كيف تبحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف أو العبارات في Outlook؟

المؤلفKellyتاريخ التعديل2025-11-06

عند العمل مع Outlook، غالبًا ما يحتاج المستخدمون إلى تحديد رسائل بريد إلكتروني تحتوي كلمات أو عبارات محددة. على سبيل المثال، عندما تكتبImage with(بدون علامات اقتباس) في مربع البحث الفوري، يُعيد Outlook الرسائل التي تحتوي على كلمتي «Image» و«with» في أي مكان ضمن الرسالة—وليس بالضرورة بجانب بعضهما البعض. وقد يكون هذا السلوك محبطًا وغير فعّال، خاصةً إذا كان صندوق بريدك مليئًا بعدد كبير من الرسائل وكنت بحاجة إلى عمليات بحث دقيقة لأغراض التدقيق أو الامتثال القانوني أو إدارة المشاريع.

لمساعدتك في حل هذه المشكلة والحصول على نتائج تتطابق بدقة مع معايير بحثك، إليك أدناه أربع طرق عملية:

ابحث عن عبارة دقيقة باستخدام علامات الاقتباس
ابحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف (الكلمة بأكملها فقط) في رسالة بريد إلكتروني
ابحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف/العبارة في مجلد بريد
استخدم كود VBA للبحث عن عبارة دقيقة في عناصر البريد المحددة

ابحث عن عبارة دقيقة باستخدام علامات الاقتباس

انتقِل إلى المجلد الذي ترغب في إجراء البحث فيه (مثل: البريد الوارد، الرسائل المرسلة، أو مجلد مخصص).
انقر داخل مربع البحث الفوري الموجود أعلى قائمة الرسائل.
اكتب العبارة الدقيقة التي تريد العثور عليها، محاطة بعلامتي اقتباس مزدوجتين. على سبيل المثال: اكتب«Image with».
اضغط Enter.

سيُعيد Outlook فقط الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على العبارة الكاملة «Image with» كوحدة واحدة، وليس تلك التي تتضمّن كلمتي «Image» و«with» بشكل منفصل.

ملاحظات:

بشكل افتراضي، يبحث Outlook في جميع مجلدات البريد ضمن صندوق البريد الحالي. وإذا رغبت في ذلك، يمكنك تغيير نطاق البحث يدويًا إلى المجلد الحالي للحصول على نتائج مقتصرة على هذا المجلد فقط.
تعمل هذه الطريقة عبر عناوين الرسائل ونصوصها والمرفقات (إذا كانت خاصية «تضمين الرسائل ذات المرفقات» مفعّلة في إعدادات خيارات البحث الخاصة بك).

ابحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف (الكلمة بأكملها فقط) في رسالة بريد إلكتروني

إذا كانت احتياجات بحثك تقتصر على محتوى رسالة بريد إلكتروني واحدة، وترغب في تحديد كلمة أو عبارة معيّنة بدقة، فإن Outlook يوفّر أداة مدمجة عبر وظيفة «البحث والاستبدال». ويُعدّ هذا الأسلوب مثاليًا للمراجعات اليدوية، وتصحيح الأخطاء، والتحقق من التفاصيل داخل رسالة فردية—مثل مراجعة العقود أو التأكد من استخدام كلمات مفتاحية محددة.

اتبع الخطوات التالية لإجراء بحث عن تطابق دقيق مع سلسلة أحرف (الكلمة بأكملها فقط) داخل رسالة بريد إلكتروني في Outlook:

1. انتقل إلى طريقة عرضالبريد، ثم انقر مرتين لفتح رسالة البريد المستهدفة التي تريد البحث فيها.

2. أثناء وجودك في نافذة الرسالة المفتوحة، اختررسالة > بحثفي الشريط. راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوارالبحث والاستبدالالذي يظهر، انقر على زرالمزيدللوصول إلى خيارات البحث المتقدمة. راجع لقطة الشاشة للتوضيح:

4. قم بتهيئة إعدادات البحث:

(1) ضع علامة في خانةالبحث عن الكلمات الكاملة فقطفي منطقةخيارات البحث.
(2) أدخل الكلمة المطلوبة في مربعالبحث عن.
(3) استخدم خاصيةتمييز القراءة > تمييز الكللوضع علامة مرئية على كل حالة تظهر فيها الكلمة الدقيقة في رسالتك.
ملاحظة:إذا احتوت سلسلة البحث على مسافات—أي أنك أدخلت عبارة بدلاً من كلمة واحدة—فإن إعدادالبحث عن الكلمات الكاملة فقطلن يعمل بالشكل المطلوب. في هذه الحالة، سيتجاهل Outlook قيد «الكلمة الكاملة فقط» وقد يطابق أجزاءً من عبارتك أو كلماتٍ منفصلة، مما قد يؤدي إلى نتائج غير دقيقة. وللبحث عن عبارة دقيقة مكوَّنة من عدة كلمات داخل رسالة بريد إلكتروني، قد تحتاج إلى إجراء البحث دون استخدام خيار «الكلمة الكاملة فقط» والتحقق يدويًا من النتائج المميزة، أو تجربة أحد الحلول المتقدمة أو الحلول الشاملة للمجلدات أدناه.

5. بعد مراجعة النتائج المميزة، أغلق مربع حوار البحث والاستبدال. ولا تنسَ التحقّق من مشكلات التنسيق أو حساسية حالة الأحرف التي قد تؤثر في نتائجك.

هذه الطريقة سريعة وبديهية، لكنها تناسب الرسائل الفردية فقط. إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات بحث عبر مجلدات كاملة أو عبر عدة رسائل، فتابع القراءة أدناه لاكتشاف البدائل الأنسب.

إذا لاحظت نتائج غير متوقعة—مثل عدم ظهور تطابقات أو ظهور تطابقات جزئية—فتأكد من كتابة مصطلح البحث بدقة من حيث الحروف والمسافات، وفكّر في فتح الرسالة في نافذة منفصلة لمراجعتها بسهولة أكبر.

ابحث عن تطابق دقيق مع سلاسل الأحرف/العبارة في مجلد بريد

إذا كان هدفك هو العثور على رسائل تحتوي على عبارة دقيقة داخل مجلد كامل—على سبيل المثال، استخراج المراسلات التي تتضمّن اسم المشروع أو عبارة معيّنة—فإن ميزة «بحث متقدم» في Outlook تتيح لك تخصيص شروط البحث بما يتجاوز التطابق البسيط مع الكلمات المفتاحية. وتكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع كميات كبيرة من الرسائل أو صناديق البريد المشتركة أو المجلدات الأرشيفية التي تتطلب تصفية دقيقة للتحليل.

فيما يلي دليل مفصّل حول كيفية إعداد بحث عن تطابق دقيق مع سلسلة أحرف أو عبارة داخل مجلد بريد:

1. انتقل إلى طريقة عرضالبريدوافتح المجلد الذي تريد البحث فيه. ضع المؤشر في مربعالبحث الفوريلإظهار علامة تبويبأدوات البحث (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه).

2. انتقل إلىبحث > أدوات البحث > بحث متقدملفتح مربع حوار البحث المتقدم. تُظهر اللقطة أعلاه هذه العملية. بدلاً من ذلك، يمكنك الوصول بسرعة إلى البحث المتقدم بالضغط علىCtrl + Shift + F في نفس الوقت.

3. في مربع حوار البحث المتقدم، انتقل إلى علامة التبويبمتقدموعرّف معايير البحث كما يلي:

(1) انقر علىحقل > جميع حقول البريد > الموضوع. ويمكنك أيضًا اختيار حقول أخرى (مثل «النص») إذا أردت البحث في نص الرسالة.
(2) اخترتطابق العبارةمن القائمة المنسدلةالشرط. ويقيّد هذا الشرط بحثك على الرسائل التي تحتوي على العبارة بأكملها تمامًا كما كُتبت.
(3) أدخل عبارتك في حقلالقيمة. على سبيل المثال، اكتبImage with.
(4) انقر علىإضافة إلى القائمةلتضمين المعيار.

ستظهر معاييرك الآن في مربعالبحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير.

4. انقر على زربحث الآن. بعد ذلك، ستُعرض كل رسالة بريد إلكتروني يتضمّن موضوعها العبارة الكاملةImage with في أسفل مربع حوار البحث المتقدم.

5. بعد الانتهاء من المراجعة، أغلق مربع حوار البحث المتقدم.

تلميح:يمكنك تعديل حقلالحقلللبحث داخل نص الرسالة أو اسم المستلم أو بيانات التعريف الأخرى للحصول على نتائج أوسع أو أكثر دقة.
عند البحث عن عبارات، انتبه جيدًا إلى الإملاء والمسافات وعلامات الترقيم—فلا بد أن تتطابق العبارة تمامًا كما تظهر في حقل الرسالة، بما في ذلك الأحرف الكبيرة إذا كنت قد فعّلت مسبقًا خيار «مطابقة حالة الأحرف» في إعدادات البحث.
إذا لم تُظهر نتائج البحث أي رسائل أو أغفلت رسائل متوقعة، فتأكد من أن حقل البحث والعبارة يتطابقان مع التنسيق الأصلي للرسالة. كما يُنصح بالتحقق مرة أخرى من اختيار المجلد الصحيح، وأن يكون صندوق البريد النشط مفهرسًا للبحث.

تُعدّ طريقة البحث المتقدم مثاليةً لمعالجة الدُفعات، أو إجراء عمليات التحقق الدورية من الامتثال، أو فرز رسائل البريد المتعلقة بالمشاريع. ولأتمتة المهام أو تنفيذ عمليات بحث أكثر تعقيدًا تتضمّن عبارات تمتد عبر حقول متعددة، ننصحك باستخدام حل VBA المذكور أدناه.

استخدم كود VBA للبحث عن عبارة دقيقة في عناصر البريد المحددة

بالنسبة للمستخدمين المُرتاحين لأتمتة المهام أو الذين يحتاجون إلى البحث المتقدم عبر عدة رسائل إلكترونية محددة، يمكن أن يوفّر استخدام نصوص VBA حلاً مخصصًا للعثور على الرسائل التي تحتوي على عبارة دقيقة — حتى داخل نص الرسالة. يُعد هذا الأسلوب أكثر فائدة للمستخدمين التقنيين ولمن يتعاملون مع كميات كبيرة من الرسائل حيث يكون البحث اليدوي مرهقًا.

1. حدد رسالة إلكترونية واحدة أو أكثر في أي مجلد بريد في Outlook تريد فحصها للعثور على عبارة دقيقة، ثم اضغطAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر فوقInsert > Module. ثم انسخ والصق رمز VBA التالي في الوحدة الجديدة.

رمز VBA: تمييز الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على عبارة دقيقة في عدد العناصر المحددة

Sub FindItemsWithExactPhrase()
    Dim ns As Outlook.Namespace
    Dim fld As Outlook.MAPIFolder
    Dim itm As Object
    Dim SearchPhrase As String
    Dim FoundCount As Long
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "Kutools for Outlook"
    
    ' Ask user for phrase
    SearchPhrase = InputBox("Enter the exact phrase to search:", xTitleId)
    If Trim(SearchPhrase) = "" Then Exit Sub
    
    Set ns = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set fld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    
    FoundCount = 0
    
    ' Loop through items in the current folder
    For Each itm In fld.Items
        If TypeName(itm) = "MailItem" Then
            ' Search both plain text and HTML body
            If InStr(1, itm.Body, SearchPhrase, vbTextCompare) > 0 _
                Or InStr(1, itm.HTMLBody, SearchPhrase, vbTextCompare) > 0 Then
                
                FoundCount = FoundCount + 1
                itm.FlagStatus = olFlagMarked
                itm.FlagRequest = "Contains phrase: " & SearchPhrase
                itm.Save
            End If
        End If
    Next itm
    
    MsgBox FoundCount & " email(s) flagged containing: '" & SearchPhrase & "'", _
           vbInformation, xTitleId
    
    Set ns = Nothing
    Set fld = Nothing
    Set itm = Nothing
End Sub

3. اضغط مفتاحF5 أو انقر فوقRun لتنفيذ الرمز. سيتم مطالبتك بإدخال العبارة المستهدفة، وسيقوم البرنامج النصي بفحص الرسائل المحددة ووضع علامة على تلك التي تحتوي على العبارة الدقيقة في نص الرسالة.

بعد تشغيل الرمز، ستظهر على الرسائل المعلَّمة علامة مرئية تُسهّل تصفية هذه الرسائل أو التعرّف عليها بلمح البصر. يُعدّ هذا الأسلوب مثاليًا للمتابعة، أو ضبط الجودة، أو تحضير العناصر المعلَّمة للتصدير أو المعالجة المتقدمة. تأكد من تحديد عناصر البريد فقط، إذ قد تؤدي العناصر الأخرى—مثل المواعيد أو المهام—إلى حدوث خطأ. وللحصول على أفضل النتائج، ننصحك بإجراء بضع عمليات تشغيل تجريبية قبل تطبيقه على نطاق واسع.

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook نزِّل الآن اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة ⬇ نزِّل الحزمة 💳 اشترِ الحزمة