كيف يمكن ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook؟
عادةً، يمكنك بسهولة ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية للمجلد المحدد حاليًا بالنقر على «مجلد» > «إعدادات الأرشفة التلقائية» في Outlook. لكن ضبط هذه الإعدادات لكل مجلدات Outlook واحدًا تلو الآخر قد يكون مرهقًا للغاية. لذا، سيُرشدك هذا المقال إلى كيفية ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات دفعة واحدة وبكل سهولة.
ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook
ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook
لضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في طريقة عرض «البريد»، اختر أي مجلد من حساب البريد الإلكتروني المحدد في جزء التنقل، ثم انقر على «مجلد» > «إعدادات الأرشفة التلقائية». راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح مربع حوار الأرشفة التلقائية بسهولة من خلال النقر على «ملف» > «خيارات» > «متقدم» > «إعدادات الأرشفة التلقائية».
2. في مربع حوار الخصائص المنبثق، حدد خيار «أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية»، ثم انقر على زر «إعدادات الأرشفة الافتراضية». راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع حوار الأرشفة التلقائية، اتبع الخطوات التالية:
- حدد خيار «تشغيل الأرشفة التلقائية كل x أيام»
- حدّد إعدادات الأرشفة التلقائية حسب الحاجة
- انقر على زر «تطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن»
4. انقر على أزرار «موافق» واحدة تلو الأخرى لإغلاق مربعي الحوار كليهما.
حتى الآن، تم تكوين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد.
مقالات ذات صلة
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ العام الماضي في Outlook
استخراج جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint