كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني للعام الماضي في Outlook؟

يمكنك اتباع الخطوات أدناه لأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي استلمتها في العام الماضي في Outlook.

1. في عرض البريد، اضغط على مفتاحي Ctrl + E في نفس الوقت لتفعيل أدوات البحث، ثم انقر فوق بحث > هذا الأسبوع > السنة الماضية. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير نطاق البحث في مجموعة النطاق على علامة التبويب بحث .

2. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في العام الماضي وتم سردها في قائمة البريد. حدد كل نتائج البحث، انقر بزر الماوس الأيمن واختر نقل > مجلد آخر من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد عن طريق تحديد أي بريد إلكتروني والضغط على مفتاحي Ctrl + A في نفس الوقت.

3. الآن في مربع حوار نقل العناصر، يرجى النقر فوق الزر جديد. انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، يرجى كتابة اسم للمجلد الجديد في مربع الاسم، انقر فوق اسم حساب البريد الإلكتروني في مربع اختيار مكان وضع المجلد، وأخيرًا انقر فوق زر موافق لإغلاق كلا مربعي الحوار. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

الآن تم نقل جميع نتائج البحث إلى المجلد الجديد للبريد.

5. انقر فوق ملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة (أو ملف > معلومات > أدوات التنظيف > أرشفة). انظر لقطة الشاشة:

6. الآن ظهر مربع الحوار أرشفة. يرجى القيام بما هو مبين في لقطة الشاشة أدناه:

(1) قم بتحديد خيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية ؛
(2) حدد المجلد الجديد الذي نقلت إليه جميع نتائج البحث للتو في مربع القائمة أدناه؛
(3) اكتب غدًا في مربع أرشفة العناصر الأقدم من ؛
(4) انقر فوق زر استعراض لتحديد موقع الحفظ واسم الملف للملف المؤرشف؛
(5) انقر فوق زر موافق ؛

7. الآن ظهر مربع حوار تحذير ينبهك بأنه سيتم أرشفة جميع العناصر في المجلد المحدد. يرجى النقر فوق زر نعم للمتابعة.

الآن تم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد. بمعنى آخر، تم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في العام الماضي.

الحصول على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام / التعديل في Outlook

تغيير موقع ملف الأرشيف (.pst) في Outlook