كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في Outlook؟

لنفترض أنك تريد الحصول على لمحة عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مستلمين محددين ، فإن أسهل طريقة هي جعلها تبرز بين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم طريقة سريعة لتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها ، أو CC / BCC إلى عناوين بريد إلكتروني محددة.

قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في Outlook

1. حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي ستبرز فيه رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مستلمين محددين.

2. انقر المزيد > عرض الإعدادات لفتح مربع حوار Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) ، ثم انقر فوق تنسيق مشروط.

3. في مربع الحوار "تنسيق شرطي" المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:

3.1 اضغط هنا أضف لإنشاء قاعدة جديدة.
3.2 قم بتسمية القاعدة في مربع الإدخال بجوار الاسم. في هذه الحالة ، سأسميها "قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى".
3.3 بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الحالة لفتح مربع الحوار "عامل التصفية".

4. في مربع الحوار المنبثق مرشح ، قم بالتبديل إلى متقدم علامة التبويب ، ثم قم بما يلي:

4.1 انقر فوق الحقلوحدد حقول العنوان > إلى.
4.2 في القائمة المنسدلة للحالة ، حدد يحتوي or هو بالضبط) كما يحلو لك.
4.3 في القيم مربع الإدخال ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليه.
4.4 اضغط هنا أضف إلى القائمة لإضافة المعيار.

ملحوظة:

1) لتمييز رسائل البريد الإلكتروني CC / BCC إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في Outlook ، حدد مخفية or Cc بدلا من إلى في الخطوة 4.1.
2) إذا كنت قد أضفت بالفعل عنوان بريد إلكتروني كجهة اتصال ، في القيم في مربع الإدخال ، أدخل اسم جهة الاتصال بدلاً من عنوان البريد الإلكتروني في الخطوة 4.3.
3) لإضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه عدة مرات حسب حاجتك.

5. انقر OK للرجوع إلى مربع حوار التنسيق الشرطي. انقر الآن على الخط لاختيار الخط المطلوب ، ونمط الخط ، وحجم الخط ، والتأثير ، واللون ، والبرنامج النصي لإبراز الرسائل كما هو موضح أدناه.

6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق OK لحفظ القاعدة والعودة إلى مجلد البريد الإلكتروني حيث ستدخل القاعدة حيز التنفيذ. يتم تمييز رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي الشروط التي قمت بتعيينها كما هو موضح أدناه.

لنفترض أن هناك جهة اتصال مهمة تبقى في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك ، وتريد العثور بسهولة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بواسطة جهة الاتصال هذه في مجلد البريد الإلكتروني في لمحة ، ماذا يمكنك أن تفعل؟ في الواقع ، يعد تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا المرسل المحدد هو أفضل طريقة لمعرفة ذلك في لمحة. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك التعرف على كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين في Outlook.

كيفية تسليط الضوء تلقائيًا على كلمات رئيسية معينة من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook

في Outlook ، قد تتلقى مئات وآلاف رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، هل سبق لك أن أردت تمييز بعض الكلمات الرئيسية المحددة تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة؟ في هذه المقالة ، أقدم رمز VBA لتمييز الكلمات الرئيسية التي تحددها تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook.

كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لي فقط في Outlook؟

هناك العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تجميعها في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook ، ومن الصعب التمييز بين الرسائل المهمة التي تعتقد أنها من رسالة البريد الوارد بأكملها. إذا كنت تعتبر رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إليك فقط هي رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، فلا يزال من الصعب معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إليك أو التي يتم إرسالها إليك مباشرةً فقط في لمحة. يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى توضيح كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك مباشرةً في Outlook فقط.