كيفية تصفية/عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في Outlook؟
على الرغم من أنه يمكننا بسهولة العثور على جميع مجموعات جهات الاتصال عن طريق فرز جهات الاتصال بالأيقونات، قد يفكر بعض المستخدمين في تخصيص إعداد عرض مجلد جهة الاتصال، بحيث يتم عرض مجموعات جهات الاتصال فقط. في هذه المقالة، سأقدم الطريقة لتصفية أو عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في مجلد معين في Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتصفية أو عرض مجموعات جهات الاتصال فقط في مجلد معين في Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث ستبحث عن مجموعة جهات الاتصال.
الخطوة 2: انقر على زر تعيينات العرض في شريط العرض.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار تعيينات العرض المتقدمة/تخصيص العرض الذي سيظهر، انقر على زر التصفية.
الخطوة 4: الآن سيظهر مربع الحوار التصفية. انتقل إلى علامة التبويب متقدم، و:
(1) انقر على حقل > جميع حقول جهات الاتصال > فئة الرسالة؛
(2) انقر على مربع الشروط (أو الشرط)، واختر 'يحتوي' من القائمة المنسدلة؛
(3) في مربع القيمة، أدخل IPM.DistList؛
(4) انقر على زر إضافة إلى القائمة؛
(5) انقر على زر موافق .
ملاحظة: إدخال IPM.Contact في مربع القيمة سيجعل جميع جهات الاتصال تظهر ولكن تخفي جميع مجموعات جهات الاتصال.
الخطوة 5: انقر على زر موافق في مربع الحوار تعيينات العرض المتقدمة.
الآن سترى جميع مجموعات جهات الاتصال تعرض في مجلد جهة الاتصال، مع إخفاء جميع جهات الاتصال.
ملاحظة: يمكنك حفظ العرض المخصص باستخدام كيفية حفظ ونسخ إعدادات العرض إلى مجلدات أخرى في Outlook؟أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

