Outlook: كيفية قبول أو رفض الاجتماعات تلقائيًا
أحيانًا، قد يكون لديك العديد من دعوات الاجتماع التي تحتاج إلى قبولها يدويًا في Outlook. بدلًا من النقر لقبولها واحدة تلو الأخرى، هناك خياران متاحان في Outlook لمساعدتك على قبول أو رفض جميع الاجتماعات القادمة تلقائيًا.
ملاحظة: هنا يتم استخدام Outlook 2021 كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف بعض الشيء في إصدارات Outlook الأخرى.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
القبول أو الرفض التلقائي للاجتماعات
1. قم بتمكين Outlook، ثم اضغط على ملف > الخيارات.
2. في نافذة خيارات Outlook، انقر على تبويب التقويم في الجزء الأيسر، ثم انتقل إلى الجزء الأيمن، وانتقل للأسفل حتى النهاية، واضغط على زر القبول/الرفض التلقائي.
3. في مربع الحوار القبول أو الرفض التلقائي، حدد الخيار(الخيارات) الذي تحتاجه. انقر على موافق لإغلاقه.
4. عد إلى نافذة خيارات Outlook، وانتقل إلى قسم خيارات التقويم في الجزء الأيمن، واختر قبول أو رفض في أمر استخدام هذا الرد عند اقتراح وقت جديد للاجتماع.
5. انقر على موافق وأعد تشغيل Outlook. من الآن فصاعدًا، سيتم قبول أو رفض جميع دعوات الاجتماع القادمة تلقائيًا كما قمت بتحديده.
نصيحة: إذا كنت تريد قبول أو رفض اجتماع معين، اذهب إلى تقويم Outlook لقبوله أو رفضه يدويًا.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
