كيفية الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook؟

هناك أوقات نتلقى فيها رسالة من عملاء، على سبيل المثال، حول موضوع يحتاج إلى مناقشة في اجتماع. عادةً، قد تنتقل إلى التقويم لإنشاء اجتماع، ونسخ بعض محتوى الرسالة إلى نص الاجتماع، وإضافة مستلمي الرسالة واحدًا تلو الآخر إلى الاجتماع الذي تم إنشاؤه. هنا، سأقدم طريقة لتحويل الرسالة بسرعة إلى اجتماع وإرسال ذلك الاجتماع مباشرة إلى جميع المشاركين في الرسالة.

الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook

1. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين.

2. على علامة التبويب "الرئيسية"، في مجموعة "الرد"، انقر فوق "اجتماع". أو اضغط على "Ctrl" + "Alt" + "R".

3. ستظهر نافذة اجتماع مع عنوان البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المعلومات بما في ذلك موضوع الرسالة، النص، والمستلمين مملوءة في المنطقة المقابلة للاجتماع. الآن قم بإضافة وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف الحاضرين. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".

ملاحظة: دعوة الاجتماع تضيف المستلمين الموجودين في سطر "إلى" في الرسالة الأصلية كحاضرين مطلوبين، والمستلمين في سطر "نسخة" كحاضرين اختياريين.

الرد على رسالة بدعوة اجتماع باستخدام قالب مخصص في Outlook

إذا كنت دائمًا بحاجة إلى إضافة بعض المعلومات (نص ثابت) في نص الاجتماع المحول، يمكنك الاستفادة من ميزة "الخطوات السريعة" في Outlook.

1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء جديد" في مربع "الخطوات السريعة".

2. انقر فوق "اختيار إجراء" لفتح قائمة منسدلة تحتوي على عدة إجراءات. ثم حدد "الرد بدعوة اجتماع".

3. انقر فوق "إظهار الخيارات" أسفل الإجراء المحدد "الرد بدعوة اجتماع" لتحرير أو كتابة معلوماتك المخصصة:

• إلى: أضف مستلمين إضافيين هنا إذا لزم الأمر. سيقوم الإجراء تلقائيًا بإضافة مستلمي "إلى" و"نسخة/نسخة مخفية" من الرسالة الأصلية كمشاركين.
• الموضوع: سيتم استبدال "<subject>" بموضوع الرسالة الأصلي. يمكنك تخصيصه، مثل "اجتماع حول <subject>".
• الموقع: أضف الموقع إذا لزم الأمر.
• الأهمية: حدد مستوى أهمية الاجتماع.
• النص: اكتب النص الثابت الخاص بك. ملاحظة: لا تحتاج إلى كتابة توقيعك إذا كنت قد أنشأته بالفعل.

4. سيتم تحديث اسم وأيقونة الإجراء تلقائيًا. يمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا، يمكنك تعيين مفتاح اختصار (مثل CTRL + SHIFT + 9). انقر فوق "إنهاء".

5. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع، ثم انقر فوق الإجراء الجديد الذي تم إنشاؤه.

6. ستظهر نافذة اجتماع مع معلوماتك المخصصة مملوءة. أضف وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء