كيفية نسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في Outlook؟

بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook ، فإنهم يميلون إلى استخدام بنية مجلد خاصة للعمل اليومي في ملف بيانات pst. ولكن لفترة طويلة باستخدام ملف البيانات القديم ، سيصبح ضخمًا في Outlook الخاص بك. في الواقع ، يمكنك البدء بملف بيانات pst جديد بنفس بنية المجلد لملف بيانات pst القديم في Outlook. في Outlook ، يمكنك نسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد باستخدام وظيفة الأرشفة. يرجى تصفح البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.

انسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في Outlook

انسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في OutlookM

في Outlook ، يمكنك استخدام ميزة الأرشفة لإنشاء ملف تاريخ pst جديد بنفس بنية المجلد القديمة. الرجاء القيام بما يلي.

1. افتح ال أرشيف صندوق المحادثة.

1). في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف. انظر لقطة الشاشة:

2). في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > أرشيف.

2. في ال أرشيف مربع الحوار ، الرجاء القيام بما يلي.

1). تحديد أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية الخيار.

2). حدد جذر المجلدات التي ترغب في نسخ بنية المجلد بناءً عليها ؛

3). في ال أرشفة العناصر الأقدم من في المربع ، حدد تاريخًا سابقًا لن يتم نقل أي رسائل بريد إلكتروني. على سبيل المثال ، إذا تم تخزين أقدم بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص بك في 02/01/2013 ، يمكنك تعيين عناصر الأرشيف الأقدم من المربع كـ 01/01/2013 ؛

4). انقر على تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم افتح ملفات بيانات Outlook ينبثق مربع الحوار. انقر على OK .

4. انقر فوق OK زر عندما يعود إلى أرشيف صندوق المحادثة.

5. ثم يبدأ Outlook في الأرشفة.

6. بعد الأرشفة ، ملف أرشيف يتم عرض ملف بيانات pst في جزء التنقل بنفس بنية المجلد التي حددتها أعلاه.

7. الآن أنت بحاجة للدخول في إعدادات الحساب مربع الحوار لإعادة تسمية ملف البيانات هذا.

1). في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

2). في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" الأدوات > إعدادات الحساب.

8. في ال إعدادات الحساب مربع الحوار، انقر فوق ملفات البيانات علامة التبويب، حدد أرشيف ملف البيانات الذي قمت بإنشائه للتو في المربع ، وانقر فوق الإعدادات زر. انظر لقطة الشاشة:

9. في ال ملف بيانات أوتلوك في مربع الحوار ، أعد تسمية ملف البيانات بتنسيق الاسم مربع ، ثم انقر فوق OK .

10. أقفل ال إعدادات الحساب صندوق المحادثة.

يمكنك الآن مشاهدة إعادة تسمية ملف بيانات pst الجديد بنجاح.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...