كيفية نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع أخرى في Outlook؟
يتيح لك Outlook إدارة جهات الاتصال بسهولة، ولكن عندما يتعلق الأمر بنسخ الأعضاء من قائمة توزيع واحدة (المعروفة الآن باسم "مجموعة جهات الاتصال") إلى أخرى، لا يوجد طريقة مباشرة مضمنة. لا تقلق - يوضح لك هذا الدليل عدة طرق عملية لتحقيق ذلك، بما في ذلك حل سريع بنقرة واحدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook.
الطريقة الأولى: نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع جديدة (يدويًا وبدائية)
الطريقة الثانية: نسخ الأعضاء المختارين بسرعة إلى قائمة توزيع جديدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وفعال)
الطريقة الثالثة: نسخ جزء من قائمة التوزيع إلى قائمة توزيع أخرى/جديدة (شاق وممل)
الطريقة الأولى: نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع جديدة
إذا كنت تريد نسخ كل أو جزء من قائمة توزيع إلى قائمة جديدة يدويًا، يمكنك تجربة هذا الحل:
1. في عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد النسخ منها.
2. اضغط على Ctrl + C للنسخ.
3. اضغط Ctrl + V لصقها في نفس المجلد.
4. الآن قمت بإنشاء مجموعة جهات اتصال مكررة. انقر مرتين لفتح المجموعة المكررة.
5. حدد وأزل الأعضاء الذين لا تريد الاحتفاظ بهم، ثم اضغط على مجموعة جهات الاتصال > إزالة العضو.
- اضغط مع الاستمرار على Ctrl لتحديد أعضاء متعددين غير متجاورين.
- اضغط مع الاستمرار على Shift لتحديد نطاق من الأعضاء المتتاليين.
6. اكتب اسمًا جديدًا للمجموعة المنسوخة في حقل الاسم.
7. اضغط على مجموعة جهات الاتصال > حفظ وإغلاق.
المزايا والعيوب للطريقة الأولى:
- ✅ سهل التنفيذ بدون أدوات إضافية.
- ✅ جيد لقوائم التوزيع الصغيرة.
- ❌ شاق للمجموعات الكبيرة – يتطلب اختيار وحذف يدوي.
- ❌ خطر الأخطاء – من السهل حذف أو تعديل الأعضاء الخطأ عن طريق الخطأ.
- ❌ لا يوجد إدارة ذكية – لا يوجد بحث سريع، أو فلترة، أو نسخ انتقائي.
📢 استخراج فوري لجهات الاتصال من أي مجموعة في Outlook!
هل تواجه صعوبة في التعامل مع مجموعات جهات الاتصال الضخمة في Outlook؟ انسَ الاستخراج اليدوي الممل! تتيح لك أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook **تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ جميع أو جهات الاتصال المحددة كجهات اتصال فردية** بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - فقط نتائج فورية! ⏳
✅ حفظ فوري – ابقى منظمًا.
✅ تعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.
الطريقة الثانية: نسخ الأعضاء المختارين بسرعة إلى قائمة توزيع جديدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت تفضل طريقة أسرع وأذكى وأقل شاقة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة - مما يجعل من السهل نسخ الأعضاء المحددين إلى قائمة توزيع جديدة بنقرات قليلة.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. في عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد النسخ منها.
2. اضغط على Kutools Plus > جهات الاتصال > تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة.
3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال المنبثقة، حدد الأعضاء الذين تريد نسخهم واضغط على موافق.
4. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة، أدخل اسمًا لقائمة التوزيع الجديدة واضغط على موافق لإنهاء.
📌 النتيجة: تم نسخ الأعضاء المحددين بسرعة إلى مجموعة جهات اتصال جديدة تمامًا - لا حاجة للنسخ والحذف اليدوي!
لماذا استخدام أدوات Kutools لـ Outlook؟
- ✅ كفاءة بنقرة واحدة: نسخ جميع الأعضاء أو فقط الأعضاء المحددين من قائمة التوزيع إلى قائمة جديدة ببضع نقرات.
- ✅ اختيار الأعضاء بمرونة: اختر الأعضاء المحددين بحرية أو خذ المجموعة بأكملها - لا حاجة لعمليات يدوية معقدة.
- ✅ إدارة مباشرة ونظيفة: إنشاء مجموعات جهات اتصال جديدة دون التأثير على الأصول (ما عليك سوى تكرارها أولاً إذا لزم الأمر).
- ✅ توفير الوقت: مثالي للمستخدمين المشغولين الذين يديرون عددًا كبيرًا من جهات الاتصال.
- ✅ خالي من الأخطاء: لا داعي للقلق بشأن حذف الأعضاء الخطأ عن طريق الخطأ.
الطريقة الثالثة: نسخ جزء من قائمة التوزيع إلى قائمة توزيع أخرى/جديدة
يتضمن حل آخر توسيع مجموعة جهات الاتصال عبر بريد إلكتروني مؤقت. إليك الطريقة:
1. افتح عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) وانقر مرتين على مجموعة جهات الاتصال التي تريد النسخ منها.
2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، اضغط على مجموعة جهات الاتصال > البريد الإلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني جديد بالمجموعة في حقل إلى.
3. انقر على أيقونة الجمع ➕ بجانب اسم المجموعة لتوسيع جميع الأعضاء.
4. أكد التوسيع بالضغط على موافق.
5. في حقل إلى، أزل أي أعضاء لا تريدهم، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخ البقية.
6. عد إلى عرض الأشخاص وافتح قائمة التوزيع الوجهة (أو أنشئ واحدة جديدة عبر الصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدة).
7. اضغط على مجموعة جهات الاتصال > أضف الأعضاء > من دفتر العناوين.
8. في نافذة تحديد الأعضاء، ألصق (Ctrl + V) العناوين المنسوخة في مربع الأعضاء.
9. اضغط على موافق، ثم حفظ وإغلاق.
📌 النتيجة: تم نسخ الأعضاء المحددين إلى مجموعة جهات اتصال أخرى أو جديدة.
المزايا والعيوب للطريقة الثالثة:
- ✅ اختيار الأعضاء الجزئي : يتيح لك نسخ الأعضاء المحددين فقط إلى مجموعة جهات اتصال أخرى.
- ❌ خطوات يدوية شاقة : تتطلب العديد من النقرات: توسيع المجموعة، واختيار الأعضاء يدويًا، والنسخ، واللصق في مجموعة جديدة.
- ❌ خطر كبير للأخطاء : من السهل تفويت الأعضاء أو إفساد الاختيار عند التعامل مع مجموعات كبيرة.
- ❌ تستغرق وقتًا طويلًا مع القوائم الكبيرة: ليست فعالة عند التعامل مع قوائم توزيع كبيرة جدًا (50 عضوًا أو أكثر).
أي طريقة يجب أن تستخدمها؟
استخدم الجدول أدناه لتحديد الحل الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الكفاءة | المرونة |
|---|---|---|---|---|
| النسخ واللصق اليدوي (Ctrl + C، Ctrl + V) | تكرار مجموعة بأكملها بسرعة قبل التحرير يدويًا | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| تقسيم أدوات Kutools إلى مجموعات جهات اتصال متعددة | نسخ دقيق وسريع للأعضاء المحددين إلى مجموعة جديدة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| توسيع الأعضاء في البريد الإلكتروني والنسخ | نسخ جزء من الأعضاء يدويًا بدون أدوات إضافية | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ التوصية: إذا كنت تبحث عن أسهل وأسرع وأدق طريقة لنسخ كل أو جزء من قائمة التوزيع، فإن أدوات Kutools لـ Outlook هي الخيار الأفضل. تُزيل ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة العمل اليدوي وتمنع الأخطاء، خاصة عند التعامل مع مجموعات جهات اتصال كبيرة!
عرض توضيحي: نسخ قائمة التوزيع (الأعضاء) إلى قائمة توزيع جديدة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
طباعة قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) على صفحة واحدة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint