كيفية إنشاء مهمة متكررة شهريًا/ربع سنويًا في Outlook؟
من السهل إنشاء مهمة متكررة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا في Outlook. ولكن هل تعرف كيفية إنشاء مهمة متكررة ربع سنويًا؟ هذه المقالة تتحدث عن إنشاء مهمة متكررة شهريًا أو ربع سنويًا في Outlook.
إنشاء مهمة متكررة شهريًا/ربع سنويًا في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء مهمة متكررة شهريًا/ربع سنويًا في Outlook
لإنشاء مهمة متكررة شهريًا أو ربع سنويًا في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في عرض المهام، يرجى النقر على الرئيسية > مهمة جديدة لإنشاء مهمة جديدة.
2. الآن يتم فتح نافذة مهمة جديدة، يرجى النقر على العنصر > التكرار. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار نمط التكرار الذي يظهر، يرجى القيام بما يلي:
(1) قم بتحديد الخيار شهريًا في القسم الخاص بـ نمط التكرار ؛
(2) في الجزء الأيمن، يرجى تحديد التكرار كالتالي: كل شهر واحد لمهمة التكرار الشهري، أو كل 3 أشهر لمهمة التكرار الربعي، ثم حدد اليوم أو أيام الأسبوع حسب الحاجة؛
(3) يرجى تحديد نطاق التكرار حسب الحاجة؛
(4) انقر على الزر موافق .
4. الآن ستعود إلى نافذة المهمة، يرجى إضافة الموضوع، تاريخ البدء، الموعد النهائي، الحالة، وما إلى ذلك حسب الحاجة، وكتابة ملاحظات المهمة، ثم النقر على العنصر > حفظ وإغلاق لحفظها.
حتى الآن، تم إنشاء مهمة متكررة شهريًا أو ربع سنويًا في Outlook الخاص بك.
مقالات ذات صلة
إنشاء اجتماع متكرر كل أسبوعين/نصف شهر في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint