كيف يمكن ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان بناءً على حجمها في Outlook؟
قد نحتاج أحيانًا إلى تمييز «الرسائل الإلكترونية ذات الحجم الكبير» لتجذب الانتباه مقارنةً بالرسائل الأخرى. فكيف يمكننا تحقيق ذلك؟ سيعرض لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء قاعدة لتلوين رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على حجمها.
ملاحظة: تم استخدام "Microsoft Outlook 365" هنا كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً باختلاف إصدارات Outlook الأخرى.
ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان حسب حجم البريد الإلكتروني باستخدام استخدم تنسيق الشروط
لتمييز الرسائل الإلكترونية التي يزيد حجمها عن 1 ميغابايت في مجلد البريد الوارد، يُرجى اتباع الخطوات التالية.
1. شغِّل Outlook، وافتح «مجلد البريد الوارد»، ثم انتقل إلى علامة التبويب «عرض» وانقر على «إعدادات العرض».
2. ستظهر نافذة الحوار «إعدادات العرض المتقدمة: مدمج». انقر على خيار «استخدم تنسيق الشروط».
3. تليها نافذة الحوار «استخدم تنسيق الشروط». انقر على زر «إضافة».
4. بعد النقر على زر «إضافة»، يتم إنشاء قاعدة بدون عنوان. أدخل اسمًا في مربع النص «الاسم»—على سبيل المثال، تم تسمية القاعدة هنا بـ«حجم البريد الإلكتروني أكبر من 1 ميغابايت».
5. بعد ذلك، انقر على زر «الخط» لتخصيص لون تمييز الرسائل الإلكترونية الأكبر من 1 ميغابايت. ستظهر نافذة الحوار «الخط»، فاختر اللون الذي تفضّله من قسم «اللون»، ثم انقر على «موافق».
6. عُد إلى نافذة الحوار «استخدم تنسيق الشروط»، ثم انقر على زر «الشرط» لإعداد شرط التشغيل.
7. تظهر نافذة الحوار «تصفية». انتقل إلى علامة التبويب «خيارات إضافية»، ثم في قسم «الحجم (كيلوبايت)»، اختر «أكبر من» من القائمة المنسدلة، وأدخل "1024" في مربع النص. بعد ذلك، انقر على «موافق».
ملاحظة: 1 ميغابايت يساوي 1024 كيلوبايت.
8. انقر على «موافق» > «موافق» لإتمام الإعداد.
9. الآن يمكنك ملاحظة أن الرسائل الإلكترونية التي يزيد حجمها عن 1 ميغابايت قد تم تمييزها في قائمة البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا كنت ترغب فقط في ترميز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ويتجاوز حجمها 1 ميغابايت بالألوان، ففي الخطوة 7 من إعدادات نافذة التصفية، يُرجى تحديد خانة الاختيار «العناصر التي تحتوي فقط على» الموجودة أسفل علامة التبويب «خيارات إضافية»، ثم اختيار «مرفق واحد أو أكثر» من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من الإعداد، ستلاحظ أن «الرسالة الإلكترونية الوحيدة التي تحتوي على مرفقات وحجمها يتجاوز 1 ميغابايت» قد تم تمييزها.
مقالات ذات صلة
كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معيّن في Outlook؟
في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلّم كيف تميّز رسائل البريد الإلكتروني القادمة من مرسل معيّن في Outlook بسهولة وفعالية!
كيف تميّز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك فقط في Outlook؟
يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى إظهار كيفية تمييز رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك مباشرةً فقط في Outlook.
كيف تميّز البريد الإلكتروني المرسل إلى عنوان بريد إلكتروني معيّن في Outlook؟
في هذا البرنامج التعليمي، سأعرض لك طريقة سريعة لتمييز الرسائل الإلكترونية التي أُرسلت إليك أو التي شُمّلت فيها (CC/BCC) على عنوان بريد إلكتروني معيّن.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint