Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
سجلوا معنا  \/ 
x

or

كيفية إزالة الاستجابات / القبول التلقائي في Outlook؟

إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع استجابات الاجتماع من مجلد بريد محدد في Microsoft Outlook ، فكيف تتعامل معه؟ بالطبع يمكنك إزالتها واحدة تلو الأخرى ، لكنها تسمع مرهقة للغاية. سأقدم هنا طريقة صعبة لإزالة جميع استجابات الاجتماع تلقائيًا بقاعدة في Microsoft Outlook.

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

سنوجهك هنا لإنشاء قاعدة ثم إزالة جميع استجابات الاجتماع من مجلد بريد محدد تلقائيًا في Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بإزالة جميع استجابات الاجتماع منه تلقائيًا.

الخطوة شنومك: انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية - علامة التبويب.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.

الخطوة 3: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.

الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني ، يرجى تحديد خيار استخدم نموذج اسم النموذج، ثم انقر فوق نص اسم النموذج. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 6: في مربع الحوار اختيار النماذج المنبثقة ، انظر لقطة الشاشة أدناه:

(1) انقر فوق النماذج الشخصية ، وحدد ملف تطبيق نماذج من القائمة المنسدلة ؛

(2) انقر لتمييز اسم النموذج قبول استجابة الاجتماع في قائمة اسم النموذج ؛

(3) انقر فوق أضف جرعات .

(4) كرر العمليتين (2) و (3) أعلاه لإضافة شكل رفض استجابة الاجتماع وشكل استجابة الاجتماع المؤقت في نماذج مختارة مربع.

(5) انقر فوق اغلاق زر للخروج من مربع الحوار هذا.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إزالة نوع واحد فقط من الردود على الاجتماع ، مثل قبول الاجتماع ، فيرجى إضافة فقط قبول استجابة الاجتماع في نماذج مختارة.

الخطوة 7: بعد النقر فوق ملف التالى في مربع الحوار "معالج القواعد" الثاني ، ستنتقل إلى المربع الثالث. يرجى التحقق من خيار احذفه ثم انقر فوق التالى زر في مربع الحوار الثالث.

ملاحظة: بصرف النظر عن حذف استجابات الاجتماع هذه ، يمكنك نقل استجابات الاجتماع إلى مجلد محدد. إذا كان الأمر كذلك ، يرجى تحديد خيار انقله إلى المجلد المحدد، ثم حدد مجلدًا بالنقر فوق نص محدد في الخطوة 7.

الخطوة شنومك: انقر فوق التالى في مربع الحوار معالج القواعد الرابع ، ثم في مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد ، تحتاج إلى:

(1) أدخل اسمًا لهذه القاعدة في ملف الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة صندوق؛

(2) حدد خيار تحكم بهذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "اسم المجلد الخاص بك";

(3) انقر فوق نهاية .

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح ، يتم حذف جميع استجابات الاجتماع بما في ذلك استجابات الاجتماع المقبولة ، واستجابات الاجتماع المرفوضة ، والاستجابات المؤقتة للاجتماع في غضون دقيقة.


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة:

كيفية إخفاء طلبات الاجتماع والاستجابات في Outlook؟

كيفية تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 4 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 6 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?