كيفية نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

بالنسبة لبعض مستخدمي Outlook، يميلون إلى استخدام هيكل مجلد خاص لتنظيم العمل اليومي في ملف البيانات PST. لكن بعد استخدام ملف البيانات القديم لفترة طويلة، سيصبح حجمه كبيرًا جدًا في Outlook. في الواقع، يمكنك البدء بملف بيانات PST جديد بنفس هيكل المجلدات الخاص بالملف القديم في Outlook. في Outlook، يمكنك نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد باستخدام وظيفة الأرشفة. يرجى متابعة البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.

نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

نسخ هيكل المجلدات إلى ملف بيانات PST جديد في OutlookM

في Outlook، يمكنك استخدام ميزة الأرشفة لإنشاء ملف بيانات PST جديد بنفس هيكل المجلدات للملف القديم. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. افتح مربع الحوار الأرشفة.

1). في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق File > Info > Cleanup Tools > Archive. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 1

2). في Outlook 2007، انقر فوق File > Archive.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 2

2. في مربع الحوار الأرشفة، يرجى القيام بما يلي.

1). حدد الخيار Archive this folder and all subfolders؛

2). حدد الجذر للمجلدات التي ترغب في نسخ هيكلها بناءً عليه؛

3). في مربع Archive items older than، حدد تاريخًا قديمًا بحيث لا يتم نقل أي رسائل بريد إلكتروني. على سبيل المثال، إذا كانت أقدم رسالة بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص بك مخزنة في 02/01/2013، يمكنك ضبط مربع Archive items older than على 01/01/2013؛

4). انقر فوق زر Browse. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 3

3. ثم سيظهر مربع الحوار Open Outlook Data Files. انقر فوق الزر OK.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 4

4. انقر فوق الزر OK عند العودة إلى مربع الحوار الأرشفة.

5. ثم يبدأ Outlook في الأرشفة.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 5

6. بعد الأرشفة، سيتم عرض ملف بيانات PST جديد باسم Archive في لوحة التنقل بنفس هيكل المجلدات الذي حددته أعلاه.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 6

7. الآن تحتاج إلى الدخول إلى مربع الحوار Account Settings لإعادة تسمية هذا الملف.

1). في Outlook 2010 و2013، انقر فوق File > Info > Account Settings > Account Settings.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 7

2). في Outlook 2007، انقر فوق Tools > Account Settings.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 8

8. في مربع الحوار Account Settings، انقر فوق علامة التبويب Data Files، حدد ملف الأرشيف الذي تم إنشاؤه للتو في المربع، وانقر فوق زر Settings. انظر لقطة الشاشة: