انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تعيين قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مجموعة محددة في Outlook؟

تتناول هذه المقالة إنشاء قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى مجموعات جهات اتصال محددة في Outlook.

تعيين قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مجموعة محددة في Outlook


تعيين قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مجموعة محددة في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لتعيين قاعدة Outlook للبريد الإلكتروني المرسل إلى المجموعة المحددة في Outlook.

1. الرجاء تحديد مجلد البريد المحدد الذي ستقوم بتعيين قاعدة Outlook له ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في "معالج القواعد" ، الرجاء النقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الخيار وانقر فوق التالى .

4. في معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟) ، يرجى التحقق من يتم إرسالها إلى أشخاص أو مجموعة عامة الخيار ، وانقر فوق النص المرتبط بـ الناس أو المجموعة العامة في ال الخطوة2 الجزء. انظر لقطة الشاشة:

5. الآن يظهر مربع حوار عنوان القاعدة. الرجاء تحديد المجموعة المحددة ، انقر نقرًا مزدوجًا لإضافتها إلى ملف إلى مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

6. انقر على نعم في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، ثم انقر فوق التالى زر في المعالج.

7. الآن في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسائل؟) ، من فضلك:
(1) تحقق من نقل نسخة إلى المجلد المحدد الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط محدد في ال الخطوة2 الخيار.
(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى اختيار المجلد الذي ستنقل رسائل البريد الإلكتروني إليه ، ثم انقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج.

8. انقر على التالى زر مباشرة في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) بدون أي إعدادات.

9. في معالج القواعد الأخير ، يُرجى:
(1) قم بتسمية القاعدة الجديدة في ملف الخطوة1 صندوق؛
(2) تحقق من الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 قسم.
(3) انقر فوق نهاية .

الآن سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى مجموعة جهات الاتصال المحددة أو أي أعضاء من مجموعة جهات الاتصال هذه إلى مجلد البريد المحدد.

10. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

احفظ الدفعة كل عضو في مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) كجهة اتصال فردية في Outlook

مع كوتولس لتوقعات كسر مجموعة الاتصال الميزة ، يمكنك حفظ جميع الأعضاء المحددين أو العديد منهم بسرعة في جهات اتصال فردية في Outlook.


إعلان حفظ كل عضو كجهة اتصال

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
This comment was minimized by the moderator on the site
What about sent to 'CC'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations