كيف ترد تلقائيًا فقط على نطاق معيّن في Outlook؟

غالبًا ما يتطلب إدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال إعداد ردود آلية موجّهة إلى نطاقات معيّنة. سواءً كنت ترد على عملائك أو تنظّم اتصالات فريقك، يساعدك إنشاء قواعد للردود التلقائية على الحفاظ على الاحترافية وتوفير الوقت. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر وسيلة لتحقيق ذلك، فإن العملية تتطلّب خطوات متعددة وإعدادات دقيقة. في المقابل، تبسّط ميزة «القاعدة المتقدمة» في Kutools لـ Outlook هذه المهمة، وتوفر نهجًا أسرع وأكثر كفاءة. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين لإعداد الرد التلقائي على رسائل من نطاق معيّن في Outlook:

الرد التلقائي فقط على نطاق معيّن باستخدام القواعد المدمجة(معقدة ومملة)

الرد التلقائي سهل إلى نطاق معيّن باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريع وسهل)

---

الرد التلقائي فقط على نطاق معيّن باستخدام القواعد المدمجة

باستخدام القواعد المدمجة في Outlook، يمكنك ضبط الردود التلقائية لنطاقات معيّنة. وعلى الرغم من فعاليتها، تتطلب هذه الطريقة تنفيذ عدة خطوات يدوية، ما يجعلها خيارًا معقّدًا للمستخدمين الذين يقدّرون البساطة.

الخطوة 1: إنشاء قالب بريد إلكتروني

1. أنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا مع تحديد موضوعه ومحتوى الرسالة.
2. انقرملف > حفظ باسم.
3. في مربع حوارحفظ باسم، اكتب اسمًا للبريد الإلكتروني في خانةاسم الملف، واخترقالب Outlook (*.oft)من القائمة المنسدلةحفظ كنوع، ثم انقر على زرحفظ.
   
4. أغلق البريد الإلكتروني دون إدخال أي تعديلات إضافية.

الخطوة 2: إعداد قاعدة

1. انقرالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
   
2. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة.
   
3. في نافذة معالج القواعد المنبثقة، يرجى تحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر على زرالتالي.
   

الخطوة 3: تحديد النطاق

1. في نافذة معالج القواعد الثانية، فعّل الخياريحتوي عنوان المرسِل على كلمات محددة، ثم انقر على النص المسطّر "كلمات محددة".
   
2. في مربع حوارنص البحث، اكتب النطاق المطلوب في الخانة الأولى، ثم انقر على زرإضافة، وبعد ذلك انقر على زرموافق.
   
3. انقرالتالي.

الخطوة 4: إرفاق قالب الرد التلقائي

1. لقد وصلت الآن إلى النافذة الثالثة منمعالج القواعد. فعّل خيارالرد باستخدام قالب محدد، ثم انقر على النص المسطّر "قالب محدد".
   
2. الآن، في مربع حوارتحديد قالب الرد، يُرجى تحديد خيارقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن قائمةالبحث فيالمنسدلة، ثم اختر قالب الرسالة الذي سبق أن حفظته، وانقر على زرفتح.
   
3. الآن، انقر على زرالتاليمرتين للوصول إلى النافذة الأخيرة من معالج القواعد.

الخطوة 5: إنهاء إعداد القاعدة

1. في مربعالخطوة 1، اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة، وفعّل الخيار المناسب في قسمالخطوة 2، ثم انقر على زرإنهاء.
   
2. انقر على زرموافقفي مربع حوار القواعد والتنبيهات لإكمال الإعداد.

النتيجة

سيقوم Outlook الآن بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني القادمة من النطاق المحدد باستخدام القالب المحفوظ لديك. ومع ذلك، فإن إعداد هذا يتطلب جهدًا يدويًّا كبيرًا، وقد يكون تعديل القاعدة لاحقًا أيضًا أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً.

---

---

الرد التلقائي الرد التلقائي على نطاق معيّن بسهولة مع Kutools لـ Outlook 👍

تُبسّط ميزة القاعدة المتقدمة في Kutools لـ Outlook عملية إعداد الردود التلقائية. ويَحذف هذا الأداة الخطوات غير الضرورية، مما يسمح لك بإنشاء القواعد وإدارتها بسرعة من خلال واجهة سهلة الاستخدام.

الخطوة 1: تمكين ميزة قاعدة متقدمة

1. انتقِل إلى علامة التبويبKutools، ثم انقر علىقاعدة متقدمة.
   
2. في مربع حوارقاعدة متقدمة، انقر على زرجديدلبدء إنشاء قاعدة جديدة.
   

الخطوة 2: تعيين شرط النطاق

1. في نافذةالخطوة 1 من 4، فعِّل خيارالمرسِل يحتوي على كلمات محددة.
2. في نافذةالنص يحتوي علىالمنبثقة، انقر على زرجديد.
   
3. في مربع حوارنص البحث، اكتب النطاق (مثال: @example.com)، ثم انقر علىإضافة، تليهاموافق.
   
4. انقرموافق، ثم انقرالتالي.

الخطوة 3: تخصيص الرد التلقائي

1. في نافذةالخطوة 2 من 4، فعّل خيارالرد باستخدام قالب محدد.
2. في مربع الحوارقالب الردالذي يظهر، أدخل «إزالة بادئة الموضوع» في خانةإزالة بادئة الموضوعالنصية.
3. أدخل محتوى ردك التلقائي في خانةالنصالنصية.
4. انقرموافق.
   
5. انقرالتالي > التالي.

الخطوة 4: إتمام إعداد القاعدة

1. في نافذةالخطوة 4 من 4، أدخل اسم القاعدة في خانةاسم القاعدةالنصية.
2. (اختياري) أدخل ملاحظات القاعدة في خانةملاحظات القاعدةالنصية.
3. انقرموافق.
   

النتيجة

أصبحت القاعدة جاهزة الآن بنجاح! انقر فوقموافقلتفعيل الإعدادات. ستتلقى تلقائيًا ردًّا مخصصًا على أي رسالة بريد إلكتروني قادمة من النطاق المحدد. العملية برمتها سريعة وبديهية، مما يجعلها الحل المثالي للمستخدمين الباحثين عن تجربة سلسة.

---

مقالات ذات صلة