كيفية البحث عن جهات الاتصال حسب الفئة في Outlook؟
قد تتمكن من البحث بسرعة عن جهات الاتصال حسب فئة معينة في Outlook. ولكن كيف يمكنك العثور على جهات الاتصال التي تنتمي إلى أكثر من فئة في نفس الوقت؟ ماذا عن البحث عن جهات الاتصال التي تحتوي على بعض الفئات ولكن باستثناء البعض الآخر؟ وماذا لو كنت تريد البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء تلك التي تنتمي إلى فئة معينة؟ في هذه المقالة، سأقدم الحلول واحدة تلو الأخرى بالتفصيل.
البحث عن جهات الاتصال حسب فئة معينة/أي فئة/بدون فئة
البحث عن جهات الاتصال بأكثر من فئة معينة
البحث عن جهات الاتصال بفئة معينة ولكن باستثناء فئة أخرى
البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
البحث عن جهات الاتصال حسب فئة معينة/أي فئة/بدون فئة
إذا كنت ترغب في البحث عن جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة، أو جهات الاتصال بأي فئة، أو جهات الاتصال بدون فئات، يمكنك بسهولة القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: قم بتفعيل أدوات البحث عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال.
الخطوة 3: انقر على زر إضافة فئات في شريط البحث (أو صندوق الفئات في منشئ الاستعلام في Outlook 2007)، ثم حدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة:
- للبحث عن جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة، انقر على إضافة فئات > اسم الفئة المعينة، مثل الفئة البرتقالية؛
- للبحث عن أي جهة اتصال تحتوي على فئات، انقر على إضافة فئات > أي فئة؛
- للبحث عن جهات الاتصال التي لا تحتوي على فئات، انقر على إضافة فئات > بدون فئات.
ملاحظة: في Outlook 2007، لا يمكنك البحث عن جهات الاتصال التي تحتوي على أي فئات، أو جهات الاتصال التي لا تحتوي على فئات.
البحث عن جهات الاتصال بأكثر من فئة معينة
في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى العثور على جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئتين أو أكثر في نفس الوقت. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في العثور على جهات الاتصال التي تحتوي على كل من الفئة الحمراء والفئة البنفسجية، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: قم بتفعيل أدوات البحث عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال.
الخطوة 3: انقر على إضافة فئات > الفئة الحمراء في شريط البحث، ثم انقر مرة أخرى على الفئة > الفئة البنفسجية.
ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007. ومع ذلك، يمكنك إدخال الفئة:="الفئة البرتقالية"+"الفئة البنفسجية" مباشرة في مربع البحث في Outlook 2007/2010/2013. يمكنك تغيير الفئة البرتقالية والفئة البنفسجية حسب احتياجاتك الخاصة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
البحث عن جهات الاتصال بفئة معينة ولكن باستثناء فئة أخرى
لنفترض أنك ستبحث عن جهات الاتصال التي تم تمييزها كفئة حمراء ولكن لم يتم تمييزها كفئة بنفسجية، كيف ستتعامل مع هذا؟ للقيام بذلك، تحتاج إلى إدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:
الفئة:="الفئة البرتقالية"-"الفئة البنفسجية"
ملاحظات:
(1) قم بتغيير الفئة البرتقالية والفئة البنفسجية في معايير البحث حسب احتياجاتك الخاصة.
(2) يمكنك توسيع نطاق البحث عن طريق النقر على زر جميع عناصر جهات الاتصال في شريط البحث.
البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال التي تنتمي إلى فئة معينة
في بعض الحالات، الشيء الوحيد الذي يمكنك تذكره هو أن جهات الاتصال التي تبحث عنها ليست مميزة كفئة معينة. الآن، يمكنك البحث عن جهات الاتصال عن طريق إدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:
NOT الفئة:="الفئة البرتقالية"
ملاحظات:
(1) قم بتغيير الفئة البرتقالية في معايير البحث حسب احتياجاتك الخاصة.
(2) هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007.
(3) يمكنك توسيع نطاق البحث عن طريق النقر على زر جميع عناصر جهات الاتصال في شريط البحث.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint