كيفية تعيين قاعدة للرسائل المرسلة إلى مجموعة محددة في Outlook؟

إدارة الرسائل المرسلة بكفاءة في "Microsoft Outlook" يمكن أن يساعد في الحفاظ على تنظيم بريدك الإلكتروني. إذا كنت ترسل باستمرار رسائل إلى مجموعة اتصال معينة ("قائمة التوزيع") وترغب في نقل نسخ من هذه الرسائل تلقائيًا إلى مجلد محدد، يمكنك إنشاء قاعدة في Outlook لأتمتة هذا العملية. ستقودك هذه الدليل عبر الخطوات اللازمة لتعيين قاعدة تقوم بنقل نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة معينة إلى مجلد محدد لتحسين التتبع والتنظيم.

تعيين قاعدة للرسائل المرسلة إلى مجموعة محددة في Outlook

تعيين قاعدة للرسائل المرسلة إلى مجموعة محددة في Outlook

اتبع الخطوات التالية لإنشاء قاعدة في Outlook تقوم تلقائيًا بنقل نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة اتصال معينة إلى مجلد مختار لتحسين التنظيم.

1. حدد مجلد البريد الذي تريد تطبيق القاعدة عليه، ثم انقر على "الصفحة الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات".

2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر على زر "قاعدة جديدة".

3. في "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها"، ثم انقر على "التالي".

4. في مربع الحوار "معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟)"، افحص "مرسلة إلى أشخاص أو مجموعة عامة"، ثم انقر على النص المربوط "أشخاص أو مجموعة عامة" في الجزء الثاني.

5. في مربع الحوار "عنوان القاعدة"، حدد المجموعة المحددة، انقر مرتين لإضافتها إلى حقل "إلى"، ثم انقر على "موافق".

6. في موجه "Microsoft Outlook"، انقر على "نعم"، ثم انقر على "التالي" للمتابعة.

7. في مربع الحوار "معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسائل؟)", قم بتعيين الإجراء كما يلي:

1. 1). افحص "نقل نسخة إلى المجلد المحدد".
2. 2). انقر على النص المربوط "المحدد" في الجزء الثاني.
3. 3). في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، اختر المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه، ثم انقر على "موافق".
4. 4). انقر على "التالي" للمتابعة.
   

8. في مربع الحوار "معالج القواعد (هل هناك استثناءات؟)", انقر على "التالي" دون إجراء أي تغييرات.

9. في معالج القواعد النهائي، قم بتكوين إعدادات القاعدة:

1. 1). أدخل اسمًا للقاعدة.
2. 2). افحص الخيارات الإضافية حسب الحاجة.
3. 3). انقر على "إنهاء" لتفعيل القاعدة.
   

8. انقر على "موافق" لإغلاق مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

📌 النتيجة: سيتم نقل أي رسالة ترسلها إلى مجموعة الاتصال المحددة (أو أي من أعضاء المجموعة) تلقائيًا إلى المجلد المخصص، مما يضمن تتبعًا أفضل وتنظيمًا للرسائل المرسلة. 🚀

📢 استخراج جهات الاتصال فورًا من أي مجموعة في Outlook!

هل تواجه مشكلة في التعامل مع مجموعات جهات اتصال Outlook الكبيرة؟ نسي الأمر اليدوي الممل! أداة تجزئة مجموعات الاتصال في Kutools for Outlook تتيح لك تقسيم مجموعة الاتصال وحفظ جميع الأعضاء أو بعضهم كجهات اتصال فردية بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من الوقت الضائع - فقط نتائج فورية! ⏳

✅ فصل بضغطة واحدة – لا حاجة لمجهود يدوي.
✅ حفظ فوري – ابقَ منظمًا.

✅ اختر أو استخرج الكل – تحكم كامل.
✅ يتعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.

🔥 جرب Kutools for Outlook – مجانًا!

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة