كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني المجدولة من مجلد في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

لنفترض أنك تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كل يوم، وترغب في إزالة هذه الرسائل بشكل مجدول للحفاظ على عمل Outlook بسرعة واستقرار. لكن كيف؟ هنا، في هذه المقالة سأقدم طريقة سهلة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وفق جدول زمني من مجلدات Outlook.

حذف رسائل البريد الإلكتروني المجدولة من مجلد Outlook

حذف رسائل البريد الإلكتروني المجدولة من مجلد Outlook

سترشدك هذه المقالة إلى كيفية تكوين إعدادات الأرشفة التلقائية لحذف رسائل البريد الإلكتروني المجدولة من مجلد Outlook المحدد.

1. في عرض البريد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد Outlook المحدد الذي تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني منه وفق الجدول الزمني، ثم اختر الخصائص من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

Timed deleting emails from Outlook folder

2. في مربع الحوار الخصائص، يرجى القيام بما يلي:
(1) انتقل إلى الأرشفة التلقائية التبويب؛

(2) قم بتحديد خيار أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات؛

(3) حدد الجدول الزمني الذي سيتم استخدامه لحذف رسائل البريد الإلكتروني، مثل كل أسبوعين، وما إلى ذلك.

(4) احذف واحفظ رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أحد الخيارات التالية:
أ. إذا كنت ترغب في حذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Outlook ولكن مع الاحتفاظ بنسخة احتياطية على القرص الصلب، يرجى تحديد نقل العناصر القديمة إلى مجلد الأرشيف الافتراضي الخيار أو نقل العناصر القديمة إلى (مجلد محدد من اختيارك) الخيار؛
ب. إذا كنت ترغب في حذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Outlook بدون نسخة احتياطية، يرجى تحديد حذف العناصر القديمة نهائيًا الخيار.

3. انقر على زر موافق لحفظ إعدادات الأرشفة التلقائية.

من الآن فصاعدًا، سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وفق الجدول الزمني المحدد.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: