كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (غير من المجال الداخلي) في Outlook؟
في العمل اليومي على Outlook، من الشائع تلقي رسائل بريد إلكتروني من شركتك الداخلية ومن مجالات خارجية. في بعض الحالات، قد ترغب في العثور على جميع الرسائل الخارجية أو التمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية في Outlook. لكن كيف؟ جرب الحلول التالية:
- البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (غير من المجال الداخلي) ضمن حساب البريد الإلكتروني POP
- البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية/الداخلية ضمن حساب Exchange
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (غير من المجال الداخلي) ضمن حساب البريد الإلكتروني POP
إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الرسائل الإلكترونية الخارجية التي ليست من المجال الداخلي ضمن حساب البريد الإلكتروني POP في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد حيث تريد البحث عن الرسائل الخارجية.
2. ضع المؤشر في مربع البحث الفوري، ثم انقر فوق البحث > من.
والآن تم إدراج معايير البحث من:”اسم المرسل” في مربع البحث الفوري. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع البحث الفوري، يرجى استبدال اسم المرسل بمجالك الداخلي، مثل @extendoffice.com، ثم أضف NOT قبل مجالك الداخلي.
الآن تغيرت معايير البحث من:”اسم المرسل” إلى من: NOT”@extendoffice.com”. انظر لقطة الشاشة:
حتى الآن تم العثور على جميع الرسائل الخارجية وتم سردها بالفعل في قائمة البريد.
نقرة واحدة للعثور على رسائل البريد الإلكتروني حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد أو نطاق المرسل في Outlook
مع أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك البحث بسرعة عن جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد باستخدام (البحث حسب) المرسل الميزة، أو البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق مرسل البريد الإلكتروني المحدد باستخدام (البحث حسب) نطاق المرسل الميزة.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية/الداخلية ضمن حساب Exchange
إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الرسائل الخارجية ضمن حساب Exchange في Outlook، يبدو أنه لا توجد طرق جيدة لحل هذه المشكلة. ومع ذلك، سأقدم حيلة للتمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية في مجلدات البريد الخاصة بحساب Exchange.
1. انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد لحساب Exchange الذي ستقوم بالتمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية فيه، ثم انقر فوق عرض > إعدادات العرض.
2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم المفتوح، يرجى النقر فوق زر التنسيق الشرطي.
3. الآن أصبحت في مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى النقر فوق زر الإضافة، بعد ذلك اكتب اسمًا كما تحتاج في مربع الاسم ، ثم انقر فوق زر الشرط . انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار فلتر الجديد المفتوح، يرجى كتابة /O= في مربع من على علامة التبويب الرسالة، وبعد ذلك انقر فوق زر موافق .
5. والآن عدت إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى النقر فوق زر الخط لفتح مربع الحوار الخط، بعد ذلك قم بتخصيص تنسيق الخط كما تحتاج في مربع الحوار الخط، وانقر فوق زر موافق. انظر لقطة الشاشة:
6. انقر فوق موافق > موافق لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.
والآن في المجلد البريدي المحدد، جميع الرسائل ذات التنسيق المخصص هي داخلية، بينما الرسائل بالخط العادي هي خارجية. انظر لقطة الشاشة:
مقالات ذات صلة
البحث باستخدام رمز البدل في Outlook
البحث في نصوص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
البحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف/العبارات في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint