كيف تُنشئ مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel؟

بشكل عام، يمكنك استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook ثم إنشاء مجموعة جهات اتصال من تلك الجهات المستوردة. ولكن ماذا لو كانت بيانات جهات الاتصال لديك مخزَّنة في مصنف Excel؟ لا يوفّر Outlook خيارًا مباشرًا لهذا السيناريو، لكن هناك طريقة بسيطة لإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) مباشرةً من مصنف Excel. سيوضح لك هذا المقال الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك دون الاعتماد على معالج الاستيراد والتصدير في Outlook.

إنشاء مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel

---

إنشاء مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel

تسمح لك هذه الطريقة بإنشاء مجموعة جهات اتصال مباشرةً من بيانات Excel، دون الحاجة إلى تصدير الملفات ثم استيرادها. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مصنف «Excel» الذي يحتوي على تفاصيل جهات الاتصال، ثم حدد البيانات واضغط «Ctrl» + «C» لنسخها.

2. انتقل إلى عرض «People» (أو «Contacts») في «Outlook»، ثم انقر فوق «Home» > «مجموعة جهات اتصال جديدة» لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

3. في نافذة «مجموعة جهات الاتصال» التي تظهر، انقر فوق «مجموعة جهات الاتصال» > «إضافة أعضاء» > «من جهات اتصال Outlook».

4. في مربع حوار «Select Members»، ضع المؤشر في مربع «Members»، ثم اضغط «Ctrl» + «V» للصق بيانات Excel، وانقر «موافق».

5. ستعود إلى نافذة «مجموعة جهات الاتصال». أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع «Name»، ثم انقر فوق «حفظ وإغلاق».

حتى الآن، تكون قد أنشأت مجموعة جهات اتصال بنجاح من مصنف Excel في Outlook. والآن، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني بسهولة إلى عدة مستلمين دفعة واحدة!

---

مقالات ذات صلة

إضافة مرسلين متعددين لرسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

إضافة جهة اتصال جماعي إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook

إنشاء مجموعة جهات الاتصال من فئة في Outlook