كيفية إدراج وتنسيق جدول في قالب البريد الإلكتروني في Outlook؟
عندما تريد استخدام جدول في قالب بريد إلكتروني، قد تشعر بالإحباط من كمية العمل اليدوي المطلوبة لمحاذاة صفوف وأعمدة النص باستخدام المسافات. لحسن الحظ، يحتوي Outlook على ميزة الجدول المدمجة، والتي يمكن أن تخفف بشكل كبير من عبء عملنا وتضيف المزيد من الأنماط لجعل البيانات في الجدول أكثر جذبًا للانتباه. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة جدول وتنسيقه في قالب البريد الإلكتروني.
ملاحظة: هنا يتم أخذ Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات والوصف في إصدارات Outlook الأخرى.
إنشاء جدول في رسالة جديدة
لإنشاء جدول في قالب البريد الإلكتروني، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. قم بتمكين Outlook. انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية وانقر فوق إنشاء بريد إلكتروني جديد في مجموعة جديد.
2. أدخل البيانات التي تريد تخزينها في الجدول في نص البريد الإلكتروني. تذكر فصل كل قيمة في صف بمسافة فارغة والبدء بسطر جديد لإنشاء صف جديد. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
3. حدد البيانات، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج، انقر فوق جدول > إدراج جدول.
4. يمكنك رؤية أن الجدول تم إدراجه تلقائيًا.
ملاحظات:
1). إذا لم يمكن فصل كل قيمة في صف إلى أعمدة مختلفة بالطرق المذكورة أعلاه، فأنت بحاجة إلى إنشاء جدول بعدد معين من الأعمدة والصفوف أولاً، ثم إدخال النص يدويًا في خلايا الجدول. أو استخدم ميزة تحويل النص إلى جدول كما يلي.
2). إذا لم يتم فصل كل صف من بياناتك بسطر جديد، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك القيام بما يلي.
- حدد البيانات، ثم انتقل إلى إدراج علامة التبويب، انقر فوق جدول > تحويل النص إلى جدول.
- ال تحويل النص إلى جدول تظهر نافذة الحوار. في قسم حجم الجدول قم بتغيير الرقم في مربع النص الخاص بـ عدد الأعمدة من 1 إلى 4. في قسم فصل النص عند تحقق من خانة الاختيار آخر وأدخل مسافة فارغة في مربع النص.
- انقر فوق زر موافق لإنهاء الإعداد.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
تنسيق الجدول في نص البريد الإلكتروني
الآن تم إنشاء الجدول بنجاح في نص البريد الإلكتروني. لتنسيق الجدول إلى النمط الذي تفضله، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. في علامة التبويب تصميم الجدول، انتقل إلى قسم أنماط الجداول.
2. انقر فوق السهم لأسفل لعرض الأنماط.
3. اختر واحدًا من الأنماط المدرجة للجداول.
4. اسحب الصندوق المربع هنا لضبط حجم الجدول.
ملاحظة: يمكنك تخصيص نمط الجدول كما تريد عن طريق النقر على خيار نمط جدول جديد أو تعديل نمط الجدول المدرج عن طريق النقر على خيار تعديل نمط الجدول.
حفظ الجدول في قالب البريد الإلكتروني واستخدامه
الآن تم الانتهاء من تنسيق الجدول. لحفظ الجدول في قالب البريد الإلكتروني واستخدام هذا القالب، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. انتقل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق زر حفظ باسم.
2. حدد خيار قالب Outlook في مربع نوع الحفظ. ثم أدخل اسم القالب في مربع اسم الملف. انقر فوق زر الحفظ لحفظ الجدول كقالب بريد إلكتروني.
√ ملاحظة: يرجى ترك مجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني دون تغيير. لأن تغيير مسار الوجهة الافتراضي سيؤدي إلى عدم قدرة Outlook على تحديد موقعها. مجلد الوجهة الافتراضي حيث يتم حفظ قوالب البريد الإلكتروني هو:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. لاستخدام قالب البريد الإلكتروني الجدول في رسالة جديدة، يرجى الانتقال إلى علامة التبويب الرئيسية، انقر فوق عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج.
4. تظهر نافذة اختيار النموذج. في مربع النص البحث في، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة. حدد قالب الجدول الذي قمت بحفظه للتو، انقر عليه، ثم انقر فوق فتح.
5. يمكنك رؤية أن الجدول معروض في نص الرسالة الجديدة.
مقالات ذات صلة
كيفية إضافة أجزاء سريعة إلى شريط الوصول السريع واستخدامها في Outlook؟
يمكن أن يساعدك إضافة أجزاء سريعة إلى شريط الوصول السريع في تحقيق هدفك. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن الطريقة لإضافة أجزاء سريعة إلى شريط الوصول السريع واستخدامها.
كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟
كيف يجب علينا إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة الموجودة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الطرق للقيام بذلك.
كيفية تعديل أو حذف عدة أجزاء سريعة ونصوص تلقائية في Outlook؟
إذن كيف يجب علينا تعديلها أو حذفها بسرعة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الطرق للقيام بالمهمة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
