كيفية نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع أخرى في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يُسهل Outlook إدارة جهات الاتصال، ولكن عندما يتعلق الأمر بنسخ الأعضاء من قائمة توزيع واحدة (التي تُسمى الآن "مجموعة جهات الاتصال") إلى أخرى، لا يوجد طريقة مباشرة مضمنة. لا تقلق — يوضح لك هذا الدليل عدة طرق عملية لتحقيق ذلك، بما في ذلك حل سريع بنقرة واحدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook.

الطريقة الأولى: نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع جديدة (يدويًا ومبسطًا)

الطريقة الثانية: نسخ الأعضاء المحددين بسرعة إلى قائمة توزيع جديدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وفعال)

الطريقة الثالثة: نسخ جزء من قائمة التوزيع إلى قائمة توزيع أخرى/جديدة (معقد وممل)

الطريقة الأولى: نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع جديدة

إذا كنت تريد نسخ كل أو جزء من قائمة التوزيع إلى قائمة جديدة يدويًا، يمكنك تجربة هذه الطريقة:

1. في عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد النسخ منها.

2. اضغط على Ctrl + C للنسخ.

3. اضغط Ctrl + V لصقها في نفس المجلد.

4. الآن قمت بإنشاء مجموعة جهات اتصال مكررة. انقر مرتين لفتح المجموعة المكررة.

5. حدد وأزل الأعضاء الذين لا تريد الاحتفاظ بهم، ثم انقر على مجموعة جهات الاتصال > إزالة العضو.

اضغط مع الاستمرار على Ctrl لتحديد عدة أعضاء غير متتاليين.
اضغط مع الاستمرار على Shift لتحديد نطاق من الأعضاء المتتاليين.

doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-10

6. اكتب اسمًا جديدًا للمجموعة المنسوخة في حقل الاسم.

7. انقر على مجموعة جهات الاتصال > حفظ وإغلاق.

الإيجابيات والسلبيات للطريقة الأولى:

✅ سهل التنفيذ دون الحاجة إلى أدوات إضافية.
✅ مناسب للقوائم الصغيرة للتوزيع.
❌ ممل للقوائم الكبيرة – يتطلب تحديد وحذف يدويًا.
❌ خطر الأخطاء – من السهل عن طريق الخطأ حذف أو تعديل الأعضاء الخاطئين.
❌ لا يوجد إدارة ذكية – لا يوجد بحث أو فلترة أو نسخ انتقائي سريع.

📢 استخراج جهات الاتصال فورًا من أي مجموعة في Outlook!

هل تواجه صعوبة مع مجموعات جهات اتصال Outlook الكبيرة؟ نسي الأمر اليدوي الممل! أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook تتيح لك **تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل أو بعض الأعضاء المحددين كجهات اتصال فردية** بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - فقط نتائج فورية! ⏳

✅ تفكيك بنقرة واحدة – بدون جهد يدوي.
✅ الحفظ الفوري – ابقى منظمًا.

✅ اختر أو استخرج الكل – تحكم كامل.
✅ تعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.

🔥 جرب Kutools for Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: نسخ الأعضاء المحددين بسرعة إلى قائمة توزيع جديدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت تفضل طريقة أسرع وأذكى وأقل تعقيدًا، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة — مما يجعل من السهل نسخ الأعضاء المحددين إلى قائمة توزيع جديدة بنقرات قليلة فقط.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد النسخ منها.

2. انقر على Kutools Plus > جهات الاتصال > تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة.

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال المنبثقة، حدد الأعضاء الذين تريد نسخهم، ثم انقر على موافق.

4. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة، أدخل اسمًا لقائمة التوزيع الجديدة، ثم انقر على موافق لإنهاء.
doc copy distribution list members to new distribution list 02

📌 النتيجة: يتم نسخ الأعضاء المحددين بسرعة إلى مجموعة جهات اتصال جديدة تمامًا — لا حاجة للنسخ والحذف اليدوي!

⚡ نص مهم: ستقوم هذه الميزة بإزالة الأعضاء المحددين من مجموعة جهات الاتصال الأصلية. (يمكنك بسهولة تكرار المجموعة أولاً إذا كنت تريد الحفاظ على الأصل كما هو).

لماذا استخدام أدوات Kutools لـ Outlook؟

✅ كفاءة بنقرة واحدة: نسخ جميع الأعضاء أو الأعضاء المحددين فقط من قائمة التوزيع إلى قائمة جديدة بنقرات قليلة.
✅ اختيار الأعضاء بمرونة: اختر الأعضاء المحددين بحرية أو احصل على المجموعة بأكملها — لا حاجة لعمليات يدوية معقدة.
✅ إدارة مباشرة ونظيفة: إنشاء مجموعات جهات اتصال جديدة دون التأثير على الأصول (بسهولة تكرارها أولاً عند الحاجة).
✅ توفير الوقت: مثالي للمستخدمين المشغولين الذين يديرون عددًا كبيرًا من جهات الاتصال.
✅ خالية من الأخطاء: لا داعي للقلق بشأن حذف الأعضاء الخاطئين عن طريق الخطأ.

الطريقة الثالثة: نسخ جزء من قائمة التوزيع إلى قائمة توزيع أخرى/جديدة

تشمل طريقة أخرى توسيع مجموعة جهات الاتصال عبر بريد إلكتروني مؤقت. إليك الطريقة:

1. افتح عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) وانقر مرتين على مجموعة جهات الاتصال التي تريد النسخ منها.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر على مجموعة جهات الاتصال > البريد الإلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني جديد بالمجموعة في حقل إلى.

3. انقر على أيقونة الجمع ➕ بجانب اسم المجموعة لتوسيع جميع الأعضاء.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-4

4. أكد التوسيع بالنقر على موافق.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-2

5. في حقل إلى، أزل أي أعضاء لا تريدهم، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخ البقية.

6. عد إلى عرض الأشخاص وافتح قائمة التوزيع الوجهة (أو أنشئ واحدة جديدة عبر الصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدة).

7. انقر على مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء > من دفتر العناوين.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-6

8. في نافذة تحديد الأعضاء، ألصق (Ctrl + V) العناوين المنسوخة في مربع الأعضاء.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-7

9. انقر على موافق، ثم حفظ وإغلاق.

📌 النتيجة: تم نسخ الأعضاء المحددين إلى مجموعة جهات اتصال أخرى أو جديدة.

الإيجابيات والسلبيات للطريقة الثالثة:

✅ اختيار الأعضاء الجزئي : يتيح لك نسخ الأعضاء المحددين فقط إلى مجموعة جهات اتصال أخرى.
❌ خطوات يدوية مملة : تتطلب العديد من النقرات: توسيع المجموعة، تحديد الأعضاء يدويًا، النسخ، واللصق في مجموعة جديدة.
❌ خطر كبير للأخطاء : من السهل أن تفوتك بعض الأعضاء أو تفسد الاختيار عند التعامل مع مجموعات كبيرة.
❌ تستغرق وقتًا طويلًا للقوائم الكبيرة: ليست فعالة عند التعامل مع قوائم توزيع كبيرة جدًا (50 عضوًا أو أكثر).

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

استخدم الجدول أدناه لتحديد الحل الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة	المرونة
النسخ واللصق اليدوي (Ctrl + C، Ctrl + V)	تكرار مجموعة كاملة بسرعة قبل التعديل يدويًا	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
تقسيم أدوات Kutools إلى مجموعات جهات اتصال متعددة	نسخ دقيق وسريع للأعضاء المحددين إلى مجموعة جديدة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
توسيع الأعضاء في البريد الإلكتروني والنسخ	نسخ جزء من الأعضاء يدويًا دون أدوات إضافية	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐

✅ التوصية: إذا كنت تريد أسهل وأسرع وأدق طريقة لنسخ كل أو جزء من قائمة التوزيع، فإن أدوات Kutools لـ Outlook هي الخيار الأفضل. تُزيل ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة العمل اليدوي وتمنع الأخطاء، خاصة عند التعامل مع مجموعات جهات اتصال كبيرة!

عرض توضيحي: نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع جديدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!