كيفية تصفية/عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في Outlook؟
على الرغم من أنه يمكننا بسهولة العثور على جميع مجموعات جهات الاتصال عن طريق فرز جهات الاتصال بالأيقونات، قد يفكر بعض المستخدمين في تخصيص إعداد عرض مجلد جهة الاتصال، بحيث يتم عرض مجموعات جهات الاتصال فقط. في هذه المقالة، سأقدم الطريقة لتصفية أو عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في مجلد معين في Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتصفية أو عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في مجلد معين في Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث ستبحث عن مجموعة جهات الاتصال.
الخطوة 2: انقر على زر تعيينات العرض في شريط العرض.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار تعيينات العرض المتقدمة/تخصيص العرض الذي سيظهر، انقر على زر التصفية.
الخطوة 4: الآن سيظهر مربع الحوار التصفية. انتقل إلى علامة التبويب متقدم، و:
(1) انقر على حقل > جميع حقول جهات الاتصال > فئة الرسالة؛
(2) انقر على مربع الشروط (أو الشرط)، واختر 'يحتوي' من القائمة المنسدلة؛
(3) في مربع القيمة، أدخل IPM.DistList؛
(4) انقر على زر إضافة إلى القائمة؛
(5) انقر على زر موافق .
ملاحظة: إدخال IPM.Contact في مربع القيمة سيجعل جميع جهات الاتصال تظهر ولكن تخفي جميع مجموعات جهات الاتصال.
الخطوة 5: انقر على زر موافق في مربع الحوار تعيينات العرض المتقدمة.
الآن سترى جميع مجموعات جهات الاتصال تعرض في مجلد جهة الاتصال، مع إخفاء جميع جهات الاتصال.
ملاحظة: يمكنك حفظ العرض المخصص باستخدام كيفية حفظ ونسخ إعدادات العرض إلى مجلدات أخرى في Outlook؟أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint