كيفية الرد تلقائيًا فقط على نطاق معين في Outlook؟

غالبًا ما يتطلب إدارة البريد الإلكتروني بفعالية إعداد ردود آلية للنطاقات المحددة. سواء كنت تتواصل مع العملاء أو تدير اتصالات الفريق، فإن إنشاء قواعد للردود التلقائية يساعد في الحفاظ على الاحترافية وتوفير الوقت. بينما توفر Outlook طريقة لتحقيق ذلك، إلا أنها تتطلب خطوات متعددة وتكوين دقيق. وعلى النقيض من ذلك، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook قاعدة متقدمة تُبسّط العملية، مما يوفر نهجًا أسرع وأكثر كفاءة. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين للرد تلقائيًا على نطاق محدد في Outlook:

الرد تلقائيًا فقط على نطاق معين باستخدام القواعد المدمجة (معقدة ومملة)

الرد التلقائي بسهولة على نطاق معين باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وسهل)

الرد تلقائيًا فقط على نطاق معين باستخدام القواعد المدمجة

باستخدام القواعد المدمجة في Outlook، يمكنك تكوين ردود آلية للنطاقات المحددة. وعلى الرغم من فعاليتها، إلا أن هذه الطريقة تتطلب خطوات يدوية متعددة، مما يجعلها معقدة للمستخدمين الذين يقدرون البساطة.

الخطوة 1: إنشاء قالب بريد إلكتروني

1. قم بتأليف بريد إلكتروني جديد بالموضوع ونص الرسالة.
2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.
3. في حفظ باسم مربع الحوار، يرجى كتابة اسم للبريد الإلكتروني في مربع اسم الملف واختيار قالب Outlook (*.oft) من قائمة نوع الحفظالمنسدلة، ثم انقر فوق الزر حفظ .
   
4. أغلق البريد الإلكتروني دون إجراء المزيد من التغييرات.

الخطوة 2: إعداد قاعدة

1. انقر فوق الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
   
2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات يرجى النقر فوق الزر قاعدة جديدة .
   
3. في معالج القواعد المنبثق، يرجى تحديد الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها وانقر فوق الزر التالي .
   

الخطوة 3: تحديد النطاق

1. في معالج القواعد الثاني، قم بتحديد الخيار يحتوي عنوان المرسل على كلمات محددة وانقر فوق النص المسطر "كلمات محددة".
   
2. في مربع حوار نص البحث اكتب النطاق المحدد في المربع الأول، وانقر فوق الزر إضافة ثم انقر فوق الزر موافق .
   
3. انقر فوق التالي.

الخطوة 4: إرفاق قالب الرد التلقائي

1. الآن أصبحت في معالج القواعد الثالث. يرجى تحديد الخيار الرد باستخدام قالب محدد وانقر فوق النص المسطر "قالب محدد"".
   
2. الآن في مربع حوار اختيار قالب الرد يرجى تحديد الخيار قوالب المستخدم في نظام الملفات من قائمة ابحث في القائمة المنسدلة، وحدد قالب الرسالة الذي قمت بحفظه مسبقًا، ثم انقر فوق الزر فتح .
   
3. الآن انقر فوق زر التالي مرتين للوصول إلى معالج القواعد الأخير.

الخطوة 5: إنهاء القاعدة

1. في مربع الخطوة 1 اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة، وتحقق من خيار حسب الحاجة في مربع الخطوة 2 وانقر فوق الزر إنهاء .
   
2. انقر فوق زر موافق في مربع حوار القواعد والتنبيهات لإنهاء الإعداد.

النتيجة

سيقوم Outlook الآن بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني من النطاق المحدد باستخدام القالب الذي قمت بحفظه. ومع ذلك، يتطلب إعداد هذا جهدًا يدويًا كبيرًا، ويمكن أن يكون تعديل القاعدة لاحقًا أيضًا استهلاكًا للوقت.

أتمتة ردود البريد الإلكتروني بسهولة

لا يوجد لديك خادم Exchange؟ لا مشكلة! قم بتبسيط أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام ميزة الرد التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook. نسي التعقيدات والإجراءات المملة—فقط بضع نقرات، وانتهى الأمر!

• 🌟 إعداد سريع: ابدأ في ثوانٍ دون الحاجة إلى مهارات تقنية.
• ⚡ بدون تعقيد: لا حاجة إلى قوالب أو تكوين طويل.
• 💡 أتمتة ذكية: قم بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المعايير التي تحددها.

احصل على أدوات Kutools لـ Outlook الآن

الرد التلقائي بسهولة على نطاق معين باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

ميزة القاعدة المتقدمة في أدوات Kutools لـ Outlook تُبسّط عملية إعداد الردود التلقائية. تزيل هذه الأداة الخطوات غير الضرورية، مما يتيح لك إنشاء وإدارة القواعد بسرعة باستخدام واجهة سهلة الاستخدام.

الخطوة 1: تمكين ميزة القواعد المتقدمة

1. انتقل إلى Kutools وانقر فوق القواعد المتقدمة.
   
2. في مربع حوار القواعد المتقدمة انقر فوق الزر جديد لبدء إنشاء قاعدة جديدة.
   

الخطوة 2: تحديد شرط النطاق

1. في مربع الحوار الخطوة 1 من 4، قم بتحديد المرسل يحتوي على كلمات محددة.
2. في مربع الحوار المنبثق يحتوي النص على انقر فوق الزر جديد .
   
3. في مربع حوار نص البحث اكتب النطاق (مثل @example.com)، وانقر فوق إضافة، ثم موافق.
   
4. انقر فوق موافق > التالي.

الخطوة 3: تخصيص الرد التلقائي

1. في مربع الحوار الخطوة 2 من 4، قم بتحديد الرد باستخدام قالب محدد.
2. في مربع حوار قالب الرد الذي يظهر، أدخل بادئة الموضوع في مربع نص بادئة الموضوع.
3. أدخل نص الرد التلقائي في مربع نص النص.
4. انقر فوق موافق.
   
5. انقر فوق التالي > التالي.

الخطوة 4: إنهاء القاعدة

1. في مربع الحوار الخطوة 4 من 4، أدخل اسم القاعدة في مربع نص اسم القاعدة.
2. (اختياري) أدخل ملاحظات القاعدة في مربع نص ملاحظات القاعدة.
3. انقر فوق موافق.
   

النتيجة

الآن تم إنشاء القاعدة بنجاح. انقر فوق موافق لتفعيل الإعدادات. ستتلقى أي بريد إلكتروني من النطاق المحدد ردك المخصص تلقائيًا. العملية بأكملها سريعة وبديهية، مما يجعلها مثالية للمستخدمين الذين يبحثون عن حل سلس.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي