كيفية الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook؟

هناك أوقات نتلقى فيها رسالة من عملاء، على سبيل المثال، حول موضوع يحتاج إلى مناقشة في اجتماع. عادةً، قد تنتقل إلى التقويم لإنشاء اجتماع، ونسخ بعض محتوى الرسالة إلى نص الاجتماع، وإضافة مستلمي الرسالة واحدًا تلو الآخر إلى الاجتماع الذي تم إنشاؤه. هنا، سأقدم طريقة لتحويل الرسالة بسرعة إلى اجتماع وإرسال ذلك الاجتماع مباشرة إلى جميع المشاركين في الرسالة.

الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook

1. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين.

2. على علامة التبويب "الرئيسية"، في مجموعة "الرد"، انقر فوق "اجتماع". أو اضغط على "Ctrl" + "Alt" + "R".

3. ستظهر نافذة اجتماع مع عنوان البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المعلومات بما في ذلك موضوع الرسالة، النص، والمستلمين مملوءة في المنطقة المقابلة للاجتماع. الآن قم بإضافة وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف الحاضرين. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".

ملاحظة: دعوة الاجتماع تضيف المستلمين الموجودين في سطر "إلى" في الرسالة الأصلية كحاضرين مطلوبين، والمستلمين في سطر "نسخة" كحاضرين اختياريين.

الرد على رسالة بدعوة اجتماع باستخدام قالب مخصص في Outlook

إذا كنت دائمًا بحاجة إلى إضافة بعض المعلومات (نص ثابت) في نص الاجتماع المحول، يمكنك الاستفادة من ميزة "الخطوات السريعة" في Outlook.

1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء جديد" في مربع "الخطوات السريعة".

2. انقر فوق "اختيار إجراء" لفتح قائمة منسدلة تحتوي على عدة إجراءات. ثم حدد "الرد بدعوة اجتماع".

3. انقر فوق "إظهار الخيارات" أسفل الإجراء المحدد "الرد بدعوة اجتماع" لتحرير أو كتابة معلوماتك المخصصة:

• إلى: أضف مستلمين إضافيين هنا إذا لزم الأمر. سيقوم الإجراء تلقائيًا بإضافة مستلمي "إلى" و"نسخة/نسخة مخفية" من الرسالة الأصلية كمشاركين.
• الموضوع: سيتم استبدال "<subject>" بموضوع الرسالة الأصلي. يمكنك تخصيصه، مثل "اجتماع حول <subject>".
• الموقع: أضف الموقع إذا لزم الأمر.
• الأهمية: حدد مستوى أهمية الاجتماع.
• النص: اكتب النص الثابت الخاص بك. ملاحظة: لا تحتاج إلى كتابة توقيعك إذا كنت قد أنشأته بالفعل.

4. سيتم تحديث اسم وأيقونة الإجراء تلقائيًا. يمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا، يمكنك تعيين مفتاح اختصار (مثل CTRL + SHIFT + 9). انقر فوق "إنهاء".

5. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع، ثم انقر فوق الإجراء الجديد الذي تم إنشاؤه.

6. ستظهر نافذة اجتماع مع معلوماتك المخصصة مملوءة. أضف وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة