كيفية إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني؟
كما تعلم، يمكن لمجلد البحث البحث فقط في رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق صندوق البريد الحالي في Outlook. ومع ذلك، يمكن لـ Outlook البحث عبر جميع صناديق البريد باستخدام ميزة البحث الفوري. لذلك، يمكنك تجربة الحل البديل أدناه لإنشاء مجلد بحث عبر عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook.
إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني
سيقوم هذا الحل البديل بإرشادك للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني عبر جميع صناديق البريد باستخدام ميزة البحث الفوري، ثم نسخ نتائج البحث إلى المجلد المستهدف في Outlook.
1. في جزء التنقل، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستنشئ فيه مجلد البحث، وانقر على لوحة > مجلد جديد. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد الذي يظهر، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في مربع الاسم، ثم انقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:
3. حدد أي مجلد بريد، واكتب معايير البحث في مربع البحث الفوري ، ثم انقر على بحث > جميع صناديق البريد (أو جميع عناصر البريد). انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث عبر جميع صناديق البريد. حدد كل هذه الرسائل واضغط على مفاتيح Ctrl + C معًا لنسخها.
ملاحظة: يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أول عنصر في قائمة البريد، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + End معًا.
5. انقر لفتح المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا، واضغط على مفاتيح Ctrl + V معًا للصق جميع نتائج البحث.
الآن تم نسخ جميع نتائج البحث إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا. ومع ذلك، فإن هذا المجلد ليس مجلد بحث حقيقي، ولن يتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى هذا المجلد إذا كانت تطابق معايير البحث مستقبلاً.
مقالات ذات صلة
إنشاء مجلد بحث حسب غير المصنفة أو فئتين / فئات متعددة في Outlook
إنشاء مجلد بحث باستثناء المجلدات (عناصر الحذف، RSS، إلخ) في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

