال التي تحتوي على بعض الفئات ولكن باستثناء البعض الآخر؟ وماذا لو كنت تريد البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء تلك التي تنتمي إلى فئة معينة؟ في هذه المقالة، سأقدم الحلول واحدة تلو الأخرى بالتفصيل.

البحث عن جهات الاتصال حسب فئة معينة/أي فئة/بدون فئة

البحث عن جهات الاتصال بأكثر من فئة معينة

البحث عن جهات الاتصال بفئة معينة ولكن باستثناء فئة أخرى

البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

البحث عن جهات الاتصال حسب فئة معينة/أي فئة/بدون فئة

إذا كنت ترغب في البحث عن جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة، أو جهات الاتصال بأي فئة، أو جهات الاتصال بدون فئات، يمكنك بسهولة القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.

الخطوة 2: قم بتفعيل أدوات البحث عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال.

الخطوة 3: انقر على زر إضافة فئات في شريط البحث (أو صندوق الفئات في منشئ الاستعلام في Outlook 2007)، ثم حدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة:

للبحث عن جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة، انقر على إضافة فئات > اسم الفئة المعينة، مثل الفئة البرتقالية؛
للبحث عن أي جهة اتصال تحتوي على فئات، انقر على إضافة فئات > أي فئة؛
للبحث عن جهات الاتصال التي لا تحتوي على فئات، انقر على إضافة فئات > بدون فئات.

ملاحظة: في Outlook 2007، لا يمكنك البحث عن جهات الاتصال التي تحتوي على أي فئات، أو جهات الاتصال التي لا تحتوي على فئات.

البحث عن جهات الاتصال بأكثر من فئة معينة

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى العثور على جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئتين أو أكثر في نفس الوقت. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في العثور على جهات الاتصال التي تحتوي على كل من الفئة الحمراء والفئة البنفسجية، يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.

الخطوة 2: قم بتفعيل أدوات البحث عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال.

الخطوة 3: انقر على إضافة فئات > الفئة الحمراء في شريط البحث، ثم انقر مرة أخرى على الفئة > الفئة البنفسجية.

ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007. ومع ذلك، يمكنك إدخال الفئة:="الفئة البرتقالية"+"الفئة البنفسجية" مباشرة في مربع البحث في Outlook 2007/2010/2013. يمكنك تغيير الفئة البرتقالية والفئة البنفسجية حسب احتياجاتك الخاصة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

البحث عن جهات الاتصال بفئة معينة ولكن باستثناء فئة أخرى

لنفترض أنك ستبحث عن جهات الاتصال التي تم تمييزها كفئة حمراء ولكن لم يتم تمييزها كفئة بنفسجية، كيف ستتعامل مع هذا؟ للقيام بذلك، تحتاج إلى إدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:

الفئة:="الفئة البرتقالية"-"الفئة البنفسجية"

ملاحظات:

(1) قم بتغيير الفئة البرتقالية والفئة البنفسجية في معايير البحث حسب احتياجاتك الخاصة.

(2) يمكنك توسيع نطاق البحث عن طريق النقر على زر جميع عناصر جهات الاتصال في شريط البحث.

البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة

في بعض الحالات، الشيء الوحيد الذي يمكنك تذكره هو أن جهات الاتصال التي تبحث عنها ليست مميزة كفئة معينة. الآن، يمكنك البحث عن جهات الاتصال عن طريق إدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:

NOT الفئة:="الفئة البرتقالية"