كيف تثق تلقائيًا في الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني في Outlook؟

يقوم عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام المضمن في Outlook بنقل البريد العشوائي المشتبه به إلى مجلد البريد العشوائي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتعامل عامل التصفية مع بعض الرسائل الجيدة ، أو حتى الرسائل المرسلة من الرسالة التي تراسلها دائمًا كرسائل غير مرغوب فيها. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية عدم حظر الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني مطلقًا وإضافتهم تلقائيًا إلى قائمة المرسلين الآمنين ، والطريقة إلى القائمة البيضاء للعديد من المرسلين الذين أرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا في Outlook في وقت واحد.

قم تلقائيًا بإدراج الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني في القائمة البيضاء في Outlook

قائمة بيضاء مجمعة للأشخاص الذين راسلوك عبر البريد الإلكتروني في Outlook

قم تلقائيًا بإدراج الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني في القائمة البيضاء في Outlook

يمكّنك Outlook من إضافة مستلمين لرسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين بسهولة عن طريق تكوين خيارات البريد الإلكتروني غير الهام على النحو التالي:

1. في بريد نظرة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، في حذف مجموعة، انقر فوق خردة > خيارات البريد الإلكتروني غير الهام.

2. على المرسلون الآمنون علامة التبويب ، حدد المربع بجوار إضافة الأشخاص الذين أرسل إليهم بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم.

3. انقر OK.

قائمة بيضاء مجمعة للأشخاص الذين راسلوك عبر البريد الإلكتروني في Outlook

تساعدك الطريقة المذكورة أعلاه في إدراج الأشخاص الذين ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا في القائمة البيضاء تلقائيًا. ومع ذلك ، لا توجد طريقة لإدراج الأشخاص الذين راسلوك عبر البريد الإلكتروني في القائمة البيضاء تلقائيًا. إذا كان الأمر كذلك ، فسيكون عامل تصفية الملفات غير المرغوب فيها بلا فائدة لأنه لا يحتاج إلى العمل مرة أخرى. في هذا القسم ، سنتحدث عن طريقة أسرع إلى حد ما لإضافة الأشخاص الذين تثق بهم وإرسال رسائل إليك إلى القائمة البيضاء في Outlook باستخدام كوتولس لتوقعات. الرجاء اتباع التعليمات بعد تثبيت الوظيفة الإضافية:

1. حدد الرسائل التي تم إرسالها من خلال العناوين التي لا تريد حظرها مطلقًا.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الرسائل المحددة لفتح قائمة منسدلة ، ثم انقر فوق خردة (كوتولس) > عدم حظر المرسلين أبدًا.

3. ينبثق مربع حوار يخبرك أنه تمت إضافة المرسلين إلى قائمة عدم الحظر مطلقًا. انقر OK.

لاحظ أن الطريقة أعلاه تتطلب Kutools for Outlook للعمل بشكل صحيح. إذا لم يكن لديك الوظيفة الإضافية مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر هنا للتنزيل والتثبيت. يوفر Kutools for Outlook نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود على الميزات. إذا كنت لا تريد تنزيل الوظائف الإضافية وتثبيتها ، فيمكنك استخدام أداة البريد غير الهام المضمنة في Outlook. ومع ذلك ، يمكنك فقط إضافة مرسل واحد إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم مرة واحدة باستخدام الأداة المضمنة.