Skip to main content

كيفية الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

هناك أوقات نتلقى فيها رسالة من عملاء، على سبيل المثال، حول موضوع يحتاج إلى مناقشة في اجتماع. عادةً، قد تنتقل إلى التقويم لإنشاء اجتماع، ونسخ بعض محتوى الرسالة إلى نص الاجتماع، وإضافة مستلمي الرسالة واحدًا تلو الآخر إلى الاجتماع الذي تم إنشاؤه. هنا، سأقدم طريقة لتحويل الرسالة بسرعة إلى اجتماع وإرسال ذلك الاجتماع مباشرة إلى جميع المشاركين في الرسالة.


الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook

1. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين.

2. على علامة التبويب "الرئيسية"، في مجموعة "الرد"، انقر فوق "اجتماع". أو اضغط على "Ctrl" + "Alt" + "R".

steps of replying to a message with a meeting in Outlook

3. ستظهر نافذة اجتماع مع عنوان البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المعلومات بما في ذلك موضوع الرسالة، النص، والمستلمين مملوءة في المنطقة المقابلة للاجتماع. الآن قم بإضافة وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف الحاضرين. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".

steps of replying to a message with a meeting in Outlook

ملاحظة: دعوة الاجتماع تضيف المستلمين الموجودين في سطر "إلى" في الرسالة الأصلية كحاضرين مطلوبين، والمستلمين في سطر "نسخة" كحاضرين اختياريين.


الرد على رسالة بدعوة اجتماع باستخدام قالب مخصص في Outlook

إذا كنت دائمًا بحاجة إلى إضافة بعض المعلومات (نص ثابت) في نص الاجتماع المحول، يمكنك الاستفادة من ميزة "الخطوات السريعة" في Outlook.

1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء جديد" في مربع "الخطوات السريعة".

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

2. انقر فوق "اختيار إجراء" لفتح قائمة منسدلة تحتوي على عدة إجراءات. ثم حدد "الرد بدعوة اجتماع".

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

3. انقر فوق "إظهار الخيارات" أسفل الإجراء المحدد "الرد بدعوة اجتماع" لتحرير أو كتابة معلوماتك المخصصة:

  • إلى: أضف مستلمين إضافيين هنا إذا لزم الأمر. سيقوم الإجراء تلقائيًا بإضافة مستلمي "إلى" و"نسخة/نسخة مخفية" من الرسالة الأصلية كمشاركين.
  • الموضوع: سيتم استبدال "<subject>" بموضوع الرسالة الأصلي. يمكنك تخصيصه، مثل "اجتماع حول <subject>".
  • الموقع: أضف الموقع إذا لزم الأمر.
  • الأهمية: حدد مستوى أهمية الاجتماع.
  • النص: اكتب النص الثابت الخاص بك. ملاحظة: لا تحتاج إلى كتابة توقيعك إذا كنت قد أنشأته بالفعل.

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

4. سيتم تحديث اسم وأيقونة الإجراء تلقائيًا. يمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا، يمكنك تعيين مفتاح اختصار (مثل CTRL + SHIFT + 9). انقر فوق "إنهاء".

steps of replying to a message with a meeting in Outlook

5. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع، ثم انقر فوق الإجراء الجديد الذي تم إنشاؤه.

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

6. ستظهر نافذة اجتماع مع معلوماتك المخصصة مملوءة. أضف وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook


مقالات ذات صلة

كيفية إعادة توجيه دعوة اجتماع في Outlook؟

عندما تتلقى دعوة اجتماع وتكتشف أن بعض الحاضرين قد تم نسيانهم، يمكنك إرسالها نيابة عن المنظم عن طريق إعادة توجيه الدعوة. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إعادة توجيه دعوة اجتماع في Outlook بالتفصيل.

كيفية قبول دعوة اجتماع تلقائيًا من شخص معين في Outlook؟

يوجهك هذا المقال إلى قبول دعوات الاجتماع تلقائيًا من شخص معين في Outlook باستخدام قاعدة أو إجراء سريع.

كيفية رفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص معينين في Outlook؟

تعرف على كيفية إنشاء قاعدة لرفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص معينين في Outlook.

كيفية نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين في Outlook؟

يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية نقل دعوات الاجتماع المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين بعد الإرسال في Outlook، مما يحافظ على نظافة مجلد العناصر المرسلة.


أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2