كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook؟
ربما تكون قد جربت أنه يتعين عليك البحث عن قلم وورقة لتدوين ملاحظة موجزة أثناء مكالمة عمل. في الواقع ، عندما نجري مكالمة إلى جهة اتصال معينة في Outlook ، يمكننا تتبع المكالمة الهاتفية من خلال إدخال دفتر اليومية. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook بسهولة.
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007
في Outlook 2007 و 2010 ، هناك أمر بإنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة يمكن أن يساعدنا في تتبع المكالمات الهاتفية بسهولة. ويمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض جهة الاتصال ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، وحدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في Outlook 2010. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة:
(1) و الأعمال: xxxx سوف تظهر باسم المنزل: xxxx أو غيرها حسب نوع رقم هاتف جهة الاتصال هذه.
(2) في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال ، ثم حدد اتصل بجهة الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: الآن تدخل في مربع الحوار مكالمة جديدة ، حدد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة، ثم انقر فوق ابدأ الاتصال .
الخطوة 3: الآن يتم إنشاء إدخال دفتر اليومية تلقائيًا بموضوع ونوع إدخال محددين مسبقًا. يمكنك تعديل الموضوع ونوع الإدخال بناءً على احتياجاتك ، وإدخال ملاحظاتك لهذا الهاتف في منطقة التحرير ، إلخ.
الخطوة 4: عند انتهاء الاتصال ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة زر وزر إغلاق في مربع الحوار مكالمة جديدة.
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013
في Outlook 2013 ، لا يوجد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة في مربع الحوار مكالمة جديدة. نتيجة لذلك ، يتعين علينا إنشاء المجلات يدويًا لتتبع مكالمة هاتفية في Outlook 2013.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، ثم حدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx (أو نوع رقم هاتف آخر بناءً على نوع المكالمة الهاتفية لجهة الاتصال هذه) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار "مكالمة جديدة" القادمة ، انقر فوق ابدأ الاتصال .
الخطوة 3: الآن تحتاج إلى إنشاء إدخال دفتر يومية جديد يدويًا بالضغط CTRL + 8 في نفس الوقت للانتقال إلى عرض دفتر اليومية ، ثم النقر فوق إفتتاحية المجلة زر على الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: في نوافذ Journal Entry الجديدة ، انقر فوق بدء الموقت وزر عنوان الكتاب زر على إفتتاحية المجلة التبويب على التوالي.
الخطوة 5: الآن في مربع حوار فتح تحديد جهات الاتصال ، انقر لتمييز مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهة الاتصال التي تتصل بها في إنظر في ، حدد جهة الاتصال التي تتصل بها الآن من المنتجات مربع ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة 6: عد الآن إلى نافذة Journal Entry ، أدخل موضوعك في ملف الموضوع مربع، انقر فوق أدخل النوع مربع وحدد نوع الإدخال ، وأدخل ملاحظاتك لهذه المكالمة في منطقة التحرير.
الخطوة 7: عند انتهاء المكالمة ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر على إفتتاحية المجلة علامة التبويب.
الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة وزر اغلاق زر في مربع الحوار مكالمة جديدة.
ملاحظة: هذه الطريقة متاحة أيضًا في Outlook 2010 و 2007 إذا كنت بحاجة إلى إنشاء إدخال دفتر يومية يدويًا لتتبع المكالمات الهاتفية.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
