كيفية نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook؟
بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، يميلون إلى استخدام هيكل مجلد خاص لتنظيم العمل اليومي في ملف البيانات PST. لكن بعد استخدام ملف البيانات القديم لفترة طويلة، سيصبح حجمه كبيرًا جدًا في Outlook. في الواقع، يمكنك البدء بملف بيانات PST جديد بنفس هيكل المجلدات الخاص بالملف القديم في Outlook. في Outlook، يمكنك نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد باستخدام وظيفة الأرشفة. يرجى متابعة البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.
نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في OutlookM
في Outlook، يمكنك استخدام ميزة الأرشفة لإنشاء ملف بيانات PST جديد بنفس هيكل المجلدات للملف القديم. يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. افتح مربع الحوار الأرشفة.
1). في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق File > Info > Cleanup Tools > Archive. انظر لقطة الشاشة:
2). في Outlook 2007، انقر فوق File > Archive.
2. في مربع الحوار الأرشفة، يرجى القيام بما يلي.
1). حدد الخيار Archive this folder and all subfolders؛
2). حدد الجذر للمجلدات التي ترغب في نسخ هيكلها بناءً عليه؛
3). في مربع Archive items older than، حدد تاريخًا قديمًا بحيث لا يتم نقل أي رسائل بريد إلكتروني. على سبيل المثال، إذا كانت أقدم رسالة بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص بك مخزنة في 02/01/2013، يمكنك ضبط مربع Archive items older than على 01/01/2013؛
4). انقر فوق زر Browse. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم سيظهر مربع الحوار Open Outlook Data Files. انقر فوق الزر OK.
4. انقر فوق الزر OK عند العودة إلى مربع الحوار الأرشفة.
5. ثم يبدأ Outlook في الأرشفة.
6. بعد الأرشفة، سيتم عرض ملف بيانات PST جديد باسم Archive في لوحة التنقل بنفس هيكل المجلدات الذي حددته أعلاه.
7. الآن تحتاج إلى الدخول إلى مربع الحوار Account Settings لإعادة تسمية هذا الملف.
1). في Outlook 2010 و2013، انقر فوق File > Info > Account Settings > Account Settings.
2). في Outlook 2007، انقر فوق Tools > Account Settings.
8. في مربع الحوار Account Settings، انقر فوق علامة التبويب Data Files، حدد ملف الأرشيف الذي تم إنشاؤه للتو في المربع، وانقر فوق زر Settings. انظر لقطة الشاشة:
9. في مربع الحوار Outlook Data File، أعد تسمية الملف في مربع Name، ثم انقر فوق الزر OK.
10. أغلق مربع الحوار Account Settings.
الآن يمكنك رؤية أن ملف البيانات PST الجديد قد تم إعادة تسميته بنجاح.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint