ملخص البريد الإلكتروني باستخدام الذكاء الاصطناعي لبرنامج Outlook
في بيئة العمل السريعة اليوم، تعدّ التواصل عبر البريد الإلكتروني أمرًا أساسيًا. استخراج المعلومات الرئيسية من الرسائل الإلكترونية بسرعة يمكن أن يعزز الكفاءة ويمنع فقدان التفاصيل المهمة.
على سبيل المثال:
- عند تلقي رسائل إلكترونية طويلة، قد يستغرق قراءتها الكثير من الوقت. ملخص سريع يساعدك على فهم النقاط الرئيسية بشكل أسرع.
- عند إدارة عدة رسائل إلكترونية مرتبطة بمشروع معين، فإن قراءة كل واحدة منها بشكل فردي قد يكون مرهقًا ويؤدي إلى تفويت التحديثات الأساسية. تلخيص جميع الرسائل ذات الصلة معًا يوفر نظرة عامة واضحة ويزيد من الكفاءة.
سيقوم هذا الدليل بمساعدتك في استخدام الذكاء الاصطناعي لتلخيص الرسائل الفردية والمتعددة بكفاءة.
- الطريقة الأولى: حلول الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت
- الطريقة الثانية: لوحة الذكاء الاصطناعي المدمجة في Kutools for Outlook
تلخيص رسالة إلكترونية واحدة
تلخيص رسالة إلكترونية واحدة هو مهمة شائعة، ويمكن لأغلب أدوات الذكاء الاصطناعي التعامل معها بسهولة. فيما يلي طريقتان مقترحتان:
الطريقة الأولى: حلول الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت
هناك العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت التي يمكنها تلخيص المحتوى بسرعة. إليك كيفية استخدام واحدة من الأدوات الأكثر شيوعًا، ChatGPT، كمثال:
الخطوة 1. افتح البريد الإلكتروني في Outlook، حدد النص وانسخه (اختصارات: "Ctrl" + "C").
الخطوة 2. انتقل إلى ChatGPT أو أداة ذكاء اصطناعي مشابهة، الصق محتوى البريد الإلكتروني وأدخل تعليمات مثل "قم بتلخيص المحتوى أدناه:". ثم انقر على زر "إرسال". 
.
سيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء ملخص موجز. قم بنسخه واستخدامه حسب الحاجة.
إذا لم تكن راضيًا عن الملخص المقدم، يمكنك إضافة متطلباتك الخاصة وطلب إنشاء ملخص جديد.
المزايا والعيوب
✔️المزايا
- معظم أدوات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت مجانية الاستخدام.
- لا حاجة لتثبيت أي برامج، يمكن استخدامها فورًا.
❌العيوب
- نسخ ولصق كل بريد إلكتروني يدوياً يمكن أن يكون مرهقاً، خاصة عند التعامل مع عدة رسائل.
- مخاطر الخصوصية المحتملة، حيث إن لصق محتوى البريد الإلكتروني في أدوات الذكاء الاصطناعي التابعة لجهات خارجية قد يؤدي إلى تعرض البيانات.
الطريقة الثانية: لوحة الذكاء الاصطناعي المدمجة في Kutools for Outlook
يقدم "Kutools for Outlook" "لوحة الذكاء الاصطناعي" التي تقوم تلقائيًا بتلخيص محتوى البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى النسخ واللصق.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook، وانقر على "Kutools" > "AI" لتفعيل "لوحة الذكاء الاصطناعي Kutools".
إذا كنت تستخدم ميزة الذكاء الاصطناعي في Kutools لـ Outlook لأول مرة، سيظهر مربع حوار "إعدادات الذكاء الاصطناعي"، ليطلب منك اختيار "مزود الذكاء الاصطناعي" (مثل OpenAI، Google Gemini، Baidu) وإدخال "مفتاح الذكاء الاصطناعي" الخاص بك.
إذا لم يكن لديك مفتاح الذكاء الاصطناعي بعد، أوصيك بالتقدم للحصول على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Kutools مجانًا لمدة 100 مرة. كيف يمكنني الحصول على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools؟
تم الآن تفعيل لوحة الذكاء الاصطناعي Kutools. انقر على علامة التبويب "ملخص"، وسيتم توليد ملخص تلقائيًا للبريد الإلكتروني الحالي. عندما تنتقل إلى البريد التالي، سيتم إنشاء ملخص جديد تلقائيًا.
إذا كنت تفضل إنشاء الملخصات يدويًا، ما عليك سوى تعطيل "الوضع التلقائي" والتبديل إلى "الوضع اليدوي"، حيث سيتم إنشاء الملخصات فقط عند النقر على زر "إنشاء".
الخطوة 3. إذا لم تكن راضيًا عن المحتوى، انقر على زر "إعادة التوليد" 
للسماح للذكاء الاصطناعي باستخراج معلومات رئيسية جديدة لك. إذا كنت راضيًا عن المحتوى، انقر على زر "نسخ" 
لنسخ المحتوى المستخرج، والصقه في أي مكان تريده.
التخصيص
اختيار لغة الملخص: اختر اللغة المرغوبة لملخصك. مع توفر أكثر من 40 لغة، يمكنك إنشاء ملخصات بلغة تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
اختيار نمط الملخص: يتم توفير أربعة أنماط ملخص محددة مسبقًا بشكل افتراضي للاختيار من بينها.
تخصيص أو إضافة المزيد من أنماط الملخص: يمكن للمستخدمين تخصيص تفضيلاتهم الخاصة بالملخص.
انقر على زر "إدارة مكتبة المهارات"
، ابحث عن مهارة الملخص، وانقر على زر "إضافة خيارات" لإدخال طلباتك المخصصة. احفظ تفضيلاتك لضبط مخرجات الملخص بما يناسب احتياجاتك.
، ابحث عن مهارة الملخص، وانقر على زر "إضافة خيارات" لإدخال طلباتك المخصصة. احفظ تفضيلاتك لضبط مخرجات الملخص بما يناسب احتياجاتك.
المزايا والعيوب
✔️المزايا
- تلخيص تلقائي بدون الحاجة إلى النسخ واللصق اليدوي.
- مدمج مباشرة في Outlook، مما يلغي الحاجة إلى التنقل بين المنصات.
- يدعم العديد من اللغات، مما يجعل من السهل فهم الرسائل الإلكترونية بلغات أجنبية.
- يسمح بتخصيص نمط الملخص والمعلومات الرئيسية المدرجة.
❌العيوب
- يتطلب تثبيت Kutools for Outlook.
تلخيص الرسائل الجماعية
بينما يمكنك تلخيص عدة رسائل إلكترونية واحدة تلو الأخرى باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت، إلا أن هذه العملية غير فعالة. تم تصميم أداة "ملخص الذكاء الاصطناعي" في Kutools for Outlook خصيصًا لهذا الغرض.
أداة الملخص المتقدمة للذكاء الاصطناعي في Kutools for Outlook
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook، وانقر على "Kutools" > "ملخص الذكاء الاصطناعي" لتفعيل ميزة ملخص الذكاء الاصطناعي Kutools.
إذا كنت تستخدم ميزة الذكاء الاصطناعي في Kutools لـ Outlook لأول مرة، سيظهر مربع حوار "إعدادات الذكاء الاصطناعي"، ليطلب منك اختيار "مزود الذكاء الاصطناعي" (مثل OpenAI، Google Gemini، Baidu) وإدخال "مفتاح الذكاء الاصطناعي" الخاص بك.
إذا لم يكن لديك مفتاح الذكاء الاصطناعي بعد، أوصيك بالتقدم للحصول على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools، والذي يتيح لك استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Kutools مجانًا لمدة 100 مرة. كيف يمكنني الحصول على مفتاح الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Kutools؟
الخطوة 2. في مربع الحوار "الخطوة 1 من ملخص العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي"، حدد "نطاق التاريخ المطلوب" لتلخيص الرسائل واختر "المجلدات" التي تحتوي على الرسائل التي تريد تضمينها في الملخص. ثم انقر على زر "التالي".
الخطوة 3. ستظهر جميع الرسائل من المجلدات المحددة ضمن النطاق الزمني المحدد في قائمة. يمكنك تحسين الاختيار يدويًا عن طريق تحديد الرسائل المحددة للحصول على ملخص أكثر دقة. ثم حدد "اللغة" و"نمط الملخص". انقر على "بدء الملخص".
تم الآن إنشاء الملخص.
إذا لم تكن راضيًا عن الملخص، انقر على "تلخيص مرة أخرى" للحصول على ملخص جديد.
إذا كنت راضيًا عن الملخص، انقر على "نسخ" للصقه في أي مكان تحتاج إليه. بدلاً من ذلك، انقر على "تصدير" لحفظ الملخص كملف TXT أو PDF. يمكنك أيضًا النقر على "رسالة جديدة" لفتح نافذة رسالة جديدة مع إدراج الملخص تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني.
المزايا والعيوب
✔️المزايا
- تلخيص دفعات من الرسائل المتعددة، مما يوفر وقتًا كبيرًا.
- نمط ملخص قابل للتخصيص ولغة.
- يولد عدة إصدارات من الملخص لسهولة المقارنة.
- ملخصات قابلة للتحرير، مع خيارات تصدير إلى ملفات PDF ونصية.
❌العيوب
- يتطلب تثبيت Kutools for Outlook.
جدول المقارنة: أي طريقة يجب اختيارها؟
| الميزة | أدوات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت | لوحة الذكاء الاصطناعي Kutools | ملخص الذكاء الاصطناعي Kutools |
| حالة الاستخدام | رسالة إلكترونية واحدة | رسالة إلكترونية واحدة | رسائل متعددة |
| تلقائي | ❌لا، يتطلب النسخ اليدوي | ✅نعم | ✅نعم |
| دعم متعدد اللغات | يعتمد على أداة الذكاء الاصطناعي | ✅نعم | ✅نعم |
| نمط ملخص مخصص | ❌أساسي فقط | ✅نعم | ✅نعم |
| تلخيص الدُفعات | ❌لا | ❌لا | ✅نعم |
| متكامل مع Outlook | ❌لا | ✅نعم | ✅نعم |
| الخصوصية والأمان | ❌خطر تعرض البيانات | ✅آمن | ✅آمن |
الاستنتاج
- إذا كنت بحاجة فقط إلى تلخيص رسالة إلكترونية واحدة، فإن لوحة الذكاء الاصطناعي Kutools هي الخيار الأكثر كفاءة - فهي تقوم تلقائيًا بتلخيص الرسائل دون الحاجة إلى النسخ واللصق.
- إذا كنت بحاجة إلى تلخيص عدة رسائل إلكترونية، فإن ملخص الذكاء الاصطناعي Kutools هو الخيار الأفضل - فهو يعالج عدة رسائل إلكترونية دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت.
- إذا كنت لا ترغب في تثبيت الإضافات، يمكن أن تعمل أدوات الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت، ولكن يتطلب الأمر جهدًا يدويًا لـ
يقدم Kutools for Outlook الآن أكثر من 100 أداة مجانية، بما في ذلك تلخيص الذكاء الاصطناعي! قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءة إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك!
مقالات ذات صلة
- مدقق القواعد النحوية في Outlook: تأكد من خلو الرسائل من الأخطاء
- الرد على الرسائل الإلكترونية بسهولة في Outlook باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي
- تبسيط كتابة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook أصبح سهلًا
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint