كيفية إدراج جدول وتنسيقه في قالب البريد الإلكتروني في Outlook؟

عندما تريد استخدام جدول في قالب بريد إلكتروني ، قد تشعر بالإحباط بسبب مقدار العمل الذي يجب أن تقوم به يدويًا في محاذاة صفوف وأعمدة النص مع مسافات. لحسن الحظ ، يحتوي Outlook على ملف المدمج في ميزة الجدول، والتي يمكن أن تخفف عبء عملنا بشكل كبير وإضافة المزيد من الأنماط لجعل البيانات في الجدول أكثر جاذبية. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة جدول وتنسيقه في قالب بريد إلكتروني.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

---

قم بإنشاء جدول في رسالة جديدة

لإنشاء جدول في قالب بريد إلكتروني ، يرجى القيام بما يلي.

1. مكن توقعات. انتقل إلى الرئيسية Tab وانقر فوق بريد إلكتروني جديد في ال جديد المجموعة.

2. أدخل البيانات التي تريد تخزينها في الجدول في نص البريد الإلكتروني. تذكر أن تفصل بين كل قيمة في صف واحد مساحة فارغة و بدء سطر جديد رس إنشاء صف جديد. مثل لقطة الشاشة أدناه تظهر.

3. حدد البيانات ، ثم انتقل إلى إدراج ، انقر فوق طاولة > إدراج جدول.

4. يمكنك رؤية الجدول مدرجًا تلقائيًا.

الملاحظات:

1). إذا تعذر فصل كل قيمة في صف إلى أعمدة مختلفة باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، فأنت بحاجة أولاً إلى إنشاء جدول بعدد محدد من الأعمدة والصفوف ، ثم إدخال النص يدويًا في الخلايا الموجودة في الجدول. أو قم بتطبيق ميزة "تحويل النص إلى جدول" كما يلي.

2). إذا لم يتم فصل كل صف من بياناتك بسطر جديد ، كما تظهر لقطة الشاشة أدناه ، فيمكنك القيام بما يلي.

1. حدد البيانات ، ثم انتقل إلى ملف إدراج ، انقر فوق طاولة > تحويل النص إلى الجدول.
   
2. • تحويل النص إلى الجدول ينبثق الحوار. في ال حجم الجدول القسم ، قم بتغيير الرقم في مربع النص الخاص بـ عدد الأعمدة من 1 إلى 4. في نص منفصل في القسم، تحقق من أصناف أخرى مربع الاختيار والمدخلات مساحة فارغة في مربع النص.
   
3. انقر على OK زر لإنهاء الإعداد.
   

---

تنسيق الجدول في نص البريد الإلكتروني

الآن تم إنشاء الجدول بنجاح في نص البريد الإلكتروني. إلى تنسيق الجدول لأسلوب تفضله ، يرجى القيام بما يلي.

1. في ال تصميم الجدول علامة التبويب ، انتقل إلى أنماط الجدول والقسم الخاص به.

2. انقر فوق السهم لأسفل لتكشف عن الأنماط.

3. اختر واحدًا من أنماط الجداول المدرجة.

4. اسحب صندوق مربع هنا ل اضبط الحجم من الجدول.

ملاحظة: يمكنك تخصيص نمط الجدول كما تريد من خلال النقر فوق نمط جدول جديد الخيار أو مراجعة نمط الجدول المدرج بالنقر فوق تعديل نمط الجدول الخيار.

---

احفظ الجدول في قالب بريد إلكتروني واستخدمه

الآن تم تنسيق الجدول. إلى احفظ الجدول في قالب بريد إلكتروني واستخدم قالب البريد الإلكتروني هذا، يرجى القيام بما يلي.

1. انتقل إلى قم بتقديم ثم انقر فوق حفظ باسم .

2. حدد قالب أوتلوك الخيار في حفظ كنوع علبة. ثم أدخل اسم القالب في ملف اسم الملف صندوق. انقر على حفظ زر لحفظ الجدول كقالب بريد إلكتروني.

√ ملاحظة: يرجى الاحتفاظ بمجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني دون تغيير. لأنه بمجرد تغيير مسار الوجهة الافتراضي ، سيفشل Outlook في تحديد موقعها. مجلد الوجهة الافتراضي حيث يتم حفظ قوالب البريد الإلكتروني هو:
C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

3. لاستخدام قالب البريد الإلكتروني للجدول في رسالة جديدة ، يرجى الانتقال إلى الرئيسية ، انقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر نموذج.

4. ال اختر نموذج ينبثق مربع الحوار. في ال إنظر في مربع النص ، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة. حدد موقع قالب الجدول الذي حفظته للتو ، وانقر فوقه ، ثم انقر فوق اذهب الى.

5. يمكنك رؤية الجدول معروضًا في نص الرسالة الجديد.

---

مقالات ذات صلة