كيفية الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook؟
هناك أوقات نتلقى فيها رسالة من عملاء، على سبيل المثال، حول موضوع يحتاج إلى مناقشة في اجتماع. عادةً، قد تنتقل إلى التقويم لإنشاء اجتماع، ونسخ بعض محتوى الرسالة إلى نص الاجتماع، وإضافة مستلمي الرسالة واحدًا تلو الآخر إلى الاجتماع الذي تم إنشاؤه. هنا، سأقدم طريقة لتحويل الرسالة بسرعة إلى اجتماع وإرسال ذلك الاجتماع مباشرة إلى جميع المشاركين في الرسالة.
الرد على رسالة بدعوة اجتماع في Outlook
1. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع وإرسالها إلى المرسل والمستلمين الآخرين.
2. على علامة التبويب "الرئيسية"، في مجموعة "الرد"، انقر فوق "اجتماع". أو اضغط على "Ctrl" + "Alt" + "R".
3. ستظهر نافذة اجتماع مع عنوان البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المعلومات بما في ذلك موضوع الرسالة، النص، والمستلمين مملوءة في المنطقة المقابلة للاجتماع. الآن قم بإضافة وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف الحاضرين. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".
ملاحظة: دعوة الاجتماع تضيف المستلمين الموجودين في سطر "إلى" في الرسالة الأصلية كحاضرين مطلوبين، والمستلمين في سطر "نسخة" كحاضرين اختياريين.
الرد على رسالة بدعوة اجتماع باستخدام قالب مخصص في Outlook
إذا كنت دائمًا بحاجة إلى إضافة بعض المعلومات (نص ثابت) في نص الاجتماع المحول، يمكنك الاستفادة من ميزة "الخطوات السريعة" في Outlook.
1. في عرض "البريد"، على علامة التبويب "الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء جديد" في مربع "الخطوات السريعة".
2. انقر فوق "اختيار إجراء" لفتح قائمة منسدلة تحتوي على عدة إجراءات. ثم حدد "الرد بدعوة اجتماع".
3. انقر فوق "إظهار الخيارات" أسفل الإجراء المحدد "الرد بدعوة اجتماع" لتحرير أو كتابة معلوماتك المخصصة:
- إلى: أضف مستلمين إضافيين هنا إذا لزم الأمر. سيقوم الإجراء تلقائيًا بإضافة مستلمي "إلى" و"نسخة/نسخة مخفية" من الرسالة الأصلية كمشاركين.
- الموضوع: سيتم استبدال "<subject>" بموضوع الرسالة الأصلي. يمكنك تخصيصه، مثل "اجتماع حول <subject>".
- الموقع: أضف الموقع إذا لزم الأمر.
- الأهمية: حدد مستوى أهمية الاجتماع.
- النص: اكتب النص الثابت الخاص بك. ملاحظة: لا تحتاج إلى كتابة توقيعك إذا كنت قد أنشأته بالفعل.
4. سيتم تحديث اسم وأيقونة الإجراء تلقائيًا. يمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا، يمكنك تعيين مفتاح اختصار (مثل CTRL + SHIFT + 9). انقر فوق "إنهاء".
5. في صندوق الوارد الخاص بك، انقر فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى اجتماع، ثم انقر فوق الإجراء الجديد الذي تم إنشاؤه.
6. ستظهر نافذة اجتماع مع معلوماتك المخصصة مملوءة. أضف وقت الاجتماع، الموقع، أو المرفقات حسب الحاجة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق "إرسال".
مقالات ذات صلة
كيفية إعادة توجيه دعوة اجتماع في Outlook؟
عندما تتلقى دعوة اجتماع وتكتشف أن بعض الحاضرين قد تم نسيانهم، يمكنك إرسالها نيابة عن المنظم عن طريق إعادة توجيه الدعوة. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إعادة توجيه دعوة اجتماع في Outlook بالتفصيل.
كيفية قبول دعوة اجتماع تلقائيًا من شخص معين في Outlook؟
يوجهك هذا المقال إلى قبول دعوات الاجتماع تلقائيًا من شخص معين في Outlook باستخدام قاعدة أو إجراء سريع.
كيفية رفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص معينين في Outlook؟
تعرف على كيفية إنشاء قاعدة لرفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص معينين في Outlook.
كيفية نقل الاجتماعات المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين في Outlook؟
يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية نقل دعوات الاجتماع المرسلة تلقائيًا إلى مجلد معين بعد الإرسال في Outlook، مما يحافظ على نظافة مجلد العناصر المرسلة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

