كيف يمكنك التحقق ممّن قَبِل دعوة الاجتماع في Outlook؟

بعد إرسال طلب اجتماع في Outlook، قد تحتاج – وبصفتك منظم الاجتماع – إلى معرفة من وافق على الدعوة ومن رفضها في وقتٍ معين، خاصةً إذا أردت التأكد من أن المدعوين للتحدث في الاجتماع سيحضرون فعليًّا. يقدّم هذا المقال تعليماتٍ سهلة لمنظمي الاجتماعات في Outlook لمعرفة الحاضرين وطريقة ردّهم على الدعوة.

---

التحقق ممّن قبل دعوة الاجتماع في Outlook 2021 والإصدارات الأحدث

إذا كنت تستخدم Outlook 2021 أو Outlook 365، ولرؤية الردود على الاجتماع الذي أنشأته، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة العرض «التقويم»، ابحث عن الاجتماع الذي تريد التحقق من حالة الحضور الخاصة به، ثم انقر عليه مرتين.ملاحظة: لعرض جميع اجتماعاتك وفعاليّاتك بسهولة، انقر على «تغيير طريقة العرض» في علامة التبويب «عرض»، ثم اختر «قائمة» من القائمة المنسدلة.

2. في نافذة «الاجتماع» المنبثقة، انتقل إلى علامة التبويب «التتبع»، وستظهر لك قائمة حضور الاجتماع. في عمود «الرد»، يمكنك بسهولة التحقق مما إذا كان المدعوون قد قبلوا الدعوة أو رفضوها أو لم يردّوا عليها (بلا).

---

التحقق ممّن قبل دعوة الاجتماع في Outlook 2019 والإصدارات الأقدم

بالنسبة لمستخدمي Outlook 2019 والإصدارات الأقدم، ولرؤية حالة الحضور، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة العرض «التقويم»، ابحث عن الاجتماع الذي تريد التحقق منه، ثم انقر عليه نقرًا مزدوجًا.ملاحظة: لعرض جميع اجتماعاتك وفعاليّاتك بسهولة، يمكنك النقر على «تغيير طريقة العرض» ضمن علامة التبويب «عرض»، ثم تحديد «قائمة» من القائمة المنسدلة.

2. في نافذة «الاجتماع» المنبثقة، انتقل إلى علامة التبويب «اجتماع»، ثم ابحث عن «تتبع» ضمن مجموعة «عرض». بعد ذلك، ستظهر لك قائمة حضور الاجتماع، حيث يمكنك في عمود «الرد» معرفة ما إذا كان المدعوون قد قبلوا الدعوة أو رفضوها أو لم يُجبوا عنها (بلا).

---

مقالات ذات صلة