كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (غير من المجال الداخلي) في Outlook؟

في العمل اليومي على Outlook، من الشائع تلقي رسائل بريد إلكتروني من شركتك الداخلية ومن مجالات خارجية. في بعض الحالات، قد ترغب في العثور على جميع الرسائل الخارجية أو التمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية في Outlook. لكن كيف؟ جرب الحلول التالية:

• البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (غير من المجال الداخلي) ضمن حساب البريد الإلكتروني POP
• البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية/الداخلية ضمن حساب Exchange

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية (غير من المجال الداخلي) ضمن حساب البريد الإلكتروني POP

إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الرسائل الإلكترونية الخارجية التي ليست من المجال الداخلي ضمن حساب البريد الإلكتروني POP في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد حيث تريد البحث عن الرسائل الخارجية.

2. ضع المؤشر في مربع البحث الفوري، ثم انقر فوق البحث > من.

والآن تم إدراج معايير البحث من:”اسم المرسل” في مربع البحث الفوري. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع البحث الفوري، يرجى استبدال اسم المرسل بمجالك الداخلي، مثل @extendoffice.com، ثم أضف NOT قبل مجالك الداخلي.

الآن تغيرت معايير البحث  من:”اسم المرسل” إلى من: NOT”@extendoffice.com”. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن تم العثور على جميع الرسائل الخارجية وتم سردها بالفعل في قائمة البريد.

نقرة واحدة للعثور على رسائل البريد الإلكتروني حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد أو نطاق المرسل في Outlook

مع أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك البحث بسرعة عن جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد باستخدام (البحث حسب) المرسل الميزة، أو البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق مرسل البريد الإلكتروني المحدد باستخدام (البحث حسب) نطاق المرسل الميزة.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخارجية/الداخلية ضمن حساب Exchange

إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الرسائل الخارجية ضمن حساب Exchange في Outlook، يبدو أنه لا توجد طرق جيدة لحل هذه المشكلة. ومع ذلك، سأقدم حيلة للتمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية في مجلدات البريد الخاصة بحساب Exchange.

1. انتقل إلى عرض البريد، وافتح المجلد البريدي المحدد لحساب Exchange الذي ستقوم بالتمييز بين الرسائل الخارجية والداخلية فيه، ثم انقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم المفتوح، يرجى النقر فوق زر التنسيق الشرطي.

3. الآن أصبحت في مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى النقر فوق زر الإضافة، بعد ذلك اكتب اسمًا كما تحتاج في مربع الاسم ، ثم انقر فوق زر الشرط . انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار فلتر الجديد المفتوح، يرجى كتابة /O= في مربع من على علامة التبويب الرسالة، وبعد ذلك انقر فوق زر موافق .

5. والآن عدت إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى النقر فوق زر الخط لفتح مربع الحوار الخط، بعد ذلك قم بتخصيص تنسيق الخط كما تحتاج في مربع الحوار الخط، وانقر فوق زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

6. انقر فوق موافق > موافق لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

والآن في المجلد البريدي المحدد، جميع الرسائل ذات التنسيق المخصص هي داخلية، بينما الرسائل بالخط العادي هي خارجية. انظر لقطة الشاشة:

مقالات ذات صلة

البحث باستخدام رمز البدل في Outlook

البحث في نصوص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

البحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف/العبارات في Outlook

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي