تخصيص العرض الحالي - ترتيب وتجميع البريد الإلكتروني
إذا لم تكن قد قمت بتخصيص عرض مجلد البريد الوارد أو إعادة التعيين إلى العرض الافتراضي، سيتم تجميع وترتيب البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب تاريخ ووقت الاستلام في قائمة الرسائل. هنا، ستعلمك هذه التعليمات كيفية ترتيب أو تجميع البريد الإلكتروني بناءً على معايير مختلفة.
ملاحظة: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب في نظام Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange، IMAP أو POP)، والإصدارات المختلفة من Microsoft Outlook، وبيئات Windows.
ترتيب سريع (تجميع وفرز) البريد الإلكتروني
يمكنك بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني (تجميع وفرز البريد الإلكتروني في نفس الوقت) باستخدام أوامر الترتيب في الشريط وفي قائمة الرسائل بسهولة.
1بعد فتح مجلد البريد الوارد، يرجى النقر فوق المزيد أيقونة
في الزاوية السفلية اليمنى من صندوق الترتيب على عرض التبويب، ثم انقر فوق إظهار في مجموعات لتمكين هذا الخيار.
نصائح: بشكل افتراضي، يكون هذا الخيار ممكناً. من الأفضل التحقق مما إذا كان قد تم تمكينه قبل العمليات أدناه.

2. بعد ذلك يمكنك بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني بالنقر فوق المعايير في صندوق الترتيب على تبويب العرض.
يمكنك أيضًا بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل بالنقر فوق
في الجزء العلوي من قائمة الرسائل، ثم تحديد معيار ترتيب في رتب حسب القسم في القائمة المنسدلة. شاهد لقطة الشاشة:

تجميع البريد الإلكتروني باستخدام إعدادات العرض
يمكنك أيضًا تكوين إعدادات العرض، ثم تجميع البريد الإلكتروني بواسطة معيار واحد أو أكثر بسهولة في العرض الحالي.
1بعد فتح مجلد البريد الوارد، يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2في مربع الحوار المفتوح، يرجى النقر فوق الزر تجميع حسب .

3في مربع الحوار المنبثق 'تجميع حسب'، يرجى القيام بما يلي:
(1) إلغاء تحديد خيار تجميع تلقائي وفقًا للترتيب ؛
(2) في قسم تجميع العناصر حسب يرجى تحديد المعيار الذي ستقوم بتجميع البريد الإلكتروني بناءً عليه من القائمة المنسدلة؛
(3) يرجى تحديد وفحص ترتيب الفرز حسب الحاجة. في هذه الحالة، أتحقق من تصاعدي.

نصائح:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معيار التجميع المحدد في الخطوة (2) أعلاه، يمكنك تغيير فئة الحقل من القائمة المنسدلة اختر الحقول المتاحة من ثم حدد معايير التجميع في تجميع العناصر حسب القائمة المنسدلة مرة أخرى.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تجميع البريد الإلكتروني حسب عدة معايير، يرجى المتابعة لتحديد معايير التجميع وترتيب الفرز في الأقسام أدناه ثم حسب حسبما تحتاج.
4. انقر على موافق > موافق بالتتابع.
الآن يتم تجميع البريد الإلكتروني حسب المعايير المحددة في قائمة الرسائل.
ملاحظات
(1) إذا كنت بحاجة إلى مسح التجميع المخصص وإعادة تجميع العناصر حسب التاريخ، يرجى النقر فوق عرض > التاريخ في صندوق الترتيب على الشريط أو
> التاريخ في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.
(2) إذا كنت بحاجة إلى مسح إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي، يرجى النقر فوق عرض > إعادة تعيين العرض على الشريط.
مقالات أخرى ...
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!