كيفية إنشاء مهمة متكررة شهريًا/ربع سنويًا في Outlook؟
من السهل إنشاء مهمة متكررة يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا في Outlook. ولكن هل تعرف كيفية إنشاء مهمة متكررة ربع سنويًا؟ هذه المقالة تتحدث عن إنشاء مهمة متكررة شهريًا أو ربع سنويًا في Outlook.
إنشاء مهمة متكررة شهريًا/ربع سنويًا في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء مهمة متكررة شهريًا/ربع سنويًا في Outlook
لإنشاء مهمة متكررة شهريًا أو ربع سنويًا في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في عرض المهام، يرجى النقر على الرئيسية > مهمة جديدة لإنشاء مهمة جديدة.
2. الآن يتم فتح نافذة مهمة جديدة، يرجى النقر على العنصر > التكرار. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار نمط التكرار الذي يظهر، يرجى القيام بما يلي:
(1) قم بتحديد الخيار شهريًا في القسم الخاص بـ نمط التكرار ؛
(2) في الجزء الأيمن، يرجى تحديد التكرار كالتالي: كل شهر واحد لمهمة التكرار الشهري، أو كل 3 أشهر لمهمة التكرار الربعي، ثم حدد اليوم أو أيام الأسبوع حسب الحاجة؛
(3) يرجى تحديد نطاق التكرار حسب الحاجة؛
(4) انقر على الزر موافق .

4. الآن ستعود إلى نافذة المهمة، يرجى إضافة الموضوع، تاريخ البدء، الموعد النهائي، الحالة، وما إلى ذلك حسب الحاجة، وكتابة ملاحظات المهمة، ثم النقر على العنصر > حفظ وإغلاق لحفظها.
حتى الآن، تم إنشاء مهمة متكررة شهريًا أو ربع سنويًا في Outlook الخاص بك.
مقالات ذات صلة
إنشاء اجتماع متكرر كل أسبوعين/نصف شهر في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!