كيفية تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook؟

عادةً، يمكنك بسهولة تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية للمجلد المحدد حاليًا بالنقر على "المجلد" > "إعدادات الأرشفة التلقائية" في Outlook. ومع ذلك، قد يكون من الممل جدًا تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لكل مجلدات Outlook واحدة تلو الأخرى. هنا، سيقوم هذا المقال بإرشادك حول كيفية تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات دفعة واحدة بسهولة.

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

لتعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "البريد"، حدد أي مجلد من حساب البريد الإلكتروني المحدد في لوحة التنقل، وانقر على "المجلد" > "إعدادات الأرشفة التلقائية". انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار الأرشفة التلقائية بالنقر على "ملف" > "خيارات" > "متقدم" > "إعدادات الأرشفة التلقائية".

2. في مربع الحوار الخصائص المنبثق، قم بتحديد خيار "أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية"، ثم انقر على زر "إعدادات الأرشفة الافتراضية". انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار الأرشفة التلقائية، قم بالآتي:

• حدد خيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل x أيام"
• حدد إعدادات الأرشفة التلقائية حسب الحاجة
• انقر على زر "تطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن"

4. انقر على زر "موافق" بالتتابع لإغلاق كلا مربعي الحوار.

حتى الآن، تم تكوين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي