كيفية البحث عن جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العامة في Outlook؟
افتراضيًا، سيقوم Outlook بالبحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين العام أولاً عند البحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين، لأن Outlook يعرض قائمة العناوين العامة أولًا بشكل افتراضي. في بعض الحالات، قد يكون هناك عدد كبير من جهات الاتصال في قائمة العناوين العامة، مما سيستغرق وقتًا طويلاً للبحث عن جهة اتصال محلية. لذلك، نحتاج إلى تغيير يدويًا إلى مجلد جهات الاتصال المحلية ثم البحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين. هنا سأقدم الطريقة للبحث تلقائيًا عن جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العامة في دفتر عناوين Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتغيير ترتيب البحث والبحث في مجلدات جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العامة في دفتر عناوين Outlook، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: افتح دفتر العناوين باستخدام أحد الطرق التالية:
- في Outlook 2007، انقر على الأدوات > دفتر العناوين؛
- في Outlook 2010 و2013، انقر على زر دفتر العناوين في شريط الصفحة الرئيسية. انظر لقطة الشاشة أدناه:
- اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + B في نفس الوقت.
الخطوة 2: في مربع الحوار دفتر العناوين المفتوح، انقر على الأدوات > الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: في مربع الحوار المعروض، قم بتحديد خيار البدء بمجلدات جهات الاتصال، ثم انقر على زر موافق.
ملاحظة: في Outlook 2007، فقط انقر على مربع إظهار هذه قائمة العناوين أولاً، حدد مجلد جهة الاتصال الذي تريد البحث فيه أولاً من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر موافق .
الخطوة 4: أغلق مربع الحوار دفتر العناوين.
من الآن فصاعدًا، في كل مرة تقوم فيها بالبحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين، سيتم البحث في مجلدات جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العامة تلقائيًا.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint