كيفية الرد تلقائيًا فقط على نطاق معين في Outlook؟

غالبًا ما يتضمن إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعال إعداد استجابات آلية لبعض النطاقات المحددة. سواء كنت تتواصل مع العملاء أو تدير اتصالات الفريق، فإن إنشاء قواعد للردود التلقائية يساعد في الحفاظ على الاحترافية وتوفير الوقت. بينما توفر Outlook طريقة لتحقيق ذلك، إلا أنها تتطلب عدة خطوات وتكوين دقيق. في المقابل، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook قاعدة متقدمة تُسهل العملية، مما يوفر نهجًا أسرع وأكثر كفاءة. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين للرد تلقائيًا على نطاق معين في Outlook:

الرد تلقائيًا فقط على نطاق معين باستخدام القواعد المدمجة (معقدة ومملة)

الرد التلقائي بسهولة على نطاق معين باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وسهل)

الرد تلقائيًا فقط على نطاق معين باستخدام القواعد المدمجة

باستخدام القواعد المدمجة في Outlook، يمكنك تكوين ردود آلية لنطاقات محددة. وعلى الرغم من كونها فعالة، إلا أن هذه الطريقة تتطلب عدة خطوات يدوية، مما يجعلها معقدة للمستخدمين الذين يقدرون البساطة.

الخطوة 1: إنشاء قالب بريد إلكتروني

1. قم بصياغة بريد إلكتروني جديد مع الموضوع ونص الرسالة.
2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.
3. في حفظ باسم مربع الحوار، يرجى كتابة اسم للبريد الإلكتروني في خانة اسم الملف واختر قالب Outlook (*.oft) من قائمة السهم لأسفل "حفظ كنوع" واختر الزر حفظ .
   
4. أغلق البريد الإلكتروني دون إجراء أي تغييرات أخرى.

الخطوة 2: إعداد القاعدة

1. انقر الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
   
2. في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، يرجى النقر فوق الزر قاعدة جديدة .
   
3. في معالج القواعد المنبثق، يرجى تحديد الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها وانقر الزر التالي .
   

الخطوة 3: تحديد النطاق

1. في معالج القواعد الثاني، قم بتفعيل الخيار مع كلمات محددة في عنوان المرسل وانقر على النص المسطر "كلمات محددة".
   
2. في نص البحث مربع الحوار، اكتب النطاق المحدد في الخانة الأولى، انقر على الزر إضافة ثم انقر على الزر موافق .
   
3. انقر التالي.

الخطوة 4: إرفاق قالب الرد الآلي

1. الآن ستنتقل إلى المعالج الثالث. يرجى اختيار الخيار الرد باستخدام قالب محدد وانقر على النص المسطر "قالب محدد".
   
2. الآن في تحديد قالب الرد مربع الحوار، يرجى تحديد الخيار قوالب المستخدم في نظام الملفاتمن قائمة السهم لأسفل " ابحث في اختر قالب الرسالة الذي حفظته سابقًا، ثم انقر على الزر فتح .
   
3. الآن اضغط على زر التالي مرتين للوصول إلى آخر معالج للقواعد.

الخطوة 5: إنهاء القاعدة

1. في الخطوة 1 الصندوق، اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة، وتحقق من الخيار المناسب كما هو مطلوب في الخطوة 2 القسم، ثم انقر على الزر إنهاء .
   
2. انقر على زر موافق في مربع حوار القواعد والتنبيهات لإنهاء الإعداد.

النتيجة

سيقوم Outlook الآن بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني من النطاق المحدد باستخدام القالب الذي قمت بحفظه. ومع ذلك، يتطلب هذا الإعداد جهدًا يدويًا كبيرًا، ويمكن أن يكون تعديل القاعدة لاحقًا أيضًا مضيعة للوقت.

أتمتة ردود بريدك الإلكتروني بسهولة

لا يوجد لديك خادم Exchange؟ لا مشكلة! قم بتبسيط أتمتة البريد الإلكتروني مع ميزة الرد التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook. نسي التعقيد والإجراءات المملة - بضع نقرات فقط وأنت جاهز!

• 🌟 إعداد سريع: ابدأ خلال ثوانٍ، لا تحتاج إلى مهارات تقنية.
• ⚡ بدون تعقيد: لا حاجة إلى قوالب أو تكوين طويل.
• 💡 أتمتة ذكية: قم بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المعايير التي تحددها.

احصل على أدوات Kutools لـ Outlook الآن

الرد التلقائي بسهولة على نطاق معين باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

تسهل ميزة القاعدة المتقدمة في أدوات Kutools لـ Outlook عملية إعداد الردود التلقائية. تلغي هذه الأداة الخطوات غير الضرورية، مما يتيح لك إنشاء وإدارة القواعد بسرعة عبر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.

الخطوة 1: تفعيل ميزة القواعد المتقدمة

1. انتقل إلى علامة التبويب Kutools وانقر على القواعد المتقدمة.
   
2. في القواعد المتقدمة مربع الحوار، انقر على الزر جديد لبدء إنشاء قاعدة جديدة.
   

الخطوة 2: تحديد شرط النطاق

1. في الحوار الأول من أربعة خطوات، تحقق من أن المرسل يحتوي على كلمات محددة.
2. في مربع الحوار المنبثق يحتوي النص على انقر على الزر جديد .
   
3. في نص البحث مربع الحوار، اكتب النطاق (مثل @example.com)، ثم انقر على إضافة، وبعد ذلك موافق.
   
4. انقر موافق > التالي.

الخطوة 3: تخصيص الرد التلقائي

1. في الحوار الثاني من أربعة خطوات، تحقق من الرد باستخدام قالب محدد.
2. في مربع الحوار قالب الرد الذي يظهر، أدخل بادئة الموضوع في خانة نص بادئة الموضوع.
3. أدخل نص الرد التلقائي في خانة نص الرسالة.
4. انقر موافق.
   
5. انقر التالي > التالي.

الخطوة 4: إنهاء القاعدة

1. في الحوار الرابع من أربعة خطوات، أدخل اسم القاعدة في خانة نص اسم القاعدة.
2. (اختياري) أدخل ملاحظات القاعدة في خانة نص ملاحظات القاعدة.
3. انقر موافق.
   

النتيجة

الآن تم إنشاء القاعدة بنجاح. انقر موافق لتفعيل الإعدادات. أي بريد إلكتروني من النطاق المحدد سيتلقى تلقائيًا ردك المخصص. العملية بأكملها سريعة وبديهية، مما يجعلها مثالية للمستخدمين الذين يريدون حلًا سلسًا.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة