كيفية عمل نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني بصيغة ملف PST في Outlook؟
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب بريد إلكتروني كملف PST فردي، كيف يمكنك التعامل مع هذا؟ وماذا لو كنت تريد عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين في Outlook كملف PST؟ ستوفر هذه المقالة الحل لك:
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في الحساب بالكامل بصيغة ملف PST
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين بصيغة ملف PST
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في الحساب بالكامل بصيغة ملف PST
لإنشاء نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في الحساب بالكامل كملف PST، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى لوحة التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد، ثم حدد فتح الموقع من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. شاهد لقطة الشاشة:
الآن يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني المحدد، وتم تسليط الضوء على ملف PST المحدد.
2. أغلق Microsoft Outlook.
3. انتقل إلى المجلد الذي قمت بفتحه في الخطوة 1، واضغط على مفتاح Ctrl + C لنسخ ملف PST المحدد.
4. اذهب إلى المجلد المستهدف حيث ستقوم بحفظ ملف PST، واضغط على مفتاح Ctrl + V للصقه.
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين بصيغة ملف PST
لإنشاء نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين كملف PST في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوق ملف > فتح واستيراد (أو تصدير) > استيراد/تصدير (أو استيراد).
2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد خيار تصدير إلى ملف ، ثم انقر فوق زر التالي . شاهد لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد خيار ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر فوق زر التالي. شاهد لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى تحديد المجلد المحدد الذي سيتم منه عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق زر التالي. شاهد لقطة الشاشة:
ملاحظة: لعمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات الفرعية للمجلد المحدد، يمكنك اختيار خيار تضمين المجلدات الفرعية.
5. في مربع الحوار الجديد تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر استعراض.
6. الآن ظهر مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook. يرجى (1) تحديد المجلد المستهدف حيث سيتم حفظ ملف PST، (2) كتابة اسم لملف PST في مربع اسم الملف، و(3) النقر فوق زر موافق .
7. الآن عدت إلى مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر إنهاء .
8. في مربع الحوار المنبثق إنشاء ملف بيانات Outlook، يرجى النقر مباشرة فوق زر موافق.
ملاحظة: من الاختياري إضافة كلمة مرور لملف PST الاحتياطي. إذا كنت بحاجة لإضافة كلمة مرور، يرجى كتابة كلمة المرور في كل من مربعي كلمة المرور و تأكيد كلمة المرور، ثم النقر فوق زر موافق.
حتى الآن، تكون قد قمت بعمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين في Outlook كملف PST بالفعل.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint