كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

بشكل عام، يمكنك استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات الاتصال في Outlook ثم إنشاء مجموعة جهات اتصال من هذه الجهات المستوردة. لكن ماذا لو كانت بيانات جهات الاتصال مخزنة في مصنف Excel؟ لا يوفر Outlook خيارًا مباشرًا لهذا، ولكن هناك طريقة بسيطة لإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) مباشرة من مصنف Excel. سيوضح لك هذا المقال الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك دون استخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook.

إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel

إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel

تتيح لك هذه الطريقة إنشاء مجموعة جهات اتصال مباشرة من بيانات Excel دون الحاجة إلى تصدير واستيراد الملفات. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مصنف "Excel" الذي يحتوي على تفاصيل جهات الاتصال. حدد البيانات واضغط على "Ctrl" + "C" لنسخها.

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 1

2. انتقل إلى عرض "الأفراد" (أو "جهات الاتصال") في "Outlook" وانقر على "الصفحة الرئيسية" > "جهة اتصال جديدة" لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

3. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال" التي تظهر، انقر على "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 2

4. في مربع الحوار "اختيار الأعضاء"، ضع المؤشر في مربع "الأعضاء"، واضغط على "Ctrl" + "V" للصق بيانات Excel، ثم انقر على "موافق".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 3

5. ستعود إلى نافذة "مجموعة جهات الاتصال". أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع "الاسم"، ثم انقر على "حفظ وإغلاق".

the screenshot of step about creating a contact group (distribution list) from Excel data 4

حتى الآن، تكون قد أنشأت بنجاح مجموعة جهات اتصال من مصنف Excel في Outlook. الآن يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين دفعة واحدة.

🖨️ طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة على صفحة واحدة!

هل تواجه مشكلة في تقسيم Outlook لطباعة مجموعات جهات الاتصال عبر صفحات متعددة؟ مع ميزة الطباعة المتقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال بالكامل — بما في ذلك اسمها وأعضاؤها — على صفحة واحدة فقط. وداعًا للطباعة الفوضوية واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!

✨ نصيحة سريعة: حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "طباعة متقدمة".