كيفية عمل نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني بصيغة ملف PST في Outlook؟
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب بريد إلكتروني كملف PST فردي، كيف يمكنك التعامل مع هذا؟ وماذا لو كنت تريد عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين في Outlook كملف PST؟ ستوفر هذه المقالة الحل لك:
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في الحساب بالكامل بصيغة ملف PST
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين بصيغة ملف PST
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في الحساب بالكامل بصيغة ملف PST
لإنشاء نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في الحساب بالكامل كملف PST، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى لوحة التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد، ثم حدد فتح الموقع من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. شاهد لقطة الشاشة:
الآن يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني المحدد، وتم تسليط الضوء على ملف PST المحدد.
2. أغلق Microsoft Outlook.
3. انتقل إلى المجلد الذي قمت بفتحه في الخطوة 1، واضغط على مفتاح Ctrl + C لنسخ ملف PST المحدد.
4. اذهب إلى المجلد المستهدف حيث ستقوم بحفظ ملف PST، واضغط على مفتاح Ctrl + V للصقه.
عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين بصيغة ملف PST
لإنشاء نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين كملف PST في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوق ملف > فتح واستيراد (أو تصدير) > استيراد/تصدير (أو استيراد).
2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد خيار تصدير إلى ملف ، ثم انقر فوق زر التالي . شاهد لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد خيار ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر فوق زر التالي. شاهد لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى تحديد المجلد المحدد الذي سيتم منه عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق زر التالي. شاهد لقطة الشاشة:
ملاحظة: لعمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات الفرعية للمجلد المحدد، يمكنك اختيار خيار تضمين المجلدات الفرعية.
5. في مربع الحوار الجديد تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر استعراض.
6. الآن ظهر مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook. يرجى (1) تحديد المجلد المستهدف حيث سيتم حفظ ملف PST، (2) كتابة اسم لملف PST في مربع اسم الملف، و(3) النقر فوق زر موافق .
7. الآن عدت إلى مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر إنهاء .
8. في مربع الحوار المنبثق إنشاء ملف بيانات Outlook، يرجى النقر مباشرة فوق زر موافق.
ملاحظة: من الاختياري إضافة كلمة مرور لملف PST الاحتياطي. إذا كنت بحاجة لإضافة كلمة مرور، يرجى كتابة كلمة المرور في كل من مربعي كلمة المرور و تأكيد كلمة المرور، ثم النقر فوق زر موافق.
حتى الآن، تكون قد قمت بعمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين في Outlook كملف PST بالفعل.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
