كيفية البحث عن جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العمومية في Outlook؟
بشكل افتراضي ، سيقوم Outlook بالبحث في جهات الاتصال في دفتر العناوين العمومي أولاً عندما نجد جهات اتصال في دفتر العناوين ، لأن Outlook يعرض قائمة العناوين العمومية أولاً بشكل افتراضي. في بعض الحالات ، قد يكون هناك عدد من جهات الاتصال في قائمة العناوين العمومية ، وسيستغرق البحث عن جهة اتصال محلية وقتًا طويلاً. لذلك ، نحتاج إلى التغيير يدويًا إلى مجلد جهات الاتصال المحلي ثم البحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين. سأقدم هنا طريقة البحث تلقائيًا عن جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العمومية في دفتر العناوين في Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
لتغيير ترتيب البحث والبحث في مجلدات جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العمومية في دفتر العناوين في Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: افتح دفتر العناوين بإحدى الطرق التالية:
- في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف الأدوات > عنوان الكتاب;
- في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق ملف عنوان الكتاب زر على الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:
- اضغط على CTRL + تغير + B مفاتيح في غضون ذلك.
الخطوة 2: في مربع حوار فتح دفتر العناوين ، انقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: في مربع حوار العناوين ، حدد خيار ابدأ بمجلدات جهات الاتصال، ثم انقر فوق OK .
ملاحظات: في Outlook 2007 ، ما عليك سوى النقر فوق اعرض قائمة العناوين هذه أولاً مربع ، حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد البحث فيه أولاً من القائمة المنسدلة ، وانقر فوق OK .
الخطوة 4: أغلق مربع حوار دفتر العناوين.
من الآن فصاعدًا ، كلما بحثت عن جهات اتصال في دفتر العناوين ، سيبحث تلقائيًا في مجلدات جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العمومية.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.