كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) من بيانات Excel؟
بشكل عام، يمكنك استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook ثم إنشاء مجموعة جهات اتصال من جهات الاتصال المستوردة هذه. ولكن ماذا لو تم تخزين بيانات جهات الاتصال الخاصة بك في مصنف Excel؟ لا يوفر Outlook خيارًا مباشرًا لذلك، ولكن هناك طريقة بسيطة لإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) مباشرة من مصنف Excel. سترشدك هذه المقالة خلال الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك دون استخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook.
قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) من بيانات Excel
قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة التوزيع) من بيانات Excel
تتيح لك هذه الطريقة إنشاء مجموعة جهات اتصال مباشرة من بيانات Excel دون الحاجة إلى تصدير الملفات واستيرادها. اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مصنف "إكسل" الذي يحتوي على بيانات الاتصال. حدد البيانات، ثم اضغط على "Ctrl" + "C" لنسخها.
2. انتقل إلى عرض "الأشخاص" (أو "جهات الاتصال") في "Outlook" وانقر على "الصفحة الرئيسية" > "مجموعة جهات اتصال جديدة" لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.
3. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال" التي تظهر، انقر فوق "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook".
4. في مربع الحوار "تحديد الأعضاء"، ضع المؤشر في مربع "الأعضاء"، واضغط على "Ctrl" + "V" للصق بيانات Excel، ثم انقر فوق "موافق".
٥. ستعود إلى نافذة "مجموعة جهات الاتصال". أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع "الاسم"، ثم انقر على "حفظ وإغلاق".
حتى الآن، نجحت في إنشاء مجموعة جهات اتصال من مصنف Excel في Outlook. والآن، يمكنك بسهولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين في وقت واحد.
🖨️ اطبع أعضاء مجموعة الاتصال على صفحة واحدة بكل سهولة!
هل تواجه مشكلة في تقسيم عمليات طباعة مجموعة جهات الاتصال عبر الصفحات في Outlook؟ مع طباعة متقدمة سمة من سمات كوتولس لتوقعاتيمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال كاملة، بما في ذلك اسمها وأعضائها، على صفحة واحدة. وداعًا للمطبوعات المزدحمة، واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!
✨نصيحة سريعة: حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "طباعة متقدمة".
مقالات ذات صلة
إضافة العديد من مرسلي رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook
إضافة جهات اتصال مجمعة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إنشاء مجموعة جهات اتصال من فئة في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
