كيف يمكنك البحث عن جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العامة في Outlook؟
بشكل افتراضي، سيبحث Outlook عن جهات الاتصال في دفتر العناوين العام أولًا عند البحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين، لأن Outlook يعرض قائمة العناوين العام أولًا بشكل افتراضي. في بعض الحالات، قد يكون هناك عدد كبير من جهات الاتصال في قائمة العناوين العام، مما يستغرق وقتًا طويلاً للعثور على جهة اتصال محلية. لذلك، نحتاج إلى تغيير المجلد يدويًّا إلى مجلد جهات الاتصال المحلية ثم البحث عن جهات الاتصال في دفتر العناوين. سأشرح هنا الطريقة التي تتيح لك البحث تلقائيًّا عن جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العام في دفتر العناوين Outlook.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
لتغيير ترتيب البحث والبحث في مجلدات جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العام في دفتر العناوين Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح دفتر العناوين بإحدى الطرق التالية:
- في Outlook 2007، انقر علىأدوات>دفتر العناوين؛
- في Outlook 2010 و2013، انقر على زردفتر العناوينالموجود في علامة التبويبالرئيسية. راجع لقطة الشاشة أدناه:
- اضغط مفاتيحCtrl + Shift + B في الوقت نفسه.

الخطوة 2: في مربع حوار دفتر العناوين المفتوح، انقر علىأدوات > خيارات. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 3: في مربع حوار «العنونة»، فعّل الخيارابدأ بمجلدات جهات الاتصال، ثم انقر على زرموافق.

ملاحظة: في Outlook 2007، انقر فقط على خانة الاختياراعرض قائمة العناوين هذه أولًا، ثم حدد مجلد جهات الاتصال الذي تريد البحث فيه من القائمة المنسدلة، وأخيرًا انقر على زرموافق.

الخطوة 4: أغلق مربع حوار دفتر العناوين.
من الآن فصاعدًا، سيتم عند بحثك عن جهات الاتصال في دفتر العناوين البحث تلقائيًّا في مجلدات جهات الاتصال المحلية قبل قائمة العناوين العام.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint