KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

تخصيص العرض الحالي - ترتيب وتجميع الرسائل الإلكترونية

المؤلفكيليتاريخ التعديل

إذا لم تقم بتخصيص عرض مجلد البريد الوارد أو إعادة تعيينه إلى العرض الافتراضي، فستُجمَّع رسائلك الإلكترونية وترتب تلقائيًا حسب تاريخ الاستلام والوقت في قائمة الرسائل. وفي هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية ترتيب الرسائل أو تجميعها وفقًا لمعايير مختلفة بسهولة وفعالية.

ملاحظة: يعتمد هذا البرنامج التعليمي على حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب بنظام Windows 10. وقد تختلف الخطوات اختلافًا كبيرًا أو طفيفًا وفقًا لنوع حساب البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP)، وإصدار Microsoft Outlook، وبيئة نظام Windows.


ترتيب الرسائل الإلكترونية بسرعة (تجميعها وفرزها)

يمكنك ترتيب رسائلك الإلكترونية بسرعة—تجميعها وفرزها في آنٍ واحد—باستخدام أوامر الترتيب المتاحة في الشريط أو من قائمة الرسائل بكل سهولة.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، يُرجى النقر على أيقونةالمزيد الموجودة في الزاوية السفلية اليمنى من مربعالترتيبالموجود في علامة تبويبعرض، ثم النقر علىإظهار ضمن مجموعاتلتمكين هذا الخيار.
نصائح: بشكل افتراضي، يكون هذا الخيار مفعّلاً. من الأفضل التأكد من أنه مفعّل قبل تنفيذ العمليات التالية.

2. بعد ذلك، يمكنك ترتيب رسائلك الإلكترونية بسرعة بالنقر على المعايير الموجودة في مربعالترتيبالموجود في علامة تبويبعرض.

يمكنك أيضًا ترتيب رسائلك الإلكترونية بسرعة في قائمة الرسائل بالنقر علىالموجودة أعلى القائمة، ثم اختيار معيار الترتيب من قسمترتيب حسبفي القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:


تجميع الرسائل الإلكترونية باستخدام إعدادات العرض

يمكنك أيضًا تهيئة إعدادات العرض، ثم تجميع الرسائل الإلكترونية بسهولة وفق معيار واحد أو أكثر في العرض الحالي.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر علىعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر على زرتجميع حسب.

3. في مربع حوار «تجميع حسب» المنبثق، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) قم بإلغاء تحديد خيارالتجميع التلقائي وفقًا للترتيب؛
(2) في قسمتجميع العناصر حسب، اختر المعيار الذي ترغب في استخدامه لتجميع الرسائل الإلكترونية من القائمة المنسدلة؛
(3) حدد ترتيب الفرز الذي يناسبك. في هذه الحالة، تم اختيارتصاعدي.

نصائح:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معيار التجميع المطلوب في الخطوة السابقة (2)، فغيّر فئة الحقل من القائمة المنسدلةتحديد الحقول المتاحة من، ثم اختر معيار التجميع من القائمة المنسدلةتجميع العناصر حسبمرة أخرى.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تجميع الرسائل الإلكترونية وفقًا لعدة معايير، يُرجى المتابعة لتحديد معايير التجميع وترتيب الفرز في أقسامثم حسبأدناه حسب الحاجة.

4. انقر على زرَيموافقوموافقبالتوالي.

الآن تم تجميع الرسائل الإلكترونية وفقًا للمعايير المحددة في قائمة الرسائل.


ملاحظات

(1) إذا كنت بحاجة إلى مسح التجميع المخصص وإعادة تجميع العناصر حسب التاريخ، يُرجى النقر علىعرض > تاريخفي مربعالترتيبالموجود في الشريط، أو > تاريخأعلى قائمة الرسائل.

(2) إذا كنت بحاجة إلى مسح إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي، يُرجى النقر علىعرض > إعادة تعيين العرضفي الشريط.


مقالات أخرى ...


أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
  • 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint