كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook؟
ربما تكون قد جربت أنه يتعين عليك البحث عن قلم وورقة لتدوين ملاحظة موجزة أثناء مكالمة عمل. في الواقع ، عندما نجري مكالمة إلى جهة اتصال معينة في Outlook ، يمكننا تتبع المكالمة الهاتفية من خلال إدخال دفتر اليومية. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تتبع المكالمات الهاتفية مع المجلات في Outlook بسهولة.
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2010 و 2007
في Outlook 2007 و 2010 ، هناك أمر بإنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة يمكن أن يساعدنا في تتبع المكالمات الهاتفية بسهولة. ويمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض جهة الاتصال ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، وحدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في Outlook 2010. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة:
(1) و الأعمال: xxxx سوف تظهر باسم المنزل: xxxx أو غيرها حسب نوع رقم هاتف جهة الاتصال هذه.
(2) في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال ، ثم حدد اتصل بجهة الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: الآن تدخل في مربع الحوار مكالمة جديدة ، حدد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة، ثم انقر فوق ابدأ الاتصال .
الخطوة 3: الآن يتم إنشاء إدخال دفتر اليومية تلقائيًا بموضوع ونوع إدخال محددين مسبقًا. يمكنك تعديل الموضوع ونوع الإدخال بناءً على احتياجاتك ، وإدخال ملاحظاتك لهذا الهاتف في منطقة التحرير ، إلخ.
الخطوة 4: عند انتهاء الاتصال ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة زر وزر إغلاق في مربع الحوار مكالمة جديدة.
تعقب المكالمات الهاتفية باستخدام المجلات في Outlook 2013
في Outlook 2013 ، لا يوجد خيار إنشاء إدخال دفتر يومية جديد عند بدء مكالمة جديدة في مربع الحوار مكالمة جديدة. نتيجة لذلك ، يتعين علينا إنشاء المجلات يدويًا لتتبع مكالمة هاتفية في Outlook 2013.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي ستتصل بها ، ثم حدد ملف اتصل > الأعمال: xxxx (أو نوع رقم هاتف آخر بناءً على نوع المكالمة الهاتفية لجهة الاتصال هذه) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار "مكالمة جديدة" القادمة ، انقر فوق ابدأ الاتصال .
الخطوة 3: الآن تحتاج إلى إنشاء إدخال دفتر يومية جديد يدويًا بالضغط CTRL + 8 في نفس الوقت للانتقال إلى عرض دفتر اليومية ، ثم النقر فوق إفتتاحية المجلة زر على الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: في نوافذ Journal Entry الجديدة ، انقر فوق بدء الموقت وزر عنوان الكتاب زر على إفتتاحية المجلة التبويب على التوالي.
الخطوة 5: الآن في مربع حوار فتح تحديد جهات الاتصال ، انقر لتمييز مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهة الاتصال التي تتصل بها في إنظر في ، حدد جهة الاتصال التي تتصل بها الآن من المنتجات مربع ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة 6: عد الآن إلى نافذة Journal Entry ، أدخل موضوعك في ملف الموضوع مربع، انقر فوق أدخل النوع مربع وحدد نوع الإدخال ، وأدخل ملاحظاتك لهذه المكالمة في منطقة التحرير.
الخطوة 7: عند انتهاء المكالمة ، انقر فوق وقفة الموقت ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر على إفتتاحية المجلة علامة التبويب.
الخطوة شنومك: انقر فوق إنهاء المكالمة وزر اغلاق زر في مربع الحوار مكالمة جديدة.
ملاحظات: هذه الطريقة متاحة أيضًا في Outlook 2010 و 2007 إذا كنت بحاجة إلى إنشاء إدخال دفتر يومية يدويًا لتتبع المكالمات الهاتفية.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.