كيفية إزالة استجابات الاجتماعات/القبول تلقائيًا في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع استجابات الاجتماعات من مجلد بريد محدد في Microsoft Outlook، كيف ستتعامل مع الأمر؟ بالطبع يمكنك إزالتها واحدة تلو الأخرى، لكن يبدو ذلك شاقًا للغاية. هنا سأقدم لك طريقة ذكية لإزالة جميع استجابات الاجتماعات تلقائيًا باستخدام قاعدة في Microsoft Outlook.

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

هنا سنرشدك لإنشاء قاعدة ثم إزالة جميع استجابات الاجتماعات من مجلد بريد محدد تلقائيًا في Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد البريد الذي تريد إزالة جميع استجابات الاجتماعات منه تلقائيًا.

الخطوة 2: انقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات على علامة التبويب الرئيسية.

the Manage Rules & Alerts option

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يرجى النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.

الخطوة 3: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة على علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني.

the New Rule button

الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد، انقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها (أو فحص الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة أدناه:

the the Apply rule on messages I receive option

الخطوة 5: في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد، يرجى تحديد خيار استخدام اسم النموذج، ثم انقر فوق نص اسم النموذج. انظر لقطة الشاشة:

the second Rules Wizard dialog box

الخطوة 6: في مربع الحوار المنبثق اختيار النماذج، انظر لقطة الشاشة أدناه:

the Choose forms dialog box

(1) انقر فوق مربع النماذج الشخصية، وحدد نماذج التطبيقات من القائمة المنسدلة؛

(2) انقر لتحديد اسم النموذج لاستجابة قبول الاجتماع في قائمة اسم النموذج؛

(3) انقر فوق زر الإضافة .

(4) كرر العمليات أعلاه (2) و (3) لإضافة نموذج استجابة رفض الاجتماع ونموذج استجابة مؤقتة الاجتماع إلى مربع النماذج المحددة.

(5) انقر فوق زر الإغلاق للخروج من هذا مربع الحوار.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إزالة نوع واحد فقط من استجابات الاجتماعات، مثل قبول الاجتماع، يرجى إضافة استجابة قبول الاجتماع فقط إلى مربع النماذج المحددة.

الخطوة 7: بعد النقر فوق زر التالي في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد، ستدخل إلى الثالث. يرجى تحديد خيار حذفه ثم النقر فوق زر التالي في مربع الحوار الثالث.

the second Rules Wizard dialog box

ملاحظة: بالإضافة إلى حذف هذه الاستجابات للاجتماعات، يمكنك نقل استجابات الاجتماعات إلى مجلد محدد. إذا كان الأمر كذلك، يرجى تحديد خيار نقلها إلى المجلد المحدد، ثم تحديد مجلد بالنقر فوق نص المحدد في الخطوة 7.

الخطوة 8: انقر فوق زر التالي في مربع الحوار الرابع لمعالج القواعد، ثم في مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد تحتاج إلى:

(1) أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛

(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم مجلد البريد الخاص بك”؛

(3) انقر فوق زر إنهاء.

the last Rules Wizard dialog box

الخطوة 9: انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح، سيتم حذف جميع استجابات الاجتماعات بما في ذلك استجابات الاجتماعات المقبولة، واستجابات الاجتماعات المرفوضة، واستجابات الاجتماعات المؤقتة في غضون دقيقة.