كيف يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعام الماضي في Outlook؟

اتبع الخطوات أدناه لأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها خلال العام الماضي في Outlook.

1. في طريقة عرضالبريد، اضغط مفاتيحCtrl + E معًا لتفعيلأدوات البحث، ثم انقر فوقبحث > هذا الأسبوع > العام الماضي. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير نطاق البحث في مجموعةنطاقعلى علامة التبويببحث.

2. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال العام الماضي وعرضها في قائمة البريد الإلكتروني. حدد جميع نتائج البحث، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنقل > مجلد آخرمن قائمة السياق. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد الإلكتروني باختيار أي رسالة ثم الضغط معًا على مفاتيحCtrl + A.

3. الآن، في مربع حوار نقل العناصر، يُرجى النقر فوق زرجديد. راجع لقطة الشاشة أدناه:

4. في مربع حوار إنشاء مجلد جديد، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في خانةالاسم، ثم انقر فوق مجلد بريد إلكتروني في خانةتحديد مكان وضع المجلد، وأخيرًا انقر فوق زرَيْموافقلإغلاق مربعي الحوار. راجع لقطة الشاشة أعلاه:

الآن، تم نقل جميع نتائج البحث إلى مجلد البريد الجديد.

5. انقر فوقملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة(أو)ملف > معلومات > أدوات التنظيف > أرشفة). راجع لقطة الشاشة:

6. الآن يظهر مربع حوار الأرشفة. يُرجى اتباع الإرشادات الموضحة في لقطة الشاشة أدناه:

(1) حدد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية؛
(2) اختر من مربع القائمة أدناه المجلد الذي نقلت إليه للتو جميع نتائج البحث؛
(3) اكتبغدًافي خانةأرشفة العناصر الأقدم من؛
(4) انقر فوق زراستعراضلتحديد موقع الحفظ واسم ملف الأرشيف؛
(5) انقر فوق زرموافق.

7. الآن، يظهر مربع حوار تحذيري يُذكّرك بأنه سيتم أرشفة جميع العناصر في المجلد المحدد. يُرجى النقر فوق الزرنعمللمتابعة.

الآن تم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد، أي جميع الرسائل الواردة من العام الماضي.

استخراج جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/وقت التعديل في Outlook

تغيير موقع ملف الأرشيف (.pst) في Outlook