Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

تخصيص العرض الحالي - ترتيب وتجميع البريد الإلكتروني

Author Kelly Last modified

إذا لم تكن قد قمت بتخصيص عرض مجلد البريد الوارد أو إعادة التعيين إلى العرض الافتراضي، سيتم تجميع وترتيب البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب تاريخ ووقت الاستلام في قائمة الرسائل. هنا، ستعلمك هذه التعليمات كيفية ترتيب أو تجميع البريد الإلكتروني بناءً على معايير مختلفة.

ملاحظة: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب في نظام Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange، IMAP أو POP)، والإصدارات المختلفة من Microsoft Outlook، وبيئات Windows.


ترتيب سريع (تجميع وفرز) البريد الإلكتروني

يمكنك بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني (تجميع وفرز البريد الإلكتروني في نفس الوقت) باستخدام أوامر الترتيب في الشريط وفي قائمة الرسائل بسهولة.

1بعد فتح مجلد البريد الوارد، يرجى النقر فوق المزيد أيقونة  في الزاوية السفلية اليمنى من صندوق الترتيب على عرض التبويب، ثم انقر فوق إظهار في مجموعات لتمكين هذا الخيار.
نصائح: بشكل افتراضي، يكون هذا الخيار ممكناً. من الأفضل التحقق مما إذا كان قد تم تمكينه قبل العمليات أدناه.

2. بعد ذلك يمكنك بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني بالنقر فوق المعايير في صندوق الترتيب على تبويب العرض.

يمكنك أيضًا بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل بالنقر فوق  في الجزء العلوي من قائمة الرسائل، ثم تحديد معيار ترتيب في رتب حسب القسم في القائمة المنسدلة. شاهد لقطة الشاشة:


تجميع البريد الإلكتروني باستخدام إعدادات العرض

يمكنك أيضًا تكوين إعدادات العرض، ثم تجميع البريد الإلكتروني بواسطة معيار واحد أو أكثر بسهولة في العرض الحالي.

1بعد فتح مجلد البريد الوارد، يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2في مربع الحوار المفتوح، يرجى النقر فوق الزر تجميع حسب .

3في مربع الحوار المنبثق 'تجميع حسب'، يرجى القيام بما يلي:
(1) إلغاء تحديد خيار تجميع تلقائي وفقًا للترتيب ؛
(2) في قسم تجميع العناصر حسب يرجى تحديد المعيار الذي ستقوم بتجميع البريد الإلكتروني بناءً عليه من القائمة المنسدلة؛
(3) يرجى تحديد وفحص ترتيب الفرز حسب الحاجة. في هذه الحالة، أتحقق من تصاعدي.

نصائح:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معيار التجميع المحدد في الخطوة (2) أعلاه، يمكنك تغيير فئة الحقل من القائمة المنسدلة اختر الحقول المتاحة من ثم حدد معايير التجميع في تجميع العناصر حسب القائمة المنسدلة مرة أخرى.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تجميع البريد الإلكتروني حسب عدة معايير، يرجى المتابعة لتحديد معايير التجميع وترتيب الفرز في الأقسام أدناه ثم حسب حسبما تحتاج.

4. انقر على موافق > موافق بالتتابع.

الآن يتم تجميع البريد الإلكتروني حسب المعايير المحددة في قائمة الرسائل.


ملاحظات

(1) إذا كنت بحاجة إلى مسح التجميع المخصص وإعادة تجميع العناصر حسب التاريخ، يرجى النقر فوق عرض > التاريخ في صندوق الترتيب على الشريط أو  > التاريخ في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

(2) إذا كنت بحاجة إلى مسح إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي، يرجى النقر فوق عرض > إعادة تعيين العرض على الشريط.


مقالات أخرى ...


أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

  • سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
  • 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
  • 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint