كيف يمكنني حجز أو تحديد وقت الإجازة في تقويم Outlook؟

على سبيل المثال، ستذهب في إجازة خلال الأسبوعين القادمين وترغب في حجز وقت الإجازة في تقويمك وتقاويم زملائك في Outlook—هل لديك فكرة عن كيفية فعل ذلك؟ يقدم لك هذا المقال حلين فعّالين لهذا الغرض.

• حجز إجازة لمرة واحدة في تقويم Outlook
• حجز وقت الغداء اليومي في تقويم Outlook

---

حجز إجازة لمرة واحدة في تقويم Outlook

إذا كنت بحاجة إلى حجز إجازة لمرة واحدة من تقاويمك وتقويمات زملائك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح التقويم الذي ستحجز فيه وقت الإجازة، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «موعد» لإنشاء موعد.

2. في نافذة الموعد، يُرجى (1) كتابة الموضوع والموقع حسب حاجتك، (2) تحديد نطاق التاريخ الذي ستكون فيه في إجازة في خانتَي «وقت البدء» و«وقت الانتهاء»، ثم (3) تفعيل خيار «حدث طوال اليوم». راجع لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، اختر «خارج المكتب» من القائمة المنسدلة «إظهار كـ» في علامة التبويب «حدث». راجع لقطة الشاشة:

4. قم بإجراء أي تعديلات إضافية حسب الحاجة، ثم انقر على «حدث» > «حفظ وإغلاق» لحفظ الحدث.

سيظهر وقت إجازتك الآن كـ«خارج المكتب» في تقاويمك وتقويمات زملائك في Outlook، ولن يظهر هذا الوقت كمتاحٍ عند إرسالهم لك دعوات اجتماع أو طلبات أخرى.

---

حجز وقت الغداء اليومي في تقويم Outlook

إذا أردت حجز وقت إجازة منتظم في كل يوم عمل من تقاويمك وتقويمات زملائك في Outlook، مثل وقت الغداء، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح التقويم الذي تريد حجز وقت الغداء فيه، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «موعد» لإنشاء موعد.

2. في نافذة الموعد، يُرجى كتابة الموضوع والموقع حسب احتياجاتك.

3. ضمن علامة التبويب «موعد»، يُرجى: (1) اختيار «خارج المكتب» من القائمة المنسدلة «إظهار كـ»، (2) تحديد «عدم تحديد أي شيء» من القائمة المنسدلة «تذكير»، و(3) النقر على زر «تكرار». راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار تكرار الموعد، يُرجى:
(1) في قسم «وقت الموعد»، تحديد وقت الغداء وفقًا لاحتياجك؛
(2) في قسم «نمط التكرار»، تحديد الخيارين «يوميًا» و«كل يوم عمل»؛
(3) في قسم «نطاق التكرار»، تحديد فترة الحجز أو نطاق التاريخ حسب احتياجاتك؛
(4) النقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

5. الآن، بعد العودة إلى نافذة الموعد، يُرجى إجراء أي تعديلات أخرى حسب الحاجة، ثم النقر على «موعد» > «حفظ وإغلاق».

من الآن فصاعدًا، سيظهر وقت غدائك في كل يوم عمل كـ«خارج المكتب».

مقالات ذات صلة

تعيين الأذونات لعرض معلومات التوفر/الانشغال في Outlook

إظهار التقويم كمشغول، متاح، مؤقت، وخارج المكتب