الرد تلقائيًا فقط على مجال معين مع قاعدة في Outlook

قم بإعداد الرد التلقائي بسهولة خارج المكتب في Outlook دون قطع الصرف

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني وتعيين قاعدة للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مجالات بريد إلكتروني معينة باستخدام قالب البريد الإلكتروني في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، واملأ موضوعه وقم بإنشاء رسائل. ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

2. في مربع الحوار "حفظ باسم" ، يرجى كتابة اسم البريد الإلكتروني في اسم الملف مربع ، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

3. أغلق البريد الإلكتروني بدون حفظ.

4. انقر الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات الافتتاحي ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في معالج القواعد الافتتاحي ، يرجى تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى .

7. في معالج القواعد الثاني ، تحقق من بكلمات محددة في عنوان المرسل الخيار ، وانقر فوق نص كلمات محددة. انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع حوار نص البحث ، اكتب المجال المحدد في المربع الأول ، وانقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK زر. (انظر لقطة الشاشة أدناه).

9. انقر فوق التالى زر في معالج القواعد الثاني.

10. الآن تدخل في معالج القواعد الثالث. رجاء تاكد من الرد باستخدام قالب محدد الخيار ، وانقر فوق نص قالب محدد. انظر لقطة الشاشة:

11. الآن في مربع الحوار تحديد قالب الرد ، الرجاء تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، حدد قالب الرسالة الذي حفظته في الخطوة 2 ، وانقر فوق اذهب الى زر. انظر لقطة الشاشة:

12. الآن انقر فوق التالى مرتين للوصول إلى آخر معالج القواعد. الرجاء كتابة اسم للقاعدة الجديدة في الخطوة1 المربع ، حدد خيارًا كما تريد في ملف الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

13. انقر فوق OK الزر في مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

لقد أنشأت حتى الآن قاعدة للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني من المجال المحدد. بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المجال المحدد ، سيتم الرد عليها تلقائيًا بقالب البريد الإلكتروني المحدد مسبقًا.

تعيين خارج المكتب في Outlook

الرد تلقائيًا خارج المؤسسة فقط في Outlook

الرد تلقائيًا على مرسل معين (عنوان بريد إلكتروني) في Outlook