كيف تُنشئ قاعدة في Outlook.com؟
القواعد أداة مفيدة وشائعة في برنامج Outlook لسطح المكتب. لكن هل جرّبت من قبل إنشاء قاعدة في Outlook.com عبر الإنترنت؟ هناك طريقتان لإنشاء القواعد في Outlook.com عبر الإنترنت.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إنشاء قاعدة في Outlook.com
في هذه الطريقة، سأستخدم مثال تلوين جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إذا احتوت عناوينها على الكلمة المفتاحية «test»، وأعرض لك كيفية إنشاء قاعدة في Outlook.com عبر الإنترنت.
1. سجّل الدخول إلى Outlook.com عبر الإنترنت، ثم انقر علىالإعدادات
> الخيارات. راجع لقطة الشاشة:
2. في صفحة خيارات الإعدادات، انقر علىقواعد البريد الوارد والتنظيففي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على زرإضافةفي القسم الأيمن. راجع لقطة الشاشة: 

3. سمِّ القاعدة الجديدة في حقلالاسم. راجع لقطة الشاشة:
4. اضبط شرط القاعدة بالنقر على المربع الموجود أسفلعند وصول الرسالة، وتتطابق مع جميع هذه الشروط، ثم انقر علىتحتوي على هذه الكلمات>في العنوانمن القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة:
5. في مربع الحوار المنبثق، اكتب كلمةtest في الحقل، ثم اضغط على زرإضافة، تليه النقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:
6. لتخصيص الإجراءات، انقر على المربع الموجود أسفلتنفيذ جميع ما يلي، ثم انقر علىوضع علامة على الرسالة>بفئة. راجع لقطة الشاشة:
7. في مربع الحوار المنبثق، يُرجى تحديد فئة لونية، ثم انقر على زرموافق.
8. انقر على زرحفظلحفظ القاعدة.
حتى الآن، لقد أنشأتُ قاعدةً في Outlook.com عبر الإنترنت بالفعل.
إنشاء قاعدة بناءً على بريد إلكتروني معين في Outlook.com
يدعم Outlook.com عبر الإنترنت أيضًا إنشاء قاعدة استنادًا إلى بريد إلكتروني معيّن. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. سجّل الدخول إلى Outlook.com عبر الإنترنت، وحدد البريد الإلكتروني المطلوب، ثم انقر على النقاط الثلاث > إنشاء قاعدة. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثق، تُضاف عنوان المرسِل والمستلمون المحدَّدون كشروط للقاعدة. يمكنك النقر على أزرارإغلاقلإزالة أيٍّ منها، أو النقر على زرإضافة شرطلإضافة شروط أخرى للقاعدة.
3. يمكنك إضافة قاعدة إجراءات باختيار أحد الإجراءات من القائمة المنسدلةتنفيذ جميع ما يلي. راجع لقطة الشاشة:
4. انقر على زرموافقلحفظ القاعدة الجديدة.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint