كيفية إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني؟
كما تعلم، يمكن لمجلد البحث البحث فقط في رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق صندوق البريد الحالي في Outlook. ومع ذلك، يمكن لـ Outlook البحث عبر جميع صناديق البريد باستخدام ميزة البحث الفوري. لذلك، يمكنك تجربة الحل البديل أدناه لإنشاء مجلد بحث عبر عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook.
إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني
سيقوم هذا الحل البديل بإرشادك للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني عبر جميع صناديق البريد باستخدام ميزة البحث الفوري، ثم نسخ نتائج البحث إلى المجلد المستهدف في Outlook.
1. في جزء التنقل، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستنشئ فيه مجلد البحث، وانقر على لوحة > مجلد جديد. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد الذي يظهر، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في مربع الاسم، ثم انقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:
3. حدد أي مجلد بريد، واكتب معايير البحث في مربع البحث الفوري ، ثم انقر على بحث > جميع صناديق البريد (أو جميع عناصر البريد). انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث عبر جميع صناديق البريد. حدد كل هذه الرسائل واضغط على مفاتيح Ctrl + C معًا لنسخها.
ملاحظة: يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أول عنصر في قائمة البريد، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + End معًا.
5. انقر لفتح المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا، واضغط على مفاتيح Ctrl + V معًا للصق جميع نتائج البحث.
الآن تم نسخ جميع نتائج البحث إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا. ومع ذلك، فإن هذا المجلد ليس مجلد بحث حقيقي، ولن يتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى هذا المجلد إذا كانت تطابق معايير البحث مستقبلاً.
مقالات ذات صلة
إنشاء مجلد بحث حسب غير المصنفة أو فئتين / فئات متعددة في Outlook
إنشاء مجلد بحث باستثناء المجلدات (عناصر الحذف، RSS، إلخ) في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

