كيف يمكنك البحث عن جهات الاتصال حسب الفئة في Outlook؟
قد تتيح لك Outlook إمكانية البحث السريع عن جهات الاتصال وفق فئة معيّنة. لكن كيف يمكنك العثور على جهات الاتصال التي تنتمي إلى أكثر من فئة في آنٍ واحد؟ وماذا لو أردت البحث عن جهات اتصال تحمل فئات معيّنة مع استبعاد أخرى؟ أو ماذا لو رغبت في عرض جميع جهات الاتصال باستثناء تلك المصنفة ضمن فئة معينة؟ في هذه المقالة، سأعرض الحلول واحدةً تلو الأخرى بالتفصيل.
البحث عن جهات الاتصال حسب فئة معينة/أي فئة/بدون فئة
البحث عن جهات الاتصال التي تحمل أكثر من فئة معينة
البحث عن جهات الاتصال التي تحمل فئة معينة مع استبعاد فئة أخرى
البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال التي تحمل فئة معينة
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
البحث عن جهات الاتصال حسب فئة معينة/أي فئة/بدون فئة
إذا كنت ترغب في البحث عن جهات اتصال تنتمي إلى فئة معيّنة، أو جهات اتصال تحمل أي فئة، أو جهات اتصال لا تحتوي على فئات إطلاقًا، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: فعّل أدواتالبحثبوضع المؤشر في مربع البحث الموجود أعلى قائمة جهات الاتصال.
الخطوة 3: انقر فوق زرمصنّففي تبويبالبحث(أو مربع)الفئاتفي منشئ الاستعلام في Outlook 2007)، ثم حدّد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة:
- للبحث عن جهات اتصال ذات فئة معينة، انقر فوقمصنّف> اسم الفئة المعيّنة، مثلفئة برتقالية؛
- للبحث عن أي جهة اتصال مصنّفة، انقر فوقمصنّف>أي فئة؛
- للبحث عن جهات اتصال غير مصنّفة، انقر فوقمصنّف > بدون فئات.
ملاحظة: في Outlook 2007، لا يمكنك البحث عن جهات اتصال تحمل أي فئات، ولا عن جهات اتصال بدون فئة.
البحث عن جهات الاتصال التي تحمل أكثر من فئة معينة
قد تحتاج أحيانًا إلى العثور على جهات اتصال تنتمي إلى فئتين أو أكثر في آنٍ واحد. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تحديد جهات الاتصال التي تحمل كلًا من الفئة الحمراء والفئة البنفسجية معًا، فاتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي ترغب في البحث ضمنه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: فعّلأدوات البحثبوضع المؤشر في مربع البحث الموجود أعلى قائمة جهات الاتصال.
الخطوة 3: انقر فوقمصنّف > فئة حمراءفي تبويبالبحث، ثم انقر مرة أخرى علىفئة > فئة بنفسجية.
ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007. ومع ذلك، يمكنك إدخالcategory:=«فئة برتقالية»+"فئة بنفسجية"مباشرةً في مربع البحث في Outlook 2007/2010/2013. ويمكنك تغييرفئة برتقاليةوفئة بنفسجيةوفقًا لاحتياجاتك. راجع لقطة الشاشة أدناه:
البحث عن جهات الاتصال التي تحمل فئة معينة مع استبعاد فئة أخرى
لنفترض أنك ترغب في العثور على جهات اتصال مصنَّفة كـ«فئة حمراء» ولكنها ليست من «الفئة البنفسجية»، فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟ لإنجاز هذه المهمة، أدخل معايير البحث التالية في مربع البحث:
category:=«فئة برتقالية»-"فئة بنفسجية"
ملاحظات:
(1) غيّرالفئة البرتقاليةوالفئة البنفسجيةفي معايير البحث وفقًا لاحتياجاتك.
(2) يمكنك توسيع نطاق البحث بالنقر على زرجميع عناصر جهات الاتصالفي تبويبالبحث.
البحث عن جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال التي تحمل فئة معينة
في بعض الحالات، كل ما تتذكّره هو أن جهات الاتصال التي تبحث عنها غير مصنّفة ضمن فئة معيّنة. الآن، يمكنك العثور عليها بسهولةٍ بإدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:
NOT category:=«فئة برتقالية»
ملاحظات:
(1) غيّرالفئة البرتقاليةفي معايير البحث وفقًا لاحتياجاتك.
(2) هذه الطريقة غير مدعومة في Outlook 2007.
(3) يمكنك توسيع نطاق البحث بالنقر على زرجميع عناصر جهات الاتصالفي تبويبالبحث.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint