كيفية إنشاء قاعدة في Outlook.com؟
القواعد مفيدة وشائعة في برنامج Outlook لسطح المكتب. ولكن هل جربت إنشاء قاعدة في Outlook.com عبر الإنترنت؟ هناك طريقتان لإنشاء القواعد في Outlook.com عبر الإنترنت.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء قاعدة في Outlook.com
في هذه الطريقة، سأقوم بأخذ مثال تلوين جميع الرسائل المستلمة تلقائيًا إذا كانت مواضيعها تحتوي على كلمة “test”، وسأوضح لك كيفية إنشاء قاعدة في Outlook.com عبر الإنترنت.
1. تسجيل الدخول إلى Outlook.com عبر الإنترنت، والنقر على إعدادات > الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
2. في صفحة الخيارات، يرجى النقر على قواعد صندوق الوارد والتنظيف في الشريط الأيسر، ثم النقر على الزر إضافة الزر في القسم الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
3. أدخل اسم القاعدة الجديدة في حقل الاسم . انظر لقطة الشاشة:
4. ضبط شروط القاعدة بالنقر على المربع أسفل عندما تصل الرسالة، وتتطابق مع جميع هذه الشروط، ثم النقر على تحتوي على هذه الكلمات > في الموضوع من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:
5. في مربع الحوار المنبثق، يرجى كتابة test في المربع، واضغط على زر إضافة الزر، ثم النقر على موافق الزر. انظر لقطة الشاشة:
6. تابع لضبط الإجراءات. يرجى النقر على المربع أسفل قم بتنفيذ كل ما يلي، والنقر على وضع علامة على الرسالة > مع فئة. انظر لقطة الشاشة:
7. في مربع الحوار المنبثق، يرجى تحديد فئة اللون، والنقر على زر موافق الزر.
8. انقر على زر الحفظ لحفظ القاعدة.
حتى الآن، لقد قمت بإنشاء قاعدة في Outlook.com عبر الإنترنت بالفعل.
إنشاء قاعدة بناءً على بريد إلكتروني معين في Outlook.com
يدعم Outlook.com عبر الإنترنت أيضًا إنشاء قاعدة بناءً على البريد الإلكتروني المحدد. يرجى القيام بما يلي:
1. تسجيل الدخول إلى Outlook.com عبر الإنترنت، واختيار البريد الإلكتروني المحدد، ثم النقر على النقاط الثلاث > إنشاء قاعدة. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثق، يتم إضافة مرسل البريد الإلكتروني المحدد، المستلمين، والموضوع كشروط للقاعدة. يمكنك النقر على أزرار إغلاق الأزرار لإزالةها، والنقر على إضافة شرط الزر لإضافة شروط قاعدة أخرى.
3. يمكنك إضافة إجراءات القاعدة عن طريق اختيار أحد الإجراءات من قائمة قم بتنفيذ كل ما يلي القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر على زر موافق لحفظ القاعدة الجديدة.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint