كيف يمكنني تصفية أو عرض مجموعة جهات اتصال محددة فقط في Outlook؟
يمكنك بسهولة العثور على مجموعة جهات الاتصال بالكامل من خلال فرز جهات الاتصال حسب الفئة. وقد يفضّل بعض المستخدمين تخصيص إعدادات عرض مجلد جهات الاتصال لعرض مجموعة جهات الاتصال فقط. في هذه المقالة، سأوضح لك طريقة تصفية أو عرض مجموعة جهات الاتصال هذه وحدها داخل مجلد جهات اتصال معيّن في Outlook.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
لتصفية أو عرض مجموعة جهات الاتصال فقط في مجلد جهات اتصال معين في Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، ثم افتح مجلد جهات الاتصال الذي تريد البحث فيه عن مجموعة جهات الاتصال.
الخطوة 2: انقر على زرإعدادات العرضالموجود في تبويبعرض.

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر علىعرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار القادم «إعدادات العرض المتقدمة» أو «تخصيص العرض»، انقر على زرتصفية.

الخطوة 4: الآن سيظهر مربع حوار التصفية. انتقل إلى تبويبمتقدم، ثم:
(1) انقر علىحقل>جميع حقول جهات الاتصال>فئة الرسالة؛
(2) انقر على مربعشرط(أو)الشرط)، ثم اختريحتوي علىمن القائمة المنسدلة؛
(3) في مربعالقيمة، أدخلIPM.DistList؛
(4) انقر على زرإضافة إلى القائمة؛
(5) انقر على زرموافق.

ملاحظة: يؤدي إدخالIPM.Contact في مربعالقيمةإلى عرض جميع جهات الاتصال وإخفاء جميع مجموعات جهات الاتصال.
الخطوة 5: انقر على زرموافقفي مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة.
الآن سترى مجموعة جهات الاتصال بأكملها معروضة في مجلد جهات الاتصال، بينما تكون جميع جهات الاتصال الأخرى مخفية.
ملاحظة: يمكنك حفظ العرض المخصص باستخدامكيف يمكن حفظ نسخة من إعدادات العرض وتطبيقها على مجلدات أخرى في Outlook؟أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint