كيفية نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook؟
بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، يميلون إلى استخدام هيكل مجلد خاص لتنظيم العمل اليومي في ملف البيانات PST. لكن بعد استخدام ملف البيانات القديم لفترة طويلة، سيصبح حجمه كبيرًا جدًا في Outlook. في الواقع، يمكنك البدء بملف بيانات PST جديد بنفس هيكل المجلدات الخاص بالملف القديم في Outlook. في Outlook، يمكنك نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد باستخدام وظيفة الأرشفة. يرجى متابعة البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.
نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في OutlookM
في Outlook، يمكنك استخدام ميزة الأرشفة لإنشاء ملف بيانات PST جديد بنفس هيكل المجلدات للملف القديم. يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. افتح مربع الحوار الأرشفة.
1). في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق File > Info > Cleanup Tools > Archive. انظر لقطة الشاشة:

2). في Outlook 2007، انقر فوق File > Archive.

2. في مربع الحوار الأرشفة، يرجى القيام بما يلي.
1). حدد الخيار Archive this folder and all subfolders؛
2). حدد الجذر للمجلدات التي ترغب في نسخ هيكلها بناءً عليه؛
3). في مربع Archive items older than، حدد تاريخًا قديمًا بحيث لا يتم نقل أي رسائل بريد إلكتروني. على سبيل المثال، إذا كانت أقدم رسالة بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص بك مخزنة في 02/01/2013، يمكنك ضبط مربع Archive items older than على 01/01/2013؛
4). انقر فوق زر Browse. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم سيظهر مربع الحوار Open Outlook Data Files. انقر فوق الزر OK.

4. انقر فوق الزر OK عند العودة إلى مربع الحوار الأرشفة.
5. ثم يبدأ Outlook في الأرشفة.

6. بعد الأرشفة، سيتم عرض ملف بيانات PST جديد باسم Archive في لوحة التنقل بنفس هيكل المجلدات الذي حددته أعلاه.

7. الآن تحتاج إلى الدخول إلى مربع الحوار Account Settings لإعادة تسمية هذا الملف.
1). في Outlook 2010 و2013، انقر فوق File > Info > Account Settings > Account Settings.

2). في Outlook 2007، انقر فوق Tools > Account Settings.

8. في مربع الحوار Account Settings، انقر فوق علامة التبويب Data Files، حدد ملف الأرشيف الذي تم إنشاؤه للتو في المربع، وانقر فوق زر Settings. انظر لقطة الشاشة:

9. في مربع الحوار Outlook Data File، أعد تسمية الملف في مربع Name، ثم انقر فوق الزر OK.

10. أغلق مربع الحوار Account Settings.
الآن يمكنك رؤية أن ملف البيانات PST الجديد قد تم إعادة تسميته بنجاح.

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

