KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

تخصيص العرض الحالي - فرز رسائل البريد الإلكتروني

المؤلفكيليتاريخ التعديل

بعد فتح مجلد البريد الوارد، ستجد رسائل البريد الإلكتروني مجمَّعة ومفروزة تلقائيًّا حسب تاريخ الاستلام في قائمة الرسائل. لكنك قد ترغب أحيانًا في فرزها وفقًا لمعيار واحد أو أكثر. وفي هذه الدورة التعليمية، نعرض لك الحل البسيط لفرز رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل بالطريقة التي تناسبك.

ملاحظة: تستند هذه الدورة التعليمية إلى حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 للحاسوب الشخصي بنظام Windows 10. وقد تختلف الخطوات بشكل كبير أو طفيف حسب نوع حساب البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP)، وإصدار Microsoft Outlook، وبيئة Windows.


فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة باستخدام أوامر الترتيب

يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة بالنقر على الأوامر الموجودة في مربعالترتيبضمن علامة التبويبعرضفي الشريط.

1. على سبيل المثال، إذا كنت تريد فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسِل، فانتقِل إلى علامة تبويبعرض، ثم انقر على أيقونةالمزيدالموجودة في الزاوية السفلية اليمنى من مربعالترتيب، وانقر بعد ذلك على خيارإظهار في مجموعاتلتعطيله.

2. بعد ذلك، انقر على خيارمنفي مربعالترتيبلفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسِل، ثم انقر على خيارعكس الترتيبلعكس ترتيب الفرز الحالي حسب حاجتك.

نصائح: يمكنك أيضًا النقر على السهم الموجود أعلى قائمة الرسائل، ثم تحديد معايير الفرز من قسمالترتيب حسبفي القائمة المنسدلة لفرز رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل. كما يمكنك النقر على خيارمن أ إلى يأومن ي إلى أإما من القائمة المنسدلة أو من أعلى قائمة الرسائل لعكس ترتيب الفرز.


فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة بالنقر على رأس العمود

إذا كانت الأعمدة ظاهرة في العرض، يمكنك ببساطة النقر على رأس أي عمود لفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وفقًا للحقل المقابل له.

نصائح:
(1) إذا كان مجلد البريد الوارد في وضع العرض المضغوط، يمكنك النقر علىعرض > لوحة القراءة > إيقافأوأسفللإظهار جميع الأعمدة.
(2) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًّا بحيث لا يمكنها عرض جميع الأعمدة، فستختفي بعض الأعمدة.


فرز رسائل البريد الإلكتروني من خلال تهيئة إعدادات العرض

يمكنك تهيئة إعدادات العرض وفرز رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لمعيار واحد أو أكثر بما يناسب احتياجاتك.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، انقر علىعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرفرز.

3. في مربع حوار الفرز المنبثق، ضمن قسمفرز العناصر حسب، اختر معيار الفرز الأساسي من القائمة المنسدلة، وحدّد ترتيب الفرز الأنسب لاحتياجاتك.

نصائح:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة معيار فرز ثانوي، يُرجى الانتقال أولًا إلى القسمثم حسب، ثم اختيار معيار الفرز الثانوي وترتيب الفرز. وينطبق الأمر نفسه على معياري الفرز الثالث والرابع.
(2) إذا لم تتمكن من العثور على معيار الفرز المناسب في القائمة المنسدلة، يمكنك تغيير فئة الحقل من القائمةتحديد الحقول المتاحة منالمنسدلة، ثم تحديد معيار الفرز.

4. انقر على أزرارموافقبالتوالي لحفظ إعدادات العرض.

الآن تم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لمعايير الفرز المحددة في قائمة الرسائل.


ملاحظات

1. يمكنك النقر على خيارالتاريخفي مربعالترتيبضمن علامة تبويبعرضفي الشريط لمسح الفرز المخصص واستعادة الترتيب الأصلي.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي بالنقر علىعرض > إعادة تعيين العرض.


مقالات أخرى...


أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
  • 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint