كيفية ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان حسب حجم الرسالة في Outlook؟

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

أحيانًا، قد نحتاج إلى جعل "الرسائل الإلكترونية ذات الحجم الكبير" مميزة عن باقي الرسائل. فكيف يمكن تحقيق ذلك؟ يقدم هذا الدليل كيفية إعداد قاعدة لترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان بناءً على حجم الرسالة.

ملاحظة: هنا يتم استخدام "Microsoft Outlook 365" كمثال، وقد تختلف الخطوات والوصف بعض الشيء في إصدارات Outlook الأخرى.

ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان حسب حجم الرسالة باستخدام التنسيق الشرطي

ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان حسب حجم الرسالة باستخدام التنسيق الشرطي

لإبراز رسائل البريد الإلكتروني "أكثر من 1 ميجابايت" في مجلد صندوق الوارد، يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. قم بتمكين Outlook، وافتح مجلد "صندوق الوارد"، ثم انتقل إلى علامة التبويب "عرض"، واضغط على "إعدادات العرض".

doc color code emails by message size 02

2. ستظهر نافذة الحوار "إعدادات العرض المتقدمة: المدمجة". انقر على خيار "التنسيق الشرطي".

doc color code emails by message size 03

3. ستظهر نافذة الحوار "التنسيق الشرطي". انقر على زر "إضافة".

doc color code emails by message size 04

4. بعد النقر على زر "إضافة"، سيتم إنشاء قاعدة بدون اسم. أدخل اسمًا في مربع النص "الاسم". هنا سأسمي القاعدة "حجم الرسائل أكثر من 1 ميجابايت".

doc color code emails by message size 05

5. ثم انقر على زر "الخط" لتخصيص اللون الذي تريد إبراز به رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 1 ميجابايت. ستظهر نافذة الحوار "الخط". في قسم "اللون"، اختر اللون الذي تريده، ثم انقر على "موافق".

doc color code emails by message size 06

6. عد إلى نافذة الحوار "التنسيق الشرطي". انقر على زر "الشرط" لتحديد شرط التشغيل.

doc color code emails by message size 07

7. ستظهر نافذة الحوار "التصفية". انتقل إلى علامة التبويب "خيارات إضافية". في قسم "الحجم (بالكيلوبايت)"، حدد "أكبر من" من القائمة المنسدلة وأدخل الرقم "1024" في مربع النص. انقر على "موافق".

doc color code emails by message size 08

ملاحظة: 1 ميجابايت يساوي 1024 كيلوبايت.

8. انقر على "موافق" > "موافق" لإنهاء الإعداد.

doc color code emails by message size 09

9. الآن يمكنك رؤية أن رسائل البريد الإلكتروني "بحجم أكبر من 1 ميجابايت" مميزة في قائمة البريد.

doc color code emails by message size 10

ملاحظة: إذا كنت تريد فقط "ترميز رسائل البريد الإلكتروني بالملفات المرفقة التي يزيد حجمها عن 1 ميجابايت"، في الخطوة 7 من إعداد نافذة الحوار "التصفية"، يرجى أيضًا تحديد خانة الاختيار "فقط العناصر التي تحتوي على" ضمن علامة التبويب "خيارات إضافية" واختيار الخيار "مرفق واحد أو أكثر" من القائمة المنسدلة.