كيفية تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook؟

عادةً، يمكنك بسهولة تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية للمجلد المحدد حاليًا بالنقر على "المجلد" > "إعدادات الأرشفة التلقائية" في Outlook. ومع ذلك، قد يكون من الممل جدًا تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لكل مجلدات Outlook واحدة تلو الأخرى. هنا، سيقوم هذا المقال بإرشادك حول كيفية تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات دفعة واحدة بسهولة.

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

لتعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "البريد"، حدد أي مجلد من حساب البريد الإلكتروني المحدد في لوحة التنقل، وانقر على "المجلد" > "إعدادات الأرشفة التلقائية". انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار الأرشفة التلقائية بالنقر على "ملف" > "خيارات" > "متقدم" > "إعدادات الأرشفة التلقائية".

2. في مربع الحوار الخصائص المنبثق، قم بتحديد خيار "أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية"، ثم انقر على زر "إعدادات الأرشفة الافتراضية". انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار الأرشفة التلقائية، قم بالآتي:

• حدد خيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل x أيام"
• حدد إعدادات الأرشفة التلقائية حسب الحاجة
• انقر على زر "تطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن"

4. انقر على زر "موافق" بالتتابع لإغلاق كلا مربعي الحوار.

حتى الآن، تم تكوين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء