كيفية تعيين قاعدة للبريد الإلكتروني المرسل إلى مجموعة محددة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إدارة البريد الإلكتروني المرسل بشكل فعّال في "Microsoft Outlook" يمكن أن يساعد في الحفاظ على تنظيم بريدك الإلكتروني. إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى مجموعة جهات اتصال معينة ("قائمة التوزيع") وتريد نقل نسخ من تلك الرسائل تلقائيًا إلى مجلد محدد، يمكنك إنشاء قاعدة في Outlook لأتمتة هذه العملية. ستقودك هذه الدليل خلال الخطوات لتعيين قاعدة تقوم بنقل نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة معينة إلى مجلد مختار لتحسين التتبع والتنظيم.

تعيين قاعدة للرسائل المرسلة إلى مجموعة معينة في Outlook

تعيين قاعدة للرسائل المرسلة إلى مجموعة معينة في Outlook

اتبع هذه الخطوات لإنشاء قاعدة في Outlook تقوم تلقائيًا بنقل نسخة من الرسائل التي ترسلها إلى مجموعة جهات اتصال معينة إلى مجلد مختار لتحسين التنظيم.

1. حدد مجلد البريد الذي تريد تطبيق القاعدة عليه، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات".

2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر فوق زر "قاعدة جديدة".

3. في "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أقوم بإرسالها"، ثم انقر فوق "التالي".
doc-outlook-rule-sent-to-group-3

4. في مربع الحوار "معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟)"، حدد "مرسلة إلى الأفراد أو المجموعة العامة"، ثم انقر فوق النص المرتبط "الأفراد أو المجموعة العامة" في الجزء الثاني.
doc-outlook-rule-sent-to-group-4

5. في مربع الحوار "عنوان القاعدة"، حدد المجموعة المطلوبة، وانقر نقرًا مزدوجًا لإضافتها إلى حقل "إلى"، ثم انقر فوق "موافق".
doc-outlook-rule-sent-to-group-5

6. في موجه "Microsoft Outlook"، انقر فوق "نعم"، ثم انقر فوق "التالي" للمتابعة.
doc-outlook-rule-sent-to-group-6

7. في مربع الحوار "معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسائل؟)"، قم بتعيين الإجراء كما يلي:

1). حدد "نقل نسخة إلى المجلد المحدد".
2). انقر فوق النص المرتبط "المحدد" في الجزء الثاني.
3). في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، اختر المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه، ثم انقر فوق "موافق".
4). انقر فوق "التالي" للمتابعة.

8. في مربع الحوار "معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)"، انقر فوق "التالي" دون إجراء أي تغييرات.

9. في شاشة "معالج القواعد" النهائية، قم بتكوين إعدادات القاعدة:

1). أدخل اسمًا للقاعدة.
2). حدد أي خيارات إضافية عند الحاجة.
3). انقر فوق "إنهاء" لتفعيل القاعدة.

8. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

📌 النتيجة: سيتم نقل أي بريد إلكتروني ترسله إلى مجموعة جهات الاتصال المحددة (أو أي من أعضاء المجموعة) تلقائيًا إلى المجلد المخصص، مما يضمن تتبعًا أفضل وتنظيمًا للرسائل المرسلة. 🚀

📢 استخراج جهات الاتصال فورًا من أي مجموعة في Outlook!

هل تواجه مشكلة مع مجموعات جهات الاتصال الكبيرة في Outlook؟ نسي التعامل اليدوي الممل! تتيح لك أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في أدوات Kutools لـ Outlook تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ جميع أو بعض الأعضاء كجهات اتصال فردية بسهولة في خطوة واحدة. لا مزيد من الوقت الضائع - فقط نتائج فورية! ⏳