كيف تُعدّ قاعدة لتوجيه البريد الإلكتروني المرسل إلى مجموعة محددة في Outlook؟
يمكن أن يساعدك تنظيم رسائل البريد المرسلة بكفاءة في «مايكروسوفت أوتلوك» على الحفاظ على صندوق بريدك منظمًا. إذا كنت تُرسل رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى مجموعة معيّنة من جهات الاتصال (تُعرف بـ«قائمة التوزيع») وترغب في نقل نسخ منها تلقائيًا إلى مجلد محدّد، فيمكنك إنشاء قاعدة في Outlook لأتمتة هذه المهمة بسلاسة. ويشرح لك هذا الدليل خطوات إعداد قاعدة تقوم تلقائيًا بنقل نسخة من الرسائل التي تُرسلها إلى تلك المجموعة إلى مجلدٍ تختاره، لتحسين تتبع مراسلاتك والحفاظ على تنظيمها.
إعداد قاعدة لـ البريد الإلكتروني المرسل إلى مجموعة محددة في Outlook
إعداد قاعدة لـ البريد الإلكتروني المرسل إلى مجموعة محددة في Outlook
اتبع هذه الخطوات لإنشاء قاعدة في Outlook تنقل تلقائيًا نسخة من الرسائل التي تُرسلها إلى مجموعة جهات اتصال محددة، إلى مجلدٍ تختاره لتحسين تنظيمك.
1. حدد مجلد البريد الذي ترغب في تطبيق القاعدة عليه، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات».
2. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة».
3. في «معالج القواعد»، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها»، ثم انقر «التالي».
4. في مربع الحوار «معالج القواعد (ما الشروط التي تريد التحقق منها؟)»، اختر «مرسلة إلى أشخاص أو مجموعة عامة»، ثم انقر على الرابط «أشخاص أو مجموعة عامة» في قسم الخطوة 2. 
5. في مربع حوار «عنوان القاعدة»، اختر المجموعة المحددة، ثم انقرها مرتين لإضافتها إلى حقل «إلى»، وبعدها انقر «موافق».
6. في رسالة «مايكروسوفت أوتلوك» المنبثقة، انقر «نعم»، ثم اضغط «التالي» للمتابعة.
7. في مربع الحوار «معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسائل؟)»، قم بتعيين الإجراء على النحو التالي:
- 1). اختر خيار «نقل نسخة إلى المجلد المحدد».
- 2). انقر على النص المرتبط بـ«المحدد» في قسم الخطوة 2.
- 3). في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، اختر المجلد الذي ترغب في نقل الرسائل إليه، ثم انقر «موافق».
- 4). انقر على «التالي» للمتابعة.
8. في مربع الحوار «معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)»، انقر على «التالي» دون إدخال أي تغييرات.
9. في مربع الحوار النهائي «معالج القواعد»، قم بضبط إعدادات القاعدة بدقة لتناسب احتياجاتك.
- 1). أدخل اسمًا مميزًا للقاعدة.
- 2). حدد أي خيارات إضافية حسب احتياجاتك.
- 3). انقر على «إنهاء» لتفعيل القاعدة.
8. انقر على «موافق» لإغلاق مربع حوار «القواعد والتنبيهات».
📌 النتيجة: سيتم نقل أي رسالة تُرسلها إلى مجموعة جهات الاتصال المحددة (أو إلى أيٍّ من أعضائها) تلقائيًا إلى المجلد المخصص، مما يضمن تتبعًا وتنظيمًا أفضل لرسائلك المرسلة. 🚀
📢 استخرج جهات الاتصال فورًا من أي مجموعة في Outlook!
هل تعاني من قوائم جهات الاتصال الضخمة في Outlook؟ انسَ عمليات الاستخراج اليدوية المرهقة! تتيح لك أداةالتجزئةفيKutools لـ Outlookتفكيك مجموعة جهات الاتصال وحفظ جميع الأعضاء أو المحددين منهم كجهات اتصال فردية بدفعة واحدة سلسة. لا مزيد من هدر الوقت—نتائج فورية فقط! ⏳
✅الحفظ الفوري– ابقَ منظمًا.
✅يتعامل مع أي حجم مجموعة– صغيرة أو كبيرة.
مقالات ذات صلة
إنشاء قاعدة عندما لا يكون اسمي في حقل «إلى» أو «نسخة» في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint