كيفية ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان حسب حجم الرسالة في Outlook؟

أحيانًا، قد نحتاج إلى جعل "الرسائل الإلكترونية ذات الحجم الكبير" مميزة عن باقي الرسائل. فكيف يمكن تحقيق ذلك؟ يقدم هذا الدليل كيفية إعداد قاعدة لترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان بناءً على حجم الرسالة.

ملاحظة: هنا يتم استخدام "Microsoft Outlook 365" كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف بعض الشيء في إصدارات Outlook الأخرى.

ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان حسب حجم الرسالة باستخدام التنسيق الشرطي

لإبراز رسائل البريد الإلكتروني "أكثر من 1 ميجابايت" في مجلد صندوق الوارد، يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. قم بتمكين Outlook، وافتح مجلد "صندوق الوارد"، ثم انتقل إلى علامة التبويب "عرض"، واضغط على "إعدادات العرض".

2. ستظهر نافذة الحوار "إعدادات العرض المتقدمة: المدمجة". انقر على خيار "التنسيق الشرطي".

3. ستظهر نافذة الحوار "التنسيق الشرطي". انقر على زر "إضافة".

4. بعد النقر على زر "إضافة"، سيتم إنشاء قاعدة بدون اسم. أدخل اسمًا في مربع النص "الاسم". هنا سأسمي القاعدة "حجم الرسائل أكثر من 1 ميجابايت".

5. ثم انقر على زر "الخط" لتخصيص اللون الذي تريد إبراز به رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 1 ميجابايت. ستظهر نافذة الحوار "الخط". في قسم "اللون"، اختر اللون الذي تريده، ثم انقر على "موافق".

6. عد إلى نافذة الحوار "التنسيق الشرطي". انقر على زر "الشرط" لتحديد شرط التشغيل.

7. ستظهر نافذة الحوار "التصفية". انتقل إلى علامة التبويب "خيارات إضافية". في قسم "الحجم (بالكيلوبايت)"، حدد "أكبر من" من القائمة المنسدلة وأدخل الرقم "1024" في مربع النص. انقر على "موافق".

ملاحظة: 1 ميجابايت يساوي 1024 كيلوبايت.

8. انقر على "موافق" > "موافق" لإنهاء الإعداد.

9. الآن يمكنك رؤية أن رسائل البريد الإلكتروني "بحجم أكبر من 1 ميجابايت" مميزة في قائمة البريد.

ملاحظة: إذا كنت تريد فقط "ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالملفات المرفقة التي يزيد حجمها عن 1 ميجابايت"، في الخطوة 7 من إعداد نافذة الحوار "التصفية"، يرجى أيضًا تحديد خانة الاختيار "فقط العناصر التي تحتوي على" ضمن علامة التبويب "خيارات إضافية" واختيار الخيار "مرفق واحد أو أكثر" من القائمة المنسدلة.

بعد الانتهاء من الإعداد، يمكنك رؤية أنه "تم إبراز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على ملفات مرفقة يزيد حجمها عن 1 ميجابايت فقط".

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة