كيفية تصفية/عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في Outlook؟
على الرغم من أنه يمكننا بسهولة العثور على جميع مجموعات جهات الاتصال عن طريق فرز جهات الاتصال بالأيقونات، قد يفكر بعض المستخدمين في تخصيص إعداد عرض مجلد جهة الاتصال، بحيث يتم عرض مجموعات جهات الاتصال فقط. في هذه المقالة، سأقدم الطريقة لتصفية أو عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في مجلد معين في Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتصفية أو عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في مجلد معين في Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث ستبحث عن مجموعة جهات الاتصال.
الخطوة 2: انقر على زر تعيينات العرض في شريط العرض.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار تعيينات العرض المتقدمة/تخصيص العرض الذي سيظهر، انقر على زر التصفية.
الخطوة 4: الآن سيظهر مربع الحوار التصفية. انتقل إلى علامة التبويب متقدم، و:
(1) انقر على حقل > جميع حقول جهات الاتصال > فئة الرسالة؛
(2) انقر على مربع الشروط (أو الشرط)، واختر 'يحتوي' من القائمة المنسدلة؛
(3) في مربع القيمة، أدخل IPM.DistList؛
(4) انقر على زر إضافة إلى القائمة؛
(5) انقر على زر موافق .
ملاحظة: إدخال IPM.Contact في مربع القيمة سيجعل جميع جهات الاتصال تظهر ولكن تخفي جميع مجموعات جهات الاتصال.
الخطوة 5: انقر على زر موافق في مربع الحوار تعيينات العرض المتقدمة.
الآن سترى جميع مجموعات جهات الاتصال تعرض في مجلد جهة الاتصال، مع إخفاء جميع جهات الاتصال.
ملاحظة: يمكنك حفظ العرض المخصص باستخدام كيفية حفظ ونسخ إعدادات العرض إلى مجلدات أخرى في Outlook؟أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
