كيف يمكن نسخ هيكل المجلد بالكامل إلى ملف بيانات PST جديد في Outlook؟
يُفضّل بعض مستخدمي Outlook استخدام هيكل مجلدات مخصّص لتنظيم عملهم اليومي داخل ملف بيانات PST. ومع الاستخدام المديد لملف البيانات القديم، يزداد حجمه بشكل كبير في Outlook. في الواقع، يمكنك البدء بملف بيانات PST جديد يحتوي على نفس هيكل المجلدات الموجود في الملف القديم. ولحسن الحظ، يتيح لك Outlook نسخ هيكل المجلدات بالكامل إلى ملف بيانات PST جديد باستخدام ميزة الأرشفة. يُرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.
نسخ هيكل المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
نسخ هيكل المجلد إلى ملف بيانات pst جديد في OutlookM
في Outlook، يمكنك استخدام ميزة الأرشفة لإنشاء ملف بيانات PST جديد يحتفظ بنفس هيكل مجلدات الملف القديم. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح مربع حوارالأرشفة.
1). في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشفة. انظر لقطة الشاشة:
2). في Outlook 2007، انقر علىملف > الأرشفة.
2. في مربع حوارالأرشفة، اتبع الخطوات التالية:
1). حدد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية؛
2). حدد الجذر الخاص بالمجلدات التي ترغب في نسخ هيكلها استنادًا إليها؛
3). في الحقلأرشفة العناصر الأقدم من، حدّد تاريخًا سابقًا بحيث لا يتم نقل أي رسائل بريد إلكتروني. على سبيل المثال، إذا كانت أقدم رسالة بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص بك مؤرخة بـ 02/01/2013، فيمكنك ضبط الحقل «أرشفة العناصر الأقدم من» على 01/01/2013؛
4). انقر على زراستعراض. انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، يظهر مربع حوارفتح Outlook ملفات البيانات، ثم انقر على زرموافق.
4. انقر على زرموافقعند العودة إلى مربع حوارالأرشفة.
5. بعد ذلك، يبدأ Outlook عملية الأرشفة تلقائيًا.
6. بعد الانتهاء من الأرشفة، يظهر ملف بيانات PST جديد باسمالأرشيففي التنقل ويحتوي على نفس هيكل المجلد الذي حددته أعلاه.
7. الآن، تحتاج إلى الدخول إلى مربع حوارإعدادات الحسابلتغيير اسم ملف البيانات هذا.
1). في Outlook 2010 و2013، انقر علىملف > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
2). في Outlook 2007، انقر علىأدوات > إعدادات الحساب.
8. في مربع حوارإعدادات الحساب، انقر على علامة التبويبملفات البيانات، وحدد ملف البياناتالأرشيفالذي أنشأته للتو في الحقل، ثم انقر على زرالإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
9. في مربع حوارملف بيانات Outlook، غيّر اسم ملف البيانات في حقلالاسم، ثم انقر زرموافق.
10. أغلق مربع حوارإعدادات الحساب.
يمكنك الآن رؤية أن ملف بيانات PST الجديد قد أُعيدت تسميته بنجاح.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint