كيفية البحث في نصوص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

كما نعلم، عند كتابة الكلمات المفتاحية مباشرةً في مربع البحث الفوري، سيقوم Outlook بالبحث في مواضيع الرسائل الإلكترونية، النصوص، المرفقات، وما إلى ذلك. لكننا نريد تضييق نطاق البحث والبحث عن الكلمات المفتاحية فقط في نصوص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. هل هناك حلول؟ نعم، لدينا حلين لهذه المشكلة:

البحث في نص رسالة بريد إلكتروني معين في Outlook
البحث في نصوص جميع الرسائل الإلكترونية داخل مجلد بريد في Outlook

البحث في نص رسالة بريد إلكتروني معين في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية للبحث عن كلمتك المفتاحية في نص رسالة بريد إلكتروني في Outlook.

1. انتقل إلى عرض البريد، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي ستحدد فيه الكلمة المفتاحية في نص الرسالة.

2. انقر على Message > Find. شاهد الصورة:

3. في مربع الحوار "البحث والاستبدال" الذي يظهر، يرجى كتابة الكلمة المفتاحية التي تريد البحث عنها في مربع Find what ، ثم انقر على Reading Highlight > Highlight All. شاهد الصورة:

والآن يتم تمييز الكلمة المفتاحية المحددة في نص الرسالة، ولكن لا يتم تمييزها في رأس الرسالة. شاهد الصورة:

4. أغلق مربع الحوار "البحث والاستبدال".

نقرة واحدة لتمكين منشئ الاستعلام والبحث بسهولة باستخدام كلمات مفتاحية متعددة في نص الرسالة

يمكن أن يساعدك أدوات Kutools لـ Outlook في تمكين Query Builder في مربع الحوار "البحث المتقدم" بنقرة واحدة فقط. تحت علامة التبويب Query Builder ، يمكنك إضافة كلمات مفتاحية بحث متعددة، وتحديد العلاقة المنطقية "و" أو "أو" بين هذه الكلمات.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

البحث في نصوص جميع الرسائل الإلكترونية داخل مجلد بريد في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى البحث عن الكلمة المفتاحية المحددة في نصوص جميع الرسائل الإلكترونية داخل مجلد بريد معين، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد البريد المحدد حيث ستبحث عن الكلمات المفتاحية في نصوص جميع الرسائل الإلكترونية.

2. اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + F معًا لفتح مربع الحوار "البحث المتقدم".
ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار "البحث المتقدم" عن طريق وضع المؤشر في مربع Instant Search وانقر على Search > Search Tools > Advanced Find.

3. في مربع الحوار "البحث المتقدم"، يرجى الانتقال إلى علامة التبويب Advanced ، وتحديد معايير البحث:

(1) انقر على Field > All Mail fields > Message;
(2) حدد contains من قائمة Condition المنسدلة؛
(3) اكتب الكلمة المفتاحية المحددة في مربع Value ؛
(4) انقر على زر Add to List .

والآن تم إضافة معايير البحث المحددة إلى مربع العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير.

4. انقر على زر البحث الآن.

جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي نصوصها على الكلمة المفتاحية المحددة تم العثور عليها ومدرجة في الجزء السفلي من مربع الحوار "البحث المتقدم". شاهد الصورة:

5. أغلق مربع الحوار "البحث المتقدم".

عرض توضيحي: البحث في نصوص رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!