Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook؟

ربما تكون قد جربت أنه يتعين عليك البحث عن قلم وورقة لتدوين ملاحظة موجزة أثناء مكالمة عمل. في الواقع ، عندما نجري مكالمة إلى جهة اتصال معينة في Outlook ، يمكننا تتبع المكالمة الهاتفية من خلال إدخال دفتر اليومية. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook بسهولة.

تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007

تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.

السهم الأزرق الحق فقاعةتعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007

في Outlook 2007 و 2010 ، هناك أمر بإنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة يمكن أن يساعدنا في تتبع المكالمات الهاتفية بسهولة. ويمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض جهة الاتصال ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، وحدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في Outlook 2010. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة:

(1) و الأعمال: xxxx سوف تظهر باسم المنزل: xxxx أو غيرها حسب نوع رقم هاتف جهة الاتصال هذه.

(2) في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال ، ثم حدد اتصل بجهة الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: الآن تدخل في مربع الحوار مكالمة جديدة ، حدد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة، ثم انقر فوق ابدأ الاتصال .

الخطوة 3: الآن يتم إنشاء إدخال دفتر اليومية تلقائيًا بموضوع ونوع إدخال محددين مسبقًا. يمكنك تعديل الموضوع ونوع الإدخال بناءً على احتياجاتك ، وإدخال ملاحظاتك لهذا الهاتف في منطقة التحرير ، إلخ.

الخطوة 4: عند انتهاء الاتصال ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة زر وزر إغلاق في مربع الحوار مكالمة جديدة.


السهم الأزرق الحق فقاعةتعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013

في Outlook 2013 ، لا يوجد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة في مربع الحوار مكالمة جديدة. نتيجة لذلك ، يتعين علينا إنشاء المجلات يدويًا لتتبع مكالمة هاتفية في Outlook 2013.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، ثم حدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx (أو نوع رقم هاتف آخر بناءً على نوع المكالمة الهاتفية لجهة الاتصال هذه) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع الحوار "مكالمة جديدة" القادمة ، انقر فوق ابدأ الاتصال .

الخطوة 3: الآن تحتاج إلى إنشاء إدخال دفتر يومية جديد يدويًا بالضغط CTRL + 8 في نفس الوقت للانتقال إلى عرض دفتر اليومية ، ثم النقر فوق إفتتاحية المجلة زر على الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 4: في نوافذ Journal Entry الجديدة ، انقر فوق بدء الموقت وزر عنوان الكتاب زر على إفتتاحية المجلة التبويب على التوالي.

الخطوة 5: الآن في مربع حوار فتح تحديد جهات الاتصال ، انقر لتمييز مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهة الاتصال التي تتصل بها في إنظر في ، حدد جهة الاتصال التي تتصل بها الآن من المنتجات مربع ، ثم انقر فوق OK .

الخطوة 6: عد الآن إلى نافذة Journal Entry ، أدخل موضوعك في ملف الموضوع مربع، انقر فوق أدخل النوع مربع وحدد نوع الإدخال ، وأدخل ملاحظاتك لهذه المكالمة في منطقة التحرير.

الخطوة 7: عند انتهاء المكالمة ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر على إفتتاحية المجلة علامة التبويب.

الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة وزر اغلاق زر في مربع الحوار مكالمة جديدة.

ملاحظة: هذه الطريقة متاحة أيضًا في Outlook 2010 و 2007 إذا كنت بحاجة إلى إنشاء إدخال دفتر يومية يدويًا لتتبع المكالمات الهاتفية.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL