كيف يمكن إزالة ردود الاجتماعات والموافقات تلقائيًا في Outlook؟

إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع ردود الاجتماعات من مجلد بريد معيّن في Microsoft Outlook، فكيف يمكنك التعامل مع ذلك؟ بالطبع يمكنك حذفها واحدة تلو الأخرى، لكن هذا يبدو أمرًا شاقًّا جدًّا. لحسن الحظ، هناك طريقة ذكية تتيح لك إزالة جميع ردود الاجتماعات تلقائيًا باستخدام قاعدة في Microsoft Outlook.

هنا سنرشدك خطوة بخطوة إلى إنشاء قاعدة تُزيل تلقائيًا جميع ردود الاجتماعات من مجلد بريد معيّن في Microsoft Outlook. اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد، وافتح مجلد البريد الذي ترغب في إزالة جميع ردود الاجتماعات منه تلقائيًا.

الخطوة 2: ضمن علامة التبويبالرئيسية (Home)، انقر علىالقواعد (Rules) > إدارة القواعد والتنبيهات (Manage Rules & Alerts).

ملاحظة:إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فالرجاء النقر علىالأدوات (Tools) > القواعد والتنبيهات (Rules & Alerts).

الخطوة 3: في مربع الحوار «القواعد والتنبيهات» (Rules and Alerts)، انقر على زرقاعدة جديدة (New Rule)الموجود ضمن علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني (E-mail Rules).

الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد «معالج القواعد»، انقر لتحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها (Apply rule on messages I receive)(أو)فحص الرسائل عند وصولها (Check messages when they arrive)في Outlook 2007)، ثم انقر على زرالتالي (Next). راجع لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 5: في مربع الحوار الثاني من معالج القواعد، حدد خياراستخدام نموذج باسم نموذج (use the form name form)، ثم انقر على النصاسم النموذج (form name). راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 6: في مربع الحوار المنبثق «اختيار النماذج» (Choose forms)، راجع لقطة الشاشة أدناه:

(1) انقر على مربعالنماذج الشخصية (Personal Forms)، واخترنماذج التطبيقات (Application Forms)من القائمة المنسدلة؛

(2) انقر لتحديد اسم النموذجرد قبول الاجتماع (Accept Meeting Response)ضمن النموذج قائمة الأسماء؛

(3) انقر على زرإضافة (Add).

(4) كرّر الخطوات المذكورة في (2) و(3) لإضافة نموذجرد رفض الاجتماع (Decline Meeting Response)ونموذجرد الاجتماع المؤقت (Tentative Meeting Response)إلى مربعالنماذج المحددة (Selected Forms).

(5) انقر على زرإغلاق (Close)للخروج من مربع الحوار هذا.

ملاحظة:إذا كنت بحاجة إلى إزالة نوع واحد فقط من ردود الاجتماعات، مثل قبول الاجتماع، فكل ما عليك هو إضافةرد قبول الاجتماع (Accept Meeting Response)إلى مربعالنماذج المحددة (Selected Forms).

الخطوة 7: بعد النقر على زرالتالي (Next)في مربع الحوار الثاني من معالج القواعد، ستنتقل إلى المربع الثالث. حدد خيارحذفه (delete it)، ثم انقر على زرالتالي (Next)في مربع الحوار الثالث.

ملاحظة: بدلًا من حذف هذه الردود، يمكنك نقل ردود الاجتماعات إلى مجلد معيّن. في هذه الحالة، اختر خيارنقله إلى المجلد المحدد (move it to the specified folder)، ثم حدّد المجلد المطلوب بالنقر على النصالمحدد (specified)في الخطوة 7.

الخطوة 8: انقر على زرالتالي (Next)في مربع الحوار الرابع معالج القواعد، ثم في مربع الحوار الأخير معالج القواعد، عليك أن:

(1) أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربعالخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛

(2) حدد خيارتطبيق هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "your اسم المجلد"؛

(3) انقر على زرإنهاء (Finish).

الخطوة 9: انقر على زرموافق (OK)لإغلاق مربع حوار «القواعد والتنبيهات».

بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح، سيتم حذف جميع ردود الاجتماعات—بما في ذلك الردود المقبولة والمرفوضة والمؤقتة—خلال دقيقة واحدة.

مقالات ذات صلة:

كيف يمكن إخفاء طلبات الاجتماعات وردود المستخدمين عليها في Outlook؟

كيف تُصفِّي دعوات الاجتماعات والتحديثات والردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة