كيف تبحث عن كلمة جزئية باستخدام رموز بديلة في Outlook؟

اكتشف العديد من مستخدمي Outlook أن ميزة «البحث الفوري»، رغم سرعتها، لا تدعم استخدام الرموز البديلة للعثور على كلمات جزئية داخل رسائل البريد الإلكتروني. فعلى سبيل المثال، يؤدي البحث عن*berryفي «البحث الفوري»—آملاً العثور على كلمات مثل strawberry أو blueberry أو cranberry—إلى عدم ظهور أي نتائج. وقد يكون هذا القيد مزعجًا عند الحاجة إلى تحديد جميع رسائل البريد التي تحتوي على نمط أو جزء معين من كلمة، خاصةً إذا كنت لا تعرف الكلمة الكاملة مسبقًا.

يقدّم هذا المقال عدة طرق عملية لإجراء عمليات بحث جزئية تشبه استخدام الرموز البديلة في Outlook. سواء كنت تبحث داخل رسالة بريد إلكتروني واحدة، أو تستعرض مجلدات كاملة، أو حتى تُتمتَّع عمليات البحث عبر VBA، ستجد حلولًا خطوة بخطوة تناسب مختلف احتياجاتك وتفضيلاتك. وسنوضّح مع كل حل السيناريوهات الأنسب لاستخدامه، ونُشير إلى القيود المحتملة، ونقدّم اقتراحات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها لضمان عثورك بنجاح على المعلومات التي تبحث عنها في Outlook.

فيما يلي ثلاث طرق بديلة فعّالة يمكنك تجربتها، مع تفاصيل إضافية لكل نهج:

البحث عن كلمات جزئية باستخدام رموز بديلة داخل رسالة بريد إلكتروني واحدة

البحث عن كلمات جزئية في جميع رسائل البريد داخل مجلد بريدي

رمز VBA: البحث عن رسائل البريد برمجيًا باستخدام رموز بديلة أو كلمات جزئية

---

البحث عن كلمات جزئية باستخدام رموز بديلة داخل رسالة بريد إلكتروني واحدة

إذا كنت بحاجة إلى تحديد كلمات جزئية أو أنماط باستخدام رموز بديلة داخل نص رسالة بريد إلكتروني فردية، يوفّر Outlook ميزة بحث متخصصة مباشرةً في نافذة الرسالة. وتُعدّ هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند مراجعة رسائل طويلة أو معقدة، حيث يصعب تتبع كل ظهور لجزءٍ ما أو صيغة مختلفة من كلمة معيّنة بالعين المجردة.

لممارسة بحث بالرموز البديلة داخل محتوى رسالة بريد إلكتروني واحدة، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى طريقة عرض البريد، ثم انقر مرتين لفتح رسالة البريد التي تريد البحث فيها باستخدام الرموز البديلة. ولا تتوفر ميزة البحث هذه في لوحة القراءة، لذا تأكد من فتح الرسالة في نافذتها الخاصة.

2. في قائمة الشريط، اختررسالة > بحث. وقد يظهر هذا الخيار على هيئة عدسة مكبرة أو كنص “بحث” بحسب إصدار Outlook وحجم النافذة.

3. في مربع الحوار «البحث والاستبدال» الذي يظهر، انقر على زر «المزيد» لتوسيع خيارات البحث الإضافية إذا لم تكن ظاهرة بالفعل. فتوسيع هذه الخيارات ضروري للوصول إلى وظيفة الرموز البديلة.

4. فعّل المربع المسمّىاستخدام الرموز البديلة. الآن، أدخل الكلمة الجزئية أو نمط الرمز البديل في مربع “البحث عن” (على سبيل المثال، استخدم)*berry للعثور على جميع الكلمات المنتهية بـ “berry”). وللحصول على أفضل النتائج، استخدم النجمة* لتمثيل أي سلسلة من الأحرف، أو علامة الاستفهام؟لتمثيل حرف واحد. بعد ذلك، انقرتمييز القراءة > تمييز الكللتلوين كل تطابق بصريًا داخل نص الرسالة.

📌النتيجة:سيقوم Outlook فورًا بتلوين جميع الحالات الموجودة في الرسالة التي تتطابق مع مصطلح البحث ذي الرمز البديل، مما يسهّل عليك فحصها ومراجعتها بصريًا.

السيناريو المناسب:تكون هذه الطريقة الأنسب عندما تريد التحكم الدقيق والمفصّل في البحث داخل نص رسالة بريد إلكتروني واحدة، خاصةً إذا كنت تُراجع المعلومات أو تبحث عن أنماط محددة ضمن محادثة طويلة. ومع ذلك، فهي تقتصر على رسالة واحدة في كل مرة ولا تدعم البحث عبر عدة رسائل أو مجلدات دفعة واحدة.

نصائح إضافية:تأكد من تفعيل خيار “استخدام الرموز البديلة”؛ وإلا، سيتعامل البحث القياسي مع النجمة أو علامة الاستفهام كأحرف حرفية بدلًا من اعتبارها رموزًا بديلة. قد لا يدعم هذا المربع الحواري بعض أنماط الرموز البديلة المعقدة (مثل الرموز البديلة المتداخلة أو التعبيرات العادية المتقدمة). لذا، تحقق دائمًا من أن النتائج المُميَّزة تتطابق مع نطاق البحث المقصود.

نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا لم ترَ النتائج المميزة المتوقعة، فتحقق مجددًا من صيغة الرمز البديل الخاص بك. وإذا لم يتم تمييز أي شيء، جرّب نمطًا أكثر عمومية أو راجع وجود مسافات زائدة أو أخطاء إملائية غير مقصودة في استعلام البحث الخاص بك. تذكّر أن ميزة البحث هذه لا تبحث في مرفقات البريد الإلكتروني أو حقول الرأس، بل فقط في محتوى نص الرسالة المفتوحة.

---

البحث عن كلمات جزئية في جميع رسائل البريد داخل مجلد بريدي

عندما تحتاج إلى تحديد جميع رسائل البريد التي تحتوي على كلمات جزئية أو أجزاء معيّنة من كلمات عبر مجلدٍ كامل، لا يدعم «البحث الفوري» في Outlook استخدام أحرف الرموز البديلة في استعلامات البحث. لكن «البحث المتقدم» يوفّر لك طريقةً فعّالة لإجراء عمليات بحث مشابهة باستخدام التطابقات الجزئية، مما يُسهّل تصفية الرسائل التي تتضمّن أجزاء الكلمات المستهدفة، حتى لو اختلفت الكلمة الكاملة من رسالةٍ إلى أخرى.

فيما يلي كيفية استخدام «البحث المتقدم» لفحص مجلد بريدي للعثور على التطابقات الجزئية للكلمات:

1. ابدأ بفتح طريقة عرض البريد، ثم انقر لتحديد المجلد المطلوب (مثل البريد الوارد أو الرسائل المرسلة أو أي مجلد مخصص) الذي ترغب في إجراء البحث الجزئي ضمنه. وللبحث المتعمق، كرّر هذه الخطوة لكل مجلد حسب الحاجة.

2. لفتح نافذة “البحث المتقدم”، ضع مؤشر الماوس أولاً داخل مربع “البحث الفوري”. بعد ذلك، من الشريط، انتقل إلىبحث > أدوات البحث > بحث متقدم.

إذا كنت تفضّل اختصارات لوحة المفاتيح، فاضغطCtrl+Shift+F لفتح ميزة “البحث المتقدم” بسرعة من أي مكان في Outlook.

3. داخل مربع حوار “البحث المتقدم”، انتقل إلى علامة التبويبمتقدملإعداد مرشح البحث الخاص بك:

1. 1). انقرحقل، ثم مرر المؤشر إلىجميع حقول البريد، واختر الحقل المحدد الذي تريد البحث فيه، مثلالموضوعأوالرسالة (نص البريد الإلكتروني)، أو غيرها من الحقول المتاحة مثلمنأوإلى. وللبحث في محتوى البريد الإلكتروني، يُوصى باختيار «الرسالة».
2. 2). حدديحتوي علىمن القائمة المنسدلة لـ “الشرط”. يتيح لك هذا العثور على رسائل البريد التي تتضمّن جزء النص الذي تحدّده في أي مكان ضمن الحقل المختار.
3. 3). أدخل الكلمة الجزئية (مثل: «berry» للعثور على «strawberry» أو «blueberry»، إلخ) في مربع “القيمة”. لا حاجة لاستخدام الرموز البديلة، فـ«البحث المتقدم» سيبحث تلقائيًا عن السلسلة النصية أينما وردت داخل الحقل المستهدف.
4. 4). انقرإضافة إلى القائمةلتأكيد وتطبيق معيار البحث هذا.
   

4. الآن، انقر على الزربحث الآنلتنفيذ البحث. ستظهر النتائج في الجزء السفلي من مربع الحوار—وهي قائمة بجميع رسائل البريد الموجودة داخل المجلد والتي تحتوي على الكلمة الجزئية أو السلسلة النصية المحددة.

📌النتيجة:تُعرض جميع رسائل البريد التي تتطابق مع الكلمة الجزئية (بغض النظر عن مكان ظهورها داخل الحقل المختار) في لوحة نتائج “البحث المتقدم”. يمكنك التمرير عبر النتائج أو النقر مرتين على أي رسالة لفتحها ومراجعتها بشكل أعمق.

السيناريو المناسب:يناسب هذا النهج البحث عبر مجلد كامل عندما تحتاج إلى العثور على كل رسالة بريد تحتوي على جزء نصي معيّن في الموضوع أو نص الرسالة أو المرسِل أو غيرها من الحقول. فهو أكثر شمولًا من طريقة الرسالة الواحدة، لكنه لا يستخدم رموزًا بديلة حقيقية؛ بل يكتفي بالعثور على أي تكرار للسلسلة الجزئية.

المزايا والقيود:المرشح سهل الإعداد ويعمل بكفاءة مع معظم عمليات البحث النصية، لكنه لا يدعم الصيغ المتقدمة للرموز البديلة أو التعبيرات العادية مثل* أو؟. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت معايير البحث واسعة جدًّا، فقد تظهر نتائج كثيرة، مما يجعل مراجعتها يدويًّا تستغرق وقتًا أطول.

تحذيرات:يُرجى ملاحظة أن البحث في مجلدات كبيرة تحتوي على مئات أو آلاف الرسائل قد يستغرق بعض الوقت حتى تتم معالجته، وقد تُظهر عمليات البحث متعددة الحقول نتائج مكررة إذا ظهرت نفس الكلمة في أكثر من حقل.

نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا لم تظهر أي نتائج، فتأكد من أن الحقل المحدَّد صحيح (مثل «الرسالة» لنص الجسم). قد تؤدي الأخطاء الإملائية أو استخدام مصطلحات بحث تحتوي على مسافات غير اعتيادية إلى ظهور نتائج فارغة. البحث لا يميّز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة افتراضيًا، لكن تحقق من وجود تنسيق مخفي أو أحرف غير قياسية إذا كنت تتوقَّع وجود تطابقات ولا ترى أيًّا منها.

---

رمز VBA: البحث عن رسائل البريد برمجيًا باستخدام رموز بديلة أو كلمات جزئية

في بعض الحالات—خاصةً للمستخدمين الذين يبحثون غالبًا عن أنماط معيّنة، أو يُجرون مهام بحث متكررة عبر مجلدات متعددة، أو يحتاجون إلى مطابقة أكثر مرونة مما توفّره مربعات حوار Outlook المضمنة—يمكن أن يوفّر استخدام VBA (Visual Basic for Applications) في Outlook حلاً آليًا فعّالًا. إذ يمكّن ماكرو VBA من البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي كلمات جزئية، مُحاكيًا بذلك بحث البدل (Wildcard)، عبر مجلد واحد أو أكثر، ليمنح المستخدمين المتقدمين والمسؤولين مزيجًا مثاليًا من السرعة والمرونة.

السيناريو المناسب:يُعدّ VBA مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجةٍ منتظمة إلى تنفيذ نفس عملية البحث على عددٍ كبير من رسائل البريد الإلكتروني أو مجموعة مجلدات، أو إذا أردت أتمتة قواعد البحث وتخصيصها، أو رغبت في استخراج النتائج ومعالجتها برمجيًا (مثل تمييزها، أو إدراجها في قائمة، أو إعداد تقارير عنها). العيب الوحيد هو أن إعداد وتشغيل ماكرو VBA يتطلب معرفةً أساسية بمُحرر VBA، كما أن هذا الحل أنسب لإصدارات Outlook المكتبية (وليس إصدارات الويب أو الجوال).

اتبع الخطوات التالية لاستخدام ماكرو VBA للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تطابق جزئي لكلمة—محاكيًا فعليًا عمليات البحث بنمط البدل:

1. قبل تشغيل الماكرو، حدد مجلد Outlook الذي تريد البحث فيه. يُوصى باختيار مجلد البريد المطلوب من قائمة المجلدات، ليقتصر الماكرو على معالجة محتوياته فقط بدلاً من صندوق البريد بأكمله—وهو ما قد يكون بطيئًا ويستهلك موارد كبيرة.

2. اضغطAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications (VBA) في Outlook.

3. في نافذة VBA، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية. ثم انسخ ولصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة النمطية الجديدة.

كود VBA: ابحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي عن كلمة جزئية أو نمط

Sub SearchEmailsWithPartialWord()
    Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xPattern As String
    Dim xResult As String
    Dim xMatched As Boolean
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPattern = InputBox("Enter the keyword or partial word to search for (e.g., berry):", "KutoolsforOutlook")
    
    If xPattern = "" Then Exit Sub
    
    xResult = ""
    i = 0
    
    For Each xItem In xFolder.Items
        If xItem.Class = olMail Then
            xMatched = (InStr(1, xItem.Subject, xPattern, vbTextCompare) > 0) Or _
                       (InStr(1, xItem.Body, xPattern, vbTextCompare) > 0)
            
            If xMatched Then
                i = i + 1
                xResult = xResult & vbCrLf & i & ". " & xItem.Subject
            End If
        End If
    Next
    
    If xResult <> "" Then
        MsgBox "Found emails containing """ & xPattern & """:" & vbCrLf & xResult, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "No emails containing """ & xPattern & """ were found in this folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    
    Set xFolder = Nothing
    Set xMail = Nothing
End Sub

4. اضغط مفتاحF5لتشغيل الماكرو. عند المطالبة، أدخل الكلمة الجزئية أو الجزء الذي ترغب في البحث عنه (على سبيل المثال،)berry). سيقوم الماكرو بمسح جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد حاليًا، وإرجاع قائمة بالعناوين التي تحتوي على مصطلح البحث—سواء في العنوان أو في نص الرسالة. إذا تم العثور على تطابقات، فسيتم عرضها في مربع حوار بعنوان «KutoolsforOutlook»؛ وإذا لم يتم العثور على أي نتائج، فستتلقى إشعارًا بذلك أيضًا.

نصائح للاستخدام:للحصول على أفضل النتائج، اختر مجلدات أصغر أو مستهدَفة. إذا أردت البحث عبر عدة مجلدات، شغّل الماكرو مع تحديد كل مجلد على حدة، أو عدّل الكود ليشمل حلقة تمرّ عبر مجلدات متعددة.
وبينما يطابق هذا الماكرو أي ظهور للكلمة المفتاحية أو جزء منها، يمكنك دمج سلوكيات «البدل» المتقدمة (مثل استخدام العلامات النجمية * أو علامات الاستفهام ؟ لمطابقة أنماط مختلفة) من خلال توسيع الكود باستخدام التعبيرات النظامية (RegExp) أو منطق مخصص—إذا كنت مرتاحًا لبرمجة VBA.

الاحتياطات واستكشاف الأخطاء:احفظ عملك دائمًا في Outlook قبل تشغيل الماكروات أو تعديلها. تأكد من تفعيل الماكروات في إعدادات الأمان بـ Outlook (ملف > خيارات > مركز الثقة > إعدادات مركز الثقة > إعدادات الماكرو). يجدر الذكر أن الماكرو لا يفحص المرفقات أو سجلات المحادثات، بل يقتصر فقط على عنوان الرسالة ونصها. وإذا ظهرت لك أخطاء، فتأكد من أنك اخترت مجلد بريد إلكتروني يحتوي على رسائل بريد إلكتروني فعليًّا، وليس على عناصر تقويم أو أنواع أخرى من الكائنات.

---

مقالات ذات صلة

البحث عن عبارة محددة كاملة في Outlook

البحث عن تطابق تام مع سلاسل الأحرف/العبارة في Outlook

البحث في نص/جسم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

البحث عن كلمات داخل المرفقات (المحتوى) في Outlook