كيفية البحث عن جهات الاتصال حسب الفئة في Outlook؟
قد تتمكن من البحث بسرعة عن جهات الاتصال حسب فئة معينة في Outlook. ولكن كيف تجد جهات اتصال مع أكثر من فئة واحدة في وقت واحد؟ ماذا عن البحث عن جهات اتصال مع بعض الفئات باستثناء تلك؟ وماذا لو بحثت في جميع جهات الاتصال باستثناء تلك التي لها فئة معينة؟ في هذه المقالة ، سأقدم الحلول واحدة تلو الأخرى بالتفصيل.
البحث في جهات الاتصال عن طريق فئة معينة / أي / لا
البحث في جهات الاتصال مع أكثر من فئة معينة
ابحث في جهات الاتصال بفئة معينة مع استبعاد فئة أخرى
ابحث في جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال مع فئة معينة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
البحث في جهات الاتصال عن طريق فئة معينة / أي / لا
إذا كنت ترغب في البحث عن جهات اتصال ذات فئة معينة ، أو جهات اتصال بأي فئة ، أو جهات اتصال بدون فئات ، فيمكنك القيام بما يلي بسهولة:
الخطوة 1: انقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) ، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: قم بتنشيط ملف أدوات البحث بوضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال.
ملاحظات: في Outlook 2007 ، انقر فوق قم بتوسيع منشئ الاستعلام زر 
لإظهار منشئ الاستعلام. ثم انقر فوق أضف المعايير > الفئات في منشئ الاستعلام.
الخطوة شنومك: انقر فوق مصنف زر على بحث علامة تبويب (أو الفئات مربع في Query Builder في Outlook 2007) ، ثم حدد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة:
- للبحث عن جهات اتصال ذات فئة معينة ، انقر فوق مصنف > اسم فئة معينة ، مثل فئة البرتقال;
- للبحث عن أي جهة اتصال مع الفئات ، انقر فوق مصنف > أي فئة;
- للبحث عن جهات اتصال بدون فئات ، انقر فوق مصنف > توجد فئات.
ملاحظات: في Outlook 2007 ، لا يمكنك البحث في جهات الاتصال بأية فئات أو جهات اتصال بدون فئة.
البحث في جهات الاتصال مع أكثر من فئة معينة
في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى اكتشاف جهات اتصال ذات فئتين أو أكثر في نفس الوقت. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة جهات الاتصال مع كل من الفئة الحمراء والفئة الأرجواني ، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) ، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: قم بتنشيط ملف أدوات البحث بوضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال.
الخطوة شنومك: انقر فوق مصنف > الفئة الحمراء على بحث ثم انقر فوق الفئة > الفئة الأرجواني مرة أخرى.
ملاحظات: هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007. ومع ذلك ، يمكنك إدخال الفئة: = "فئة برتقالية" + "فئة أرجوانية" في مربع البحث مباشرة في Outlook 20007/2010/2013. يمكنك تغيير فئة البرتقال و الفئة الأرجواني لاحتياجاتك الخاصة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ابحث في جهات الاتصال بفئة معينة مع استبعاد فئة أخرى
لنفترض أنك ستبحث عن جهات اتصال تم تمييزها بالفئة الحمراء ولكن لم يتم تمييزها بالفئة الأرجواني ، كيف تتعامل معها؟ لإنجازه ، تحتاج إلى إدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:
الفئة: = "فئة برتقالية" - "فئة أرجوانية"
الملاحظات:
(1) قم بتغيير ملف فئة البرتقال و الفئة الأرجواني في معايير البحث حسب احتياجاتك الخاصة.
(2) يمكنك توسيع نطاق البحث بالنقر فوق جميع عناصر الاتصال زر على بحث علامة التبويب.
ابحث في جميع جهات الاتصال باستثناء جهات الاتصال مع فئة معينة
في بعض الحالات ، الشيء الوحيد الذي يمكنك تذكيره هو أن جهات الاتصال التي تبحث عنها لم يتم تمييزها كفئة معينة. الآن ، يمكنك البحث في جهات الاتصال بإدخال معايير البحث التالية في مربع البحث:
فئة NOT: = "الفئة البرتقالية"
الملاحظات:
(1) قم بتغيير ملف فئة البرتقال في معايير البحث حسب احتياجاتك الخاصة.
(2) هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007.
(3) يمكنك توسيع نطاق البحث بالنقر فوق جميع عناصر الاتصال زر على بحث علامة التبويب.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.
