كيفية إزالة الاستجابات / القبول التلقائي في Outlook؟
إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع استجابات الاجتماع من مجلد بريد محدد في Microsoft Outlook ، فكيف تتعامل معه؟ بالطبع يمكنك إزالتها واحدة تلو الأخرى ، لكنها تسمع مرهقة للغاية. سأقدم هنا طريقة صعبة لإزالة جميع استجابات الاجتماع تلقائيًا بقاعدة في Microsoft Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
سنوجهك هنا لإنشاء قاعدة ثم إزالة جميع استجابات الاجتماع من مجلد بريد محدد تلقائيًا في Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بإزالة جميع استجابات الاجتماع منه تلقائيًا.
الخطوة شنومك: انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 3: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني ، يرجى تحديد خيار استخدم نموذج اسم النموذج، ثم انقر فوق نص اسم النموذج. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 6: في مربع الحوار اختيار النماذج المنبثقة ، انظر لقطة الشاشة أدناه:
(1) انقر فوق النماذج الشخصية ، وحدد ملف تطبيق نماذج من القائمة المنسدلة ؛
(2) انقر لتمييز اسم النموذج قبول استجابة الاجتماع في قائمة اسم النموذج ؛
(3) انقر فوق أضف .
(4) كرر العمليتين (2) و (3) أعلاه لإضافة شكل رفض استجابة الاجتماع وشكل استجابة الاجتماع المؤقت في نماذج مختارة مربع.
(5) انقر فوق اغلاق زر للخروج من مربع الحوار هذا.
ملحوظة: إذا كنت بحاجة إلى إزالة نوع واحد فقط من الردود على الاجتماع ، مثل قبول الاجتماع ، فيرجى إضافة فقط قبول استجابة الاجتماع في نماذج مختارة.
الخطوة 7: بعد النقر فوق ملف التالى في مربع الحوار "معالج القواعد" الثاني ، ستنتقل إلى المربع الثالث. يرجى التحقق من خيار احذفه ثم انقر فوق التالى زر في مربع الحوار الثالث.
ملاحظة: بصرف النظر عن حذف استجابات الاجتماع هذه ، يمكنك نقل استجابات الاجتماع إلى مجلد محدد. إذا كان الأمر كذلك ، يرجى تحديد خيار انقله إلى المجلد المحدد، ثم حدد مجلدًا بالنقر فوق نص محدد في الخطوة 7.
الخطوة شنومك: انقر فوق التالى في مربع الحوار معالج القواعد الرابع ، ثم في مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد ، تحتاج إلى:
(1) أدخل اسمًا لهذه القاعدة في ملف الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة صندوق؛
(2) حدد خيار تحكم بهذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "اسم المجلد الخاص بك";
(3) انقر فوق نهاية .
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح ، يتم حذف جميع استجابات الاجتماع بما في ذلك استجابات الاجتماع المقبولة ، واستجابات الاجتماع المرفوضة ، والاستجابات المؤقتة للاجتماع في غضون دقيقة.
مقالات ذات صلة:
كيفية إخفاء طلبات الاجتماع والاستجابات في Outlook؟
كيفية تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.