كيف تُدرج جدولًا وتُنسِّقه في قالب رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟

عند رغبتك في استخدام جدول في قالب رسالة بريد إلكتروني، قد تشعر بالإحباط بسبب الجهد اليدوي الكبير المطلوب لمحاذاة صفوف وأعمدة النص باستخدام المسافات. لحسن الحظ، يحتوي Outlook علىميزة الجدول المدمجةالتي يمكنها تخفيف عبء العمل بشكل كبير، وإضافة أنماط تجعل بيانات الجدول أكثر جاذبية. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفيةإضافة جدول وتنسيقه في قالب رسالة بريد إلكتروني.

ملاحظة: تم اتخاذMicrosoft Outlook 365 كمثال هنا، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً في إصدارات Outlook الأخرى.

---

إنشاء جدول في رسالة جديدة

لإنشاء جدول في قالب رسالة البريد الإلكتروني، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. شغّلOutlook. انتقل إلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، ثم انقر علىإنشاء بريد إلكتروني جديدضمن مجموعةجديد.

2. أدخل البيانات التي تريد تخزينها في الجدول داخل نص الرسالة. تذكّر فصل كل قيمة في الصف باستخداممسافة فارغة، وابدأ سطرًا جديدًا بسطر جديدلإنشاء صف جديد، كما في لقطة الشاشة أدناه.

3. حدد البيانات، ثم انتقل إلى علامة التبويبإدراج، وانقر علىجدول > إدراج جدول.

4. يمكنك ملاحظة أن الجدول قد أُدرج تلقائيًا.

ملاحظات:

1). إذا لم تتمكن من فصل كل قيمة في الصف إلى أعمدة منفصلة باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، فابدأ بإنشاء جدول يحتوي على عدد محدد من الأعمدة والصفوف، ثم أدخل النص يدويًا في خلايا الجدول. أو استخدم ميزة «تحويل النص إلى جدول» بالطريقة التالية.

2). إذا لم تكن صفوف بياناتك مفصولة بسطر جديد، كما في لقطة الشاشة أدناه، فاتبع الخطوات التالية.

1. حدد البيانات، ثم انتقل إلى علامة التبويبإدراج، وانقر علىجدول > تحويل النص إلى جدول.
   
2. سيظهر مربع حوارتحويل النص إلى جدول. في قسمحجم الجدول، غيّر الرقم في مربع النص الخاص بـعدد الأعمدةمن1 إلى4. وفي قسمفصل النص عند، فعّل خانة الاختيارأخرى، وأدخلمسافة فارغةفي مربع النص.
   
3. انقر على زرموافقلإنهاء الإعداد.

---

تنسيق الجدول في نص الرسالة

لقد تم إنشاء الجدول بنجاح في نص الرسالة! لتنسيق الجدولبالنمط الذي تفضله، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في علامة التبويبتصميم الجدول، انتقل إلى قسمأنماط الجدول.

2. انقر علىالسهم لأسفللعرض الأنماط.

3. اختر أحد أنماط الجداول المتوفرة.

4. اسحبالمربع الصغيرهنا لـضبط حجمالجدول.

ملاحظة: يمكنك تخصيص نمط الجدول حسب رغبتك بالنقر على خيارنمط جدول جديد، أو تعديل النمط المُدرج بالنقر على خيارتعديل نمط الجدول.

---

حفظ الجدول في قالب رسالة بريد إلكتروني واستخدامه

الآن تم الانتهاء من تنسيق الجدول. لحفظ الجدول في قالب رسالة بريد إلكتروني واستخدام هذا القالب، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويبملف، ثم انقر على زرحفظ باسم.

2. حدد خيارقالب Outlookفي مربعتحديد تنسيق الحفظ. ثم أدخل اسم القالب في مربعاسم الملف، وانقر على زرحفظلحفظ الجدول كقالب رسالة بريد إلكتروني.

√ ملاحظة: يُرجى الاحتفاظ بمجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني دون أي تغيير، لأن تغيير مساره سيؤدي إلى فشل Outlook في العثور على القوالب. مجلد الوجهة الافتراضي هو:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. لاستخدام قالب الجدول في رسالة جديدة، انتقل إلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، ثم انقر علىعناصر جديدة > مزيد من العناصر > اختيار نموذج.

4. سيظهر مربع حواراختيار نموذج. في مربعالبحث في، اخترقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن القائمة المنسدلة. ثم حدد قالب الجدول الذي قمت بحفظه للتو، وانقر عليه، وأخيرًا انقر علىفتح.

5. يمكنك رؤية الجدول معروضًا في نص رسالتك الجديدة.

---

مقالات ذات صلة