كيف ترد تلقائيًا فقط على مجال معين في Outlook؟
تتحدث هذه المقالة عن إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة المرسلة من مجال معين في Outlook.
قم بإعداد الرد التلقائي بسهولة خارج المكتب في Outlook دون قطع الصرف
إذا كنت بحاجة إلى تعيين قاعدة للرد تلقائيًا على الرسائل عبر Outlook ، فعادة ما يتعين عليك إنشاء رسالة جديدة وحفظها كقالب Outlook ، ثم قم بتعيين قاعدة تقوم بتصفية الرسائل بناءً على معايير خاصة والرد باستخدام القالب المحدد ، ثم حدد الاستثناءات إذا لزم الأمر. تسمع صعبًا جدًا لإنجازه؟ فعلا كوتولس لتوقعات's رد آلي يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في الرد على الرسائل تلقائيًا بسهولة.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
الرد تلقائيًا فقط على مجال معين مع قاعدة في Outlook
ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني وتعيين قاعدة للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مجالات بريد إلكتروني معينة باستخدام قالب البريد الإلكتروني في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:
1. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، واملأ موضوعه وقم بإنشاء رسائل. ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.
2. في مربع الحوار "حفظ باسم" ، يرجى كتابة اسم البريد الإلكتروني في اسم الملف مربع ، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:
3. أغلق البريد الإلكتروني بدون حفظ.
4. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:
5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات الافتتاحي ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:
6. في معالج القواعد الافتتاحي ، يرجى تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى .
7. في معالج القواعد الثاني ، تحقق من بكلمات محددة في عنوان المرسل الخيار ، وانقر فوق نص كلمات محددة. انظر لقطة الشاشة:
8. في مربع حوار نص البحث ، اكتب المجال المحدد في المربع الأول ، وانقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK زر. (انظر لقطة الشاشة أدناه).
9. انقر فوق التالى زر في معالج القواعد الثاني.
10. الآن تدخل في معالج القواعد الثالث. رجاء تاكد من الرد باستخدام قالب محدد الخيار ، وانقر فوق نص قالب محدد. انظر لقطة الشاشة:
11. الآن في مربع الحوار تحديد قالب الرد ، الرجاء تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، حدد قالب الرسالة الذي حفظته في الخطوة 2 ، وانقر فوق ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:
12. الآن انقر فوق التالى مرتين للوصول إلى آخر معالج القواعد. الرجاء كتابة اسم للقاعدة الجديدة في الخطوة1 المربع ، حدد خيارًا كما تريد في ملف الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:
13. انقر فوق OK الزر في مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
لقد أنشأت حتى الآن قاعدة للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني من المجال المحدد. بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المجال المحدد ، سيتم الرد عليها تلقائيًا بقالب البريد الإلكتروني المحدد مسبقًا.
مقالات ذات صلة
الرد تلقائيًا خارج المؤسسة فقط في Outlook
الرد تلقائيًا على مرسل معين (عنوان بريد إلكتروني) في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.