Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيف ترد على رسالة باجتماع في Outlook؟

هناك أوقات نتلقى فيها رسالة من عملاء ، على سبيل المثال ، لديهم شيء نتحدث عنه في اجتماع. عادة ، يمكنك الانتقال إلى التقويم لإنشاء اجتماع ، ونسخ بعض محتوى الرسالة إلى نص الاجتماع ، وإضافة هؤلاء المستلمين للرسالة واحدًا تلو الآخر إلى الاجتماع الذي تم إنشاؤه. هنا ، سأقدم طريقة لتحويل الرسالة بسرعة إلى اجتماع وإرسال ذلك الاجتماع إلى جميع المشاركين في الرسالة مباشرة.


الرد على رسالة باجتماع في Outlook

1. في صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين.

2. على الرئيسية علامة التبويب، في الرد مجموعة، انقر فوق لقاء. أو اضغط CTRL + قديمR.

3. تنبثق نافذة اجتماع مع موضوع البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المعلومات بما في ذلك موضوع الرسالة والجسم والمستلمين مملوءة في المنطقة المقابلة للاجتماع كما هو موضح أدناه. الآن يرجى إضافة وقت الاجتماع أو الموقع أو المرفقات حسب حاجتك. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الحاضرين. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إرسال.

ملاحظة: يدعو الاجتماع المستلمين الموجودين في السطر "إلى" في الرسالة الأصلية كحضور مطلوب ، والمستلمين في سطر "نسخة" كحضور اختياري.


الرد على رسالة باجتماع ونموذج مخصص في Outlook

إذا كنت بحاجة دائمًا إلى إضافة بعض المعلومات (نص معياري) في نص الاجتماع المحول ، فيمكنك الاستفادة من خطوات سريعة ميزة Outlook.

1. في ال بريد عرض ، على الرئيسية ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مربع.

2. انقر اختيار إجراء لفتح القائمة المنسدلة للإجراءات المتعددة. ثم حدد الرد مع الاجتماع.

3. انقر على عرض الخيارات أدناه المحدد الرد مع الاجتماع إجراء لتحرير أو كتابة معلوماتك المخصصة:
  • إلى: أضف مستلمين إضافيين هنا إذا كنت تريد دائمًا إضافة شخص ما عند تطبيق هذا الإجراء. سيضيف الإجراء تلقائيًا إلى ومستلمي نسخة / مخفية للرسالة الأصلية كحضور الاجتماع بغض النظر عن إضافة مستلمين في المربع إلى هنا أم لا.
  • الموضوع: سيتم استبداله تلقائيًا بالموضوع الأصلي للرسالة. يمكنك تخصيص عنوان الاجتماع الخاص بك مثل لقاء حول.
  • المدينة:: أضف معلومات الموقع. اتركه فارغًا إذا قمت دائمًا بتغيير مواقع الاجتماعات.
  • أهمية: يمكنك تعيين المستوى الافتراضي لأهمية الاجتماع الذي ترد به.
  • نص: اكتب النص المعياري الذي تريد أن يضيفه Outlook تلقائيًا إلى نص الاجتماع عند تطبيق الإجراء. ملاحظة: لست بحاجة إلى كتابة توقيعك إذا كنت قد أنشأت توقيعًا بالفعل.

4. كما ترى أدناه ، يتم تحديث اسم ورمز الإجراء تلقائيًا ، ويمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا ، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح الاختصار) ، أو قم بتحرير نص تلميح الأداة. ثم اضغط نهاية.

5. في صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين. ثم انقر فوق الإجراء الذي تم إنشاؤه حديثًا.

6. تنبثق نافذة الاجتماع مع ملء معلوماتك المخصصة في المنطقة المقابلة. الآن يرجى إضافة وقت الاجتماع أو الموقع أو المرفقات حسب حاجتك. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الحاضرين. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إرسال.


مقالات ذات صلة

كيفية إعادة توجيه دعوة الاجتماع في Outlook؟

عندما تتلقى دعوة اجتماع وتجد أن منظم الاجتماع قد نسى بعض الحاضرين ، فيمكنك الإرسال بالنيابة عن المنظم عن طريق إعادة توجيه دعوة الاجتماع هذه إلى الحاضرين المنسيين. أو في بعض الأحيان تريد فقط إعادة توجيه الاجتماع الذي كان موجودًا بالفعل في تقويم Outlook الخاص بك. كيف يتم إعادة توجيه دعوة الاجتماع بناءً على الحالتين أعلاه؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إعادة توجيه دعوة الاجتماع في Outlook بالتفصيل.

كيفية قبول طلب الاجتماع تلقائيًا من شخص معين في Outlook؟

عند تلقي دعوة اجتماع في Outlook ، تحتاج إلى قبول طلب الاجتماع يدويًا وإرسال الرد إلى المرسل. هل هناك أي طريقة سهلة لقبولها تلقائيًا من شخص معين في Outlook؟ الطريقة في هذه المقالة سوف تقدم لك معروفًا.

كيف ترفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص محددين في Outlook؟

في Outlook ، يمكننا إنشاء قاعدة لرفض بعض دعوات الاجتماعات من أشخاص محددين تلقائيًا ، ولكن كيف نتعامل معها؟ هذه المقالة سوف تقدم طريقة في التفاصيل.

كيفية نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين في Outlook؟

عادةً ، بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات ، سيتم وضع كلاهما في مجلد العناصر المرسلة. لذلك ، سيكون مجلد العناصر المرسلة فوضويًا ومرهقًا إلى حد كبير. في هذه المقالة ، سأقدم طريقة لنقل الاجتماعات المرسلة إلى مجلد آخر تلقائيًا بعد إرسال الاجتماع.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL