كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel؟
بشكل عام، يمكنك استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات الاتصال في Outlook ثم إنشاء مجموعة جهات اتصال من هذه الجهات المستوردة. لكن ماذا لو كانت بيانات جهات الاتصال مخزنة في مصنف Excel؟ لا يوفر Outlook خيارًا مباشرًا لهذا، ولكن هناك طريقة بسيطة لإنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) مباشرة من مصنف Excel. سيوضح لك هذا المقال الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك دون استخدام معالج الاستيراد والتصدير في Outlook.
إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel
إنشاء مجموعة جهات اتصال (قائمة توزيع) من بيانات Excel
تتيح لك هذه الطريقة إنشاء مجموعة جهات اتصال مباشرة من بيانات Excel دون الحاجة إلى تصدير واستيراد الملفات. اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مصنف "Excel" الذي يحتوي على تفاصيل جهات الاتصال. حدد البيانات واضغط على "Ctrl" + "C" لنسخها.
2. انتقل إلى عرض "الأفراد" (أو "جهات الاتصال") في "Outlook" وانقر على "الصفحة الرئيسية" > "جهة اتصال جديدة" لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.
3. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال" التي تظهر، انقر على "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من جهات اتصال Outlook".
4. في مربع الحوار "اختيار الأعضاء"، ضع المؤشر في مربع "الأعضاء"، واضغط على "Ctrl" + "V" للصق بيانات Excel، ثم انقر على "موافق".
5. ستعود إلى نافذة "مجموعة جهات الاتصال". أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة في مربع "الاسم"، ثم انقر على "حفظ وإغلاق".
حتى الآن، تكون قد أنشأت بنجاح مجموعة جهات اتصال من مصنف Excel في Outlook. الآن يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين دفعة واحدة.
🖨️ طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة بسهولة!
هل تواجه مشكلة في تقسيم Outlook لطباعة مجموعات جهات الاتصال عبر الصفحات؟ باستخدام ميزة الطباعة المتقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال بالكامل — بما في ذلك اسمها وأعضاؤها — على صفحة واحدة. وداعًا للطباعة المبعثرة واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!
✨ نصيحة سريعة: حدد مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "طباعة متقدمة".
مقالات ذات صلة
إضافة مراسلي رسائل بريد إلكتروني متعددين إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook
إضافة جهات اتصال بالجملة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إنشاء مجموعة جهات اتصال من الفئة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint