انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook؟

ربما تكون قد جربت أنه يتعين عليك البحث عن قلم وورقة لتدوين ملاحظة موجزة أثناء مكالمة عمل. في الواقع ، عندما نجري مكالمة إلى جهة اتصال معينة في Outlook ، يمكننا تتبع المكالمة الهاتفية من خلال إدخال دفتر اليومية. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook بسهولة.

تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007

تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةتعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007

في Outlook 2007 و 2010 ، هناك أمر بإنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة يمكن أن يساعدنا في تتبع المكالمات الهاتفية بسهولة. ويمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض جهة الاتصال ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، وحدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في Outlook 2010. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة:

(1) و الأعمال: xxxx سوف تظهر باسم المنزل: xxxx أو غيرها حسب نوع رقم هاتف جهة الاتصال هذه.

(2) في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال ، ثم حدد اتصل بجهة الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: الآن تدخل في مربع الحوار مكالمة جديدة ، حدد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة، ثم انقر فوق ابدأ الاتصال .

الخطوة 3: الآن يتم إنشاء إدخال دفتر اليومية تلقائيًا بموضوع ونوع إدخال محددين مسبقًا. يمكنك تعديل الموضوع ونوع الإدخال بناءً على احتياجاتك ، وإدخال ملاحظاتك لهذا الهاتف في منطقة التحرير ، إلخ.

الخطوة 4: عند انتهاء الاتصال ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة زر وزر إغلاق في مربع الحوار مكالمة جديدة.


السهم الأزرق الحق فقاعةتعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013

في Outlook 2013 ، لا يوجد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة في مربع الحوار مكالمة جديدة. نتيجة لذلك ، يتعين علينا إنشاء المجلات يدويًا لتتبع مكالمة هاتفية في Outlook 2013.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، ثم حدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx (أو نوع رقم هاتف آخر بناءً على نوع المكالمة الهاتفية لجهة الاتصال هذه) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع الحوار "مكالمة جديدة" القادمة ، انقر فوق ابدأ الاتصال .

الخطوة 3: الآن تحتاج إلى إنشاء إدخال دفتر يومية جديد يدويًا بالضغط CTRL + 8 في نفس الوقت للانتقال إلى عرض دفتر اليومية ، ثم النقر فوق إفتتاحية المجلة زر على الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 4: في نوافذ Journal Entry الجديدة ، انقر فوق بدء الموقت وزر عنوان الكتاب زر على إفتتاحية المجلة التبويب على التوالي.

الخطوة 5: الآن في مربع حوار فتح تحديد جهات الاتصال ، انقر لتمييز مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهة الاتصال التي تتصل بها في إنظر في ، حدد جهة الاتصال التي تتصل بها الآن من المنتجات مربع ، ثم انقر فوق OK .

الخطوة 6: عد الآن إلى نافذة Journal Entry ، أدخل موضوعك في ملف الموضوع مربع، انقر فوق أدخل النوع مربع وحدد نوع الإدخال ، وأدخل ملاحظاتك لهذه المكالمة في منطقة التحرير.

الخطوة 7: عند انتهاء المكالمة ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر على إفتتاحية المجلة علامة التبويب.

الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة وزر اغلاق زر في مربع الحوار مكالمة جديدة.

ملاحظات: هذه الطريقة متاحة أيضًا في Outlook 2010 و 2007 إذا كنت بحاجة إلى إنشاء إدخال دفتر يومية يدويًا لتتبع المكالمات الهاتفية.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations