كيفية إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني؟
كما تعلم، يمكن لمجلد البحث البحث فقط في رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق صندوق البريد الحالي في Outlook. ومع ذلك، يمكن لـ Outlook البحث عبر جميع صناديق البريد باستخدام ميزة البحث الفوري. لذلك، يمكنك تجربة الحل البديل أدناه لإنشاء مجلد بحث عبر عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook.
إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء مجلد بحث عبر عدة ملفات بيانات Outlook/pst/حسابات بريد إلكتروني
سيقوم هذا الحل البديل بإرشادك للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني عبر جميع صناديق البريد باستخدام ميزة البحث الفوري، ثم نسخ نتائج البحث إلى المجلد المستهدف في Outlook.
1. في جزء التنقل، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستنشئ فيه مجلد البحث، وانقر على لوحة > مجلد جديد. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد الذي يظهر، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في مربع الاسم، ثم انقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:
3. حدد أي مجلد بريد، واكتب معايير البحث في مربع البحث الفوري ، ثم انقر على بحث > جميع صناديق البريد (أو جميع عناصر البريد). انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث عبر جميع صناديق البريد. حدد كل هذه الرسائل واضغط على مفاتيح Ctrl + C معًا لنسخها.
ملاحظة: يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أول عنصر في قائمة البريد، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + End معًا.
5. انقر لفتح المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا، واضغط على مفاتيح Ctrl + V معًا للصق جميع نتائج البحث.
الآن تم نسخ جميع نتائج البحث إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا. ومع ذلك، فإن هذا المجلد ليس مجلد بحث حقيقي، ولن يتم إضافة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى هذا المجلد إذا كانت تطابق معايير البحث مستقبلاً.
مقالات ذات صلة
إنشاء مجلد بحث حسب غير المصنفة أو فئتين / فئات متعددة في Outlook
إنشاء مجلد بحث باستثناء المجلدات (عناصر الحذف، RSS، إلخ) في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint