كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في Outlook؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

لنفترض أنك تريد الحصول على لمحة عن الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى مستلمين محددين، أسهل طريقة هي جعلها تبرز بين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في هذا البرنامج التعليمي، سأقدم لك طريقة سريعة لتسليط الضوء على الرسائل التي تم إرسالها أو نسخها (CC/BCC) إلى عناوين بريد إلكتروني محددة.

تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في Outlook

1. حدد مجلد البريد الذي ستسلط الضوء فيه على الرسائل المرسلة إلى مستلمين محددين.

2. انقر فوق عرض > إعدادات العرض لفتح مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، ثم انقر فوق التنسيق الشرطي.

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook

3. في مربع الحوار التنسيق الشرطي المنبثق، يرجى القيام بما يلي:

3.1 انقر فوق إضافة لإنشاء قاعدة جديدة.
3.2 قم بتسمية القاعدة في مربع الإدخال المجاور للاسم. في هذه الحالة، سأسميها "تسليط الضوء على الرسائل المرسلة إلى".
3.3 بمجرد الانتهاء، انقر فوق الشروط لفتح مربع الحوار التصفية.

4. في مربع الحوار التصفية المنبثق، انتقل إلى متقدم التبويب، ثم قم بما يلي:

4.1 انقر فوق الحقل، وحدد حقول العنوان > إلى.
4.2 في قائمة الخيارات المنسدلة للشرط، حدد يحتوي أو هو (دقيق) حسب رغبتك.
4.3 في مربع إدخال القيمة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم تسليط الضوء على الرسائل بناءً عليه.
4.4 انقر فوق إضافة إلى القائمة لإضافة المعيار.

ملاحظة:

1) لتسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني CC/BCC إلى عناوين بريد إلكتروني محددة في Outlook، حدد Bcc أو Cc بدلاً من To في الخطوة 4.1.
2) إذا كنت قد أضفت بالفعل عنوان بريد إلكتروني كجهة اتصال، في مربع إدخال القيمة، أدخل اسم جهة الاتصال بدلاً من عنوان البريد الإلكتروني في الخطوة 4.3.
3) لإضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني، كرر الخطوات المذكورة أعلاه عدة مرات حسب الحاجة.

5. انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار التنسيق الشرطي. الآن انقر فوق الخط لاختيار الخط المطلوب، نمط الخط، حجم الخط، التأثير، اللون، والنظام لتسليط الضوء على الرسائل كما هو موضح أدناه.

6. بمجرد الانتهاء، انقر فوق أزرار موافق لحفظ القاعدة والعودة إلى مجلد البريد حيث ستدخل القاعدة حيز التنفيذ. يتم تسليط الضوء على الرسائل التي تلبي الشروط التي حددتها كما هو موضح أدناه.