انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف ترد على رسالة باجتماع في Outlook؟

المؤلف: أماندا لي آخر تعديل: 2022-06-29

هناك أوقات نتلقى فيها رسالة من عملاء ، على سبيل المثال ، لديهم شيء نتحدث عنه في اجتماع. عادة ، يمكنك الانتقال إلى التقويم لإنشاء اجتماع ، ونسخ بعض محتوى الرسالة إلى نص الاجتماع ، وإضافة هؤلاء المستلمين للرسالة واحدًا تلو الآخر إلى الاجتماع الذي تم إنشاؤه. هنا ، سأقدم طريقة لتحويل الرسالة بسرعة إلى اجتماع وإرسال ذلك الاجتماع إلى جميع المشاركين في الرسالة مباشرة.


الرد على رسالة باجتماع في Outlook

1. في صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين.

2. على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، في الرد مجموعة، انقر فوق لقاء. أو اضغط CTRL + قديمR.

3. تنبثق نافذة اجتماع مع موضوع البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المعلومات بما في ذلك موضوع الرسالة والجسم والمستلمين مملوءة في المنطقة المقابلة للاجتماع كما هو موضح أدناه. الآن يرجى إضافة وقت الاجتماع أو الموقع أو المرفقات حسب حاجتك. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الحاضرين. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق أرسل.

ملحوظة: يدعو الاجتماع المستلمين الموجودين في السطر "إلى" في الرسالة الأصلية كحضور مطلوب ، والمستلمين في سطر "نسخة" كحضور اختياري.


الرد على رسالة باجتماع ونموذج مخصص في Outlook

إذا كنت بحاجة دائمًا إلى إضافة بعض المعلومات (نص معياري) في نص الاجتماع المحول ، فيمكنك الاستفادة من خطوات سريعة ميزة Outlook.

1. في ال بريد عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مربع.

2. انقر اختيار إجراء لفتح القائمة المنسدلة للإجراءات المتعددة. ثم حدد الرد مع الاجتماع.

3. انقر على عرض الخيارات أدناه المحدد الرد مع الاجتماع إجراء لتحرير أو كتابة معلوماتك المخصصة:
  • إلى: أضف مستلمين إضافيين هنا إذا كنت تريد دائمًا إضافة شخص ما عند تطبيق هذا الإجراء. سيضيف الإجراء تلقائيًا إلى ومستلمي نسخة / مخفية للرسالة الأصلية كحضور الاجتماع بغض النظر عن إضافة مستلمين في المربع إلى هنا أم لا.
  • الموضوع: سيتم استبداله تلقائيًا بالموضوع الأصلي للرسالة. يمكنك تخصيص عنوان الاجتماع الخاص بك مثل لقاء حول.
  • الموقع الجغرافي: أضف معلومات الموقع. اتركه فارغًا إذا قمت دائمًا بتغيير مواقع الاجتماعات.
  • أهمية: يمكنك تعيين المستوى الافتراضي لأهمية الاجتماع الذي ترد به.
  • نص: اكتب النص المعياري الذي تريد أن يضيفه Outlook تلقائيًا إلى نص الاجتماع عند تطبيق الإجراء. ملحوظة: لست بحاجة إلى كتابة توقيعك إذا كنت قد أنشأت توقيعًا بالفعل.

4. كما ترى أدناه ، يتم تحديث اسم ورمز الإجراء تلقائيًا ، ويمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا ، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح الاختصار) ، أو قم بتحرير نص تلميح الأداة. ثم اضغط نهاية.

5. في صندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين. ثم انقر فوق الإجراء الذي تم إنشاؤه حديثًا.

6. تنبثق نافذة الاجتماع مع ملء معلوماتك المخصصة في المنطقة المقابلة. الآن يرجى إضافة وقت الاجتماع أو الموقع أو المرفقات حسب حاجتك. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الحاضرين. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق أرسل.


مقالات ذات صلة

كيفية إعادة توجيه دعوة الاجتماع في Outlook؟

عندما تتلقى دعوة اجتماع وتجد أن منظم الاجتماع قد نسى بعض الحاضرين ، فيمكنك الإرسال بالنيابة عن المنظم عن طريق إعادة توجيه دعوة الاجتماع هذه إلى الحاضرين المنسيين. أو في بعض الأحيان تريد فقط إعادة توجيه الاجتماع الذي كان موجودًا بالفعل في تقويم Outlook الخاص بك. كيف يتم إعادة توجيه دعوة الاجتماع بناءً على الحالتين أعلاه؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إعادة توجيه دعوة الاجتماع في Outlook بالتفصيل.

كيفية قبول طلب الاجتماع تلقائيًا من شخص معين في Outlook؟

عند تلقي دعوة اجتماع في Outlook ، تحتاج إلى قبول طلب الاجتماع يدويًا وإرسال الرد إلى المرسل. هل هناك أي طريقة سهلة لقبولها تلقائيًا من شخص معين في Outlook؟ الطريقة في هذه المقالة سوف تقدم لك معروفًا.

كيف ترفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص محددين في Outlook؟

في Outlook ، يمكننا إنشاء قاعدة لرفض بعض دعوات الاجتماعات من أشخاص محددين تلقائيًا ، ولكن كيف نتعامل معها؟ هذه المقالة سوف تقدم طريقة في التفاصيل.

كيفية نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين في Outlook؟

عادةً ، بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات ، سيتم وضع كلاهما في مجلد العناصر المرسلة. لذلك ، سيكون مجلد العناصر المرسلة فوضويًا ومرهقًا إلى حد كبير. في هذه المقالة ، سأقدم طريقة لنقل الاجتماعات المرسلة إلى مجلد آخر تلقائيًا بعد إرسال الاجتماع.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations