Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إنشاء مجلد لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أشخاص محددين في Outlook؟

غارقة في البريد الوارد تشوش؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم ثلاث طرق لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أشخاص محددين في Outlook لتحسين الكفاءة.


قم دائمًا بنقل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أشخاص معينين إلى مجلد تم إنشاؤه

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ستنشئ مجلدًا لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني ، حدد ملف جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، وقم بتسمية المجلد.

2. في مجلد "علبة الوارد" أو "العناصر المرسلة" ، حدد أيًا من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان بريد إلكتروني محدد ستنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به إلى المجلد الذي تم إنشاؤه.

3. على الرئيسية علامة التبويب، في تحرك المجموعة ، انقر فوق قوانيـن > نقل الرسائل دائمًا من: عنوان بريد إلكتروني محدد و / أو قوانيـن > نقل الرسائل دائمًا إلى: عنوان بريد إلكتروني محدد وفقا لاحتياجاتك.

4. في مربع حوار القواعد والتنبيهات المنبثقة ، حدد المجلد الذي ستنقل الرسائل إليه ، ثم انقر فوق OK.

5. يتم الآن نقل رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في علبة الوارد أو مجلد العناصر المرسلة التي تفي بالشروط إلى المجلد الذي أنشأته للتو. وستنتقل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية أيضًا إلى المجلد مباشرةً إذا استوفت الشروط.


قم بإنشاء مجلد بحث لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا لأشخاص محددين

إذا كنت لا تريد نقل الرسائل إلى مجلد ، ولكنك تريد فقط عرضها بسهولة. يمكنك إنشاء مجلد بحث في Outlook ، مما يمكّنك من العثور على رسائل بريد إلكتروني تطابق معايير محددة عبر مجلدات متعددة ، مع الاحتفاظ بها في مجلداتها الأصلية.

1. على مجلد علامة التبويب، في جديد المجموعة ، انقر فوق مجلد بحث جديد.

2. في مربع الحوار "مجلد البحث الجديد" المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:
  • 1) في مربع تحديد مجلد البحث ، في قائمة البريد من الأشخاص والقوائم ، حدد البريد من وإلى أشخاص محددين، أو بريد من أشخاص محددين ما تحتاج إليه.
  • 2) في مربع تخصيص مجلد البحث ، انقر فوق اختار لتحديد الأشخاص من قائمة العناوين الخاصة بك.
  • 3) حدد حساب البريد الإلكتروني من حيث البحث في رسائل البريد الإلكتروني.
  • شنومكس) انقر OK.

3. يتم إنشاء مجلد بحث ضمن "مجلدات البحث" ، يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بالشروط.


قم بإنشاء مجلدات مجمعة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني لجميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام VBA

إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook ، وتريد إنشاء مجلدات لكل حساب بريد إلكتروني على دفعات لأشخاص محددين ، يمكنك استخدام طريقة VBA لنقل الرسائل التي تحتوي على أشخاص محددين من علب الوارد أو المجلدات المرسلة لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. الرجاء القيام بما يلي.

1. في Outlook الخاص بك ، انقر فوق قم بتقديم > العلاج > مركز التوثيق، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

2. في مربع الحوار المنبثق ، قم بالتبديل إلى إعدادات الماكرو، حدد تمكين كافة وحدات الماكرو، و تأكد قم بتطبيق إعدادات أمان الماكرو على الوظائف الإضافية المثبتة.

3. انقر OK أزرار لإغلاق الحوارات.

4. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

5. انقر إدراج > وحدة. ثم انسخ أيًا من أكواد فبا التالية إلى نافذة الوحدة النمطية.

كود فبا 1: إنشاء دفعة مجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرسلين محددين عبر علب الوارد لجميع حسابات البريد الإلكتروني

Sub MailArchiveSenderInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderInbox) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
  Set xNewFolder = Nothing
  Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
  If xNewFolder Is Nothing Then
    Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
  End If
  For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
    If xItem.Class = olMail Then
      Set xMail = xItem
      xSenderAddress = ""
      If xMail.Sender.Type = "EX" Then
        xSenderAddress = xMail.Sender.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
      Else
        xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
      End If
      If xSenderAddress = "" Then
        xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
      End If
      If VBA.InStr(xSenderAddress, "name@example.com") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
        xMail.Move xNewFolder
      End If
    End If
  Next
  If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
    xNewFolder.Delete
    xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
  End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End Sub

ملاحظة: يجب استبدال مقتطفات معينة وفقًا للتعليقات الموجودة في الصفوف الثاني عشر والسادس عشر والخامس والثلاثين من كود فبا أعلاه.

كود فبا 2: دفعة لإنشاء مجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مستلمين محددين عبر علب الوارد لجميع حسابات البريد الإلكتروني

Sub MailArchiveRecipientInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
  Set xNewFolder = Nothing
  Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
  If xNewFolder Is Nothing Then
    Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
  End If
  For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
    If xItem.Class = olMail Then
      Set xMail = xItem
      xSenderAddress = ""
      For Each xRecipient In xMail.Recipients
'        If xRecipient.Type = olCC Then   'To find CC recipients. Replace "olCC" with "olBCC" to find BCC recipients
            xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
            If xSenderAddress = "" Then
              xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.Address
            End If
'        End If
      Next
      If VBA.InStr(xSenderAddress, "name@example.com") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
        xMail.Move xNewFolder
      End If
    End If
  Next
  If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
    xNewFolder.Delete
    xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
  End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End Sub

ملاحظة:

  • 1) يجب استبدال المقتطفات المحددة وفقًا للتعليقات الموجودة في الصفوف 12 و 16 و 35 من كود VBA أعلاه.
  • 2) لأرشفة الرسائل التي تحتوي على مستلم معين لـ CC أو BCC ، قم بإلغاء التعليق عن الصفين 28 و 33 عن طريق حذف الفاصلة العليا (') في بداية الصفوف.

6. صحافة F5 لتشغيل التعليمات البرمجية لـ VBA. وسيتم إنشاء مجلدات جديدة إذا كانت هناك رسائل تفي بالشروط.

ملاحظة: تعمل طريقة VBA مع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة. إذا كانت هناك رسائل جديدة من / إلى الشخص المحدد الذي تريد أرشفته ، فيرجى تكرار الخطوة 4-6.

مقالات ذات صلة

كيفية إنشاء مجلد بحث عبر ملفات بيانات Outlook المتعددة / Pst / حسابات البريد الإلكتروني؟

كما تعلم ، يمكن لمجلد البحث البحث في رسائل البريد الإلكتروني فقط في نطاق صندوق البريد الحالي في Outlook. ومع ذلك ، يمكن لـ Outlook البحث عبر جميع علب البريد باستخدام ميزة البحث السريع. لذلك ، يمكنك تجربة الحل البديل أدناه لإنشاء مجلد بحث عبر حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook.

كيفية إنشاء مجلد بحث لرسائل البريد الإلكتروني الداخلية في Outlook؟

ليس من الصعب إنشاء مجلد بحث بواسطة مرسل محدد أو مجال مرسل في حسابات بريد POP3 العادية في Outlook. ومع ذلك ، فإن نفس الطريقة لا تعمل لحساب الصرف. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء مجلد بحث لإظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسلين الداخليين داخل حساب التبادل.

كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟

في بعض الأحيان ، تقوم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة ، وبعد ذلك يمكنك التحكم في رسائل البريد الإلكتروني هذه أو اكتشافها بسهولة ، أو لأغراض أخرى. عندما تتكدس مجموعة كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد ، من الصعب اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المميزة بفئات ألوان محددة في لمحة. في الواقع ، هناك حيلان لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Microsoft Outlook بسرعة.

كيفية إنشاء مجلد لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني في Outlook؟

في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم طريقتين لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ مع المجلدات في Outlook لتحسين الكفاءة.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL