كيفية تسليط الضوء على طلبات الاجتماع التي لم ترد عليها في Outlook؟

هل تغرق في كميات هائلة من البريد الإلكتروني كل يوم؟ هل تخشى أن تفوتك الرسائل المهمة التي تحتاج إلى الرد عليها، خاصة طلبات الاجتماع؟ لا تقلق. في هذا البرنامج التعليمي، سنقدم لك الطريقة ل تسليط الضوء على طلبات الاجتماع التي لم ترد عليها باستخدام التنسيق الشرطي، بحيث يمكنك بسهولة ملاحظتها.

ملاحظة: هنا يتم استخدام Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات والوصف في إصدارات أخرى من Outlook.

تسليط الضوء على طلبات الاجتماع التي لم ترد عليها

لجعل طلبات الاجتماع التي لم ترد عليها تبرز، يرجى القيام بما يلي.

1. قم بتمكين Outlook، افتح مجلد البريد حيث تريد التحقق من الاجتماعات، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق إعدادات العرض في قسم العرض الحالي.

2. ستظهر نافذة إعدادات العرض المتقدمة: Compact. في قسم الوصف، انقر فوق زر التنسيق الشرطي.

3. في نافذة التنسيق الشرطي المنبثقة، انقر فوق الزر إضافة. سيتم إنشاء قاعدة بدون اسم وعرضها في قائمة القواعد الخاصة بهذا العرض.

4. لتخصيص اسم القاعدة، أدخل اسماً في مربع النص الاسم في قسم خصائص القاعدة المحددة. هنا أدخلت النص "طلبات الاجتماع التي لم أرد عليها".

5. انقر فوق زر الخط لتخصيص المظهر للرسائل الإلكترونية المميزة لطلبات الاجتماع التي لم ترد عليها.

6. ستظهر نافذة الخط. قم بإعداد التنسيق وفقاً لذلك. هنا اخترت اللون الأرجواني كلون. انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك معاينة التأثير النهائي في قسم المثال.

7. الآن عد إلى نافذة التنسيق الشرطي. انقر فوق زر الشروط لتحديد الشرط الذي يُفعّل القاعدة.

8. ستظهر نافذة الفلتر. انتقل إلى علامة التبويب متقدم. في قسم تحديد المزيد من الخيارات، انقر فوق زر الحقل.

9. انقر فوق جميع حقول المواعيد > حالة الاجتماع.

10. عد إلى نافذة الفلتر. ضبط قيمة حالة الاجتماع لتكون مساوية لـ لم يتم الرد. وانقر فوق زر إضافة إلى القائمة.

11. يمكنك رؤية أن هذا الشرط المحدد قد تم إضافته وعرضه في قائمة العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير. انقر فوق موافق.

12. أخيراً، انقر فوق موافق > موافق لإنهاء العمل. الآن يمكنك بسهولة العثور على طلب الاجتماع الذي لم تتم الإجابة عليه.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة