انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (وليس من المجال الداخلي) في Outlook؟

في العمل اليومي في Outlook ، من الشائع تلقي رسائل البريد الإلكتروني من شركتك الداخلية ورسائل البريد الإلكتروني من المجالات الخارجية. في بعض الحالات ، قد ترغب في معرفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية ، أو التمييز بين جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية والداخلية في Outlook. ولكن كيف؟ جرب الحلول أدناه:


البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (ليست من المجال الداخلي) داخل حساب البريد الإلكتروني POP

إذا كنت بحاجة إلى معرفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية التي ليست من المجال الداخلي ضمن حساب البريد الإلكتروني POP في Outlook ، فالرجاء القيام بما يلي:

1. التحول إلى بريد عرض وفتح مجلد البريد المحدد حيث تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخارجية.

2. ضع المؤشر في ملف البحث الفوري مربع، ثم انقر فوق بحث > من.

والآن معايير البحث من: "اسم المرسل" تم إدخاله في البحث الفوري صندوق. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع البحث السريع ، يرجى استبدال اسم المرسل مع المجال الداخلي الخاص بك ، مثل @extendofficeكوم، ثم قم بإضافة لا قبل المجال الداخلي الخاص بك.

الآن معايير البحث  من: "اسم المرسل" إلى من: NOT ”@extendoffice.com ". انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن ، تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية وإدراجها في قائمة البريد بالفعل.

نقرة واحدة للعثور على رسائل البريد الإلكتروني عن طريق مرسل البريد الإلكتروني المحدد أو مجال المرسل في Outlook

باستخدام Kutools for Outlook ، يمكنك البحث بسرعة في جميع رسائل البريد الإلكتروني عن طريق مرسل البريد الإلكتروني المحدد باستخدام (البحث عن طريق) مرسل ميزة ، أو ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مجال مرسل البريد الإلكتروني المحدد باستخدام (البحث عن طريق) المجال المرسل ميزة.


البحث عن طريق المجال المرسل

البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخارجية / الداخلية داخل حساب Exchange

إذا كنت بحاجة إلى معرفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية داخل حساب Exchange في Outlook ، فلا يبدو أن هناك طرقًا جيدة لحلها. ومع ذلك ، سأقدم خدعة للتمييز بين رسائل البريد الإلكتروني الخارجية ورسائل البريد الإلكتروني الداخلية في مجلدات بريد حساب Exchange.

1. التحول إلى بريد عرض ، افتح مجلد البريد المحدد لحساب Exchange ، وسوف تميز رسائل البريد الإلكتروني الخارجية والرسائل الداخلية ، ثم انقر فوق المزيد > عرض الإعدادات.

2. في مربع الحوار فتح إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تنسيق مشروط .

3. الآن تدخل في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، الرجاء النقر فوق أضف ، اكتب اسمًا بعد ذلك كما تريد في ملف الاسم مربع ، ثم انقر فوق الحالة زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار الفتح الجديد ، يرجى الكتابة / س = في من مربع على الرسالة ثم انقر فوق OK .

5. والآن عدت إلى مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، الرجاء النقر فوق الخط لفتح مربع الحوار Font ، ثم قم بتخصيص تنسيق الخط كما تريد في مربع الحوار Font ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

6. انقر OK > OK لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

والآن في مجلد البريد المحدد ، تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات التنسيق المخصص داخلية ، بينما تكون رسائل البريد الإلكتروني ذات الخط العادي خارجية. انظر لقطة الشاشة:


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations