انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية نسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في Outlook؟

بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook ، فإنهم يميلون إلى استخدام بنية مجلد خاصة للعمل اليومي في ملف بيانات pst. ولكن لفترة طويلة باستخدام ملف البيانات القديم ، سيصبح ضخمًا في Outlook الخاص بك. في الواقع ، يمكنك البدء بملف بيانات pst جديد بنفس بنية المجلد لملف بيانات pst القديم في Outlook. في Outlook ، يمكنك نسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد باستخدام وظيفة الأرشفة. يرجى تصفح البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.

انسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةانسخ بنية المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في OutlookM

في Outlook ، يمكنك استخدام ميزة الأرشفة لإنشاء ملف تاريخ pst جديد بنفس بنية المجلد القديمة. الرجاء القيام بما يلي.

1. افتح ال أرشيف صندوق المحادثة.

1). في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف. انظر لقطة الشاشة:

2). في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > أرشيف.

2. في ال أرشيف مربع الحوار ، الرجاء القيام بما يلي.

1). تحديد أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية الخيار.

2). حدد جذر المجلدات التي ترغب في نسخ بنية المجلد بناءً عليها ؛

3). في ال أرشفة العناصر الأقدم من في المربع ، حدد تاريخًا سابقًا لن يتم نقل أي رسائل بريد إلكتروني. على سبيل المثال ، إذا تم تخزين أقدم بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص بك في 02/01/2013 ، يمكنك تعيين عناصر الأرشيف الأقدم من المربع كـ 01/01/2013 ؛

4). انقر على تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم افتح ملفات بيانات Outlook ينبثق مربع الحوار. انقر على OK .

4. انقر فوق OK زر عندما يعود إلى أرشيف صندوق المحادثة.

5. ثم يبدأ Outlook في الأرشفة.

6. بعد الأرشفة ، ملف أرشيف يتم عرض ملف بيانات pst في جزء التنقل بنفس بنية المجلد التي حددتها أعلاه.

7. الآن أنت بحاجة للدخول في إعدادات الحساب مربع الحوار لإعادة تسمية ملف البيانات هذا.

1). في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

2). في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" الأدوات > إعدادات الحساب.

8. في ال إعدادات الحساب مربع الحوار، انقر فوق ملفات البيانات علامة التبويب، حدد أرشيف خلية المعرفة ملف البيانات الذي قمت بإنشائه للتو في المربع ، وانقر فوق الإعدادات زر. انظر لقطة الشاشة:

9. في ال ملف بيانات أوتلوك في مربع الحوار ، أعد تسمية ملف البيانات بتنسيق الاسم مربع ، ثم انقر فوق OK .

10. أقفل ال إعدادات الحساب صندوق المحادثة.

يمكنك الآن مشاهدة إعادة تسمية ملف بيانات pst الجديد بنجاح.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations