كيفية إزالة استجابات الاجتماعات/القبول تلقائيًا في Outlook؟
إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع استجابات الاجتماعات من مجلد بريد محدد في Microsoft Outlook، كيف ستتعامل مع الأمر؟ بالطبع يمكنك إزالتها واحدة تلو الأخرى، لكن يبدو ذلك شاقًا للغاية. هنا سأقدم لك طريقة ذكية لإزالة جميع استجابات الاجتماعات تلقائيًا باستخدام قاعدة في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
هنا سنرشدك لإنشاء قاعدة ثم إزالة جميع استجابات الاجتماعات من مجلد بريد محدد تلقائيًا في Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد البريد الذي تريد إزالة جميع استجابات الاجتماعات منه تلقائيًا.
الخطوة 2: انقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات على علامة التبويب الرئيسية.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يرجى النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 3: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة على علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني.
الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد، انقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها (أو فحص الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 5: في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد، يرجى تحديد خيار استخدام اسم النموذج، ثم انقر فوق نص اسم النموذج. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 6: في مربع الحوار المنبثق اختيار النماذج، انظر لقطة الشاشة أدناه:
(1) انقر فوق مربع النماذج الشخصية، وحدد نماذج التطبيقات من القائمة المنسدلة؛
(2) انقر لتحديد اسم النموذج لاستجابة قبول الاجتماع في قائمة اسم النموذج؛
(3) انقر فوق زر الإضافة .
(4) كرر العمليات أعلاه (2) و (3) لإضافة نموذج استجابة رفض الاجتماع ونموذج استجابة مؤقتة الاجتماع إلى مربع النماذج المحددة.
(5) انقر فوق زر الإغلاق للخروج من هذا مربع الحوار.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إزالة نوع واحد فقط من استجابات الاجتماعات، مثل قبول الاجتماع، يرجى إضافة استجابة قبول الاجتماع فقط إلى مربع النماذج المحددة.
الخطوة 7: بعد النقر فوق زر التالي في مربع الحوار الثاني لمعالج القواعد، ستدخل إلى الثالث. يرجى تحديد خيار حذفه ثم النقر فوق زر التالي في مربع الحوار الثالث.
ملاحظة: بالإضافة إلى حذف هذه الاستجابات للاجتماعات، يمكنك نقل استجابات الاجتماعات إلى مجلد محدد. إذا كان الأمر كذلك، يرجى تحديد خيار نقلها إلى المجلد المحدد، ثم تحديد مجلد بالنقر فوق نص المحدد في الخطوة 7.
الخطوة 8: انقر فوق زر التالي في مربع الحوار الرابع لمعالج القواعد، ثم في مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد تحتاج إلى:
(1) أدخل اسمًا لهذه القاعدة في مربع الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛
(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم مجلد البريد الخاص بك”؛
(3) انقر فوق زر إنهاء.
الخطوة 9: انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح، سيتم حذف جميع استجابات الاجتماعات بما في ذلك استجابات الاجتماعات المقبولة، واستجابات الاجتماعات المرفوضة، واستجابات الاجتماعات المؤقتة في غضون دقيقة.
مقالات ذات صلة:
كيفية إخفاء طلبات الاجتماعات والاستجابات في Outlook؟
كيفية تصفية دعوات الاجتماعات/التحديثات/الاستجابات من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

