كيف تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من خارج نطاق مؤسستك في Outlook؟

في العمل اليومي على Outlook، من الشائع تلقي رسائل بريد إلكتروني من شركتك الداخلية ورسائل من نطاقات خارجية. في بعض الحالات، قد ترغب في العثور على جميع الرسائل الخارجية، أو التمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية في Outlook. ولكن كيف؟ جرّب الحلول التالية:

• البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (ليست من النطاق الداخلي) ضمن حساب بريد POP
• البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية/الداخلية ضمن حساب Exchange

---

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (ليست من النطاق الداخلي) ضمن حساب بريد POP

إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية التي ليست من النطاق الداخلي ضمن حساب بريد POP في Outlook، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى طريقة عرضالبريد، وافتح مجلد البريد المحدد الذي تريد البحث فيه عن الرسائل الخارجية.

2. ضع المؤشر في مربعالبحث الفوري، ثم انقر فوقمنبحث.

والآن تم إدخال معيار البحثfrom:«اسم المرسل»في مربعالبحث الفوري. راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع البحث الفوري، يُرجى استبدالاسم المرسلبالنطاق الداخلي الخاص بك، مثل@extendoffice.com، ثم أضفNOT قبل النطاق الداخلي الخاص بك.

لقد تم الآن تغيير معيار البحث منfrom:”اسم المرسل”إلىfrom: NOT”@extendoffice.com”. راجع لقطة الشاشة:

حتى الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية وعرضها بالفعل في قائمة البريد الإلكتروني.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية/الداخلية ضمن حساب Exchange

إذا كنت تبحث عن طريقة فعّالة للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية ضمن حساب Exchange في Outlook، فقد يبدو أن الحل ليس واضحًا. لكنني سأشاركك خدعة ذكية تساعدك على التمييز بسهولة بين الرسائل الخارجية والداخلية في مجلدات بريد حساب Exchange.

1. انتقل إلى طريقة عرضالبريد، وافتح مجلد البريد المحدد لحساب Exchange الذي تريد التمييز فيه بين الرسائل الخارجية والداخلية، ثم انقر فوقعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة المفتوح، انقر على زراستخدم تنسيق الشروط.

3. الآن، وأنت في مربع حواراستخدم تنسيق الشروط، انقر فوق زرإضافة، ثم اكتب اسمًا يناسب احتياجاتك في مربعالاسم، وبعد ذلك انقر فوق زرالشرط. راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار التصفية المفتوح حديثًا، اكتب/O= في مربعمنضمن علامة التبويبالرسالة، ثم انقر فوق زرموافق.

5. الآن بعد أن عدت إلى مربع حوار «استخدم التنسيق الشرطي»، يُرجى النقر فوق زرالخطلفتح مربع حوار الخط، ثم قم بتخصيص تنسيق الخط وفقًا لاحتياجاتك في مربع حوار الخط، وانقر فوق زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

6. انقر فوقموافق > موافقلتطبيق إعدادات الحفظ وإغلاق مربعات الحوار.

والآن، في مجلد البريد المحدد، تكون جميع الرسائل ذات التنسيق المخصص رسائل داخلية، بينما تظهر الرسائل الخارجية بخط عادي. راجع لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة

البحث باستخدام البدل (Wildcard) في Outlook

البحث في نص/محتوى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

البحث عن تطابق تام مع سلاسل الأحرف/العبارات في Outlook