تخصيص العرض الحالي - ترتيب البريد الإلكتروني

يمكنك ترتيب الرسائل الإلكترونية بسرعة من خلال النقر على الأوامر الموجودة في مربع الترتيب في علامة التبويب عرض على الشريط.

1. على سبيل المثال، إذا كنت تريد ترتيب الرسائل الإلكترونية حسب المرسل، تحتاج إلى النقر على المزيد أيقونة  في الزاوية السفلية اليمنى من مربع الترتيب على علامة التبويب عرض ، ثم انقر على إظهار في مجموعات لتعطيله.

2. بعد ذلك، انقر على من في مربع الترتيب لترتيب الرسائل الإلكترونية حسب المرسل، ثم انقر على عكس الترتيب لقلب ترتيب الفرز الحالي حسب الحاجة.

نصائح: يمكنك أيضًا النقر على السهم  في أعلى قائمة الرسائل، ثم تحديد معايير الفرز في رتب حسب قسم القائمة المنسدلة لترتيب الرسائل الإلكترونية في قائمة الرسائل. وانقر على من الألف إلى الياء أو من الياء إلى الألف في  القائمة المنسدلة أو  في أعلى قائمة الرسائل لعكس ترتيب الفرز.

إذا كانت الأعمدة معروضة في العرض، يمكنك النقر على رأس عمود معين لترتيب جميع الرسائل الإلكترونية بسهولة حسب الحقل.

نصائح:
(1) إذا كان مجلد البريد الوارد في العرض المضغوط، يمكنك النقر على عرض > لوحة القراءة > إيقاف أو الأسفل لعرض جميع الأعمدة.
(2) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًا بحيث لا يمكن عرض جميع الأعمدة، ستختفي الأعمدة.

يمكنك تكوين إعدادات العرض وترتيب الرسائل الإلكترونية حسب معيار واحد أو أكثر حسب الحاجة.

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، يرجى النقر على عرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، يرجى النقر على زر الفرز .

3. في نافذة الفرز المنبثقة، في قسم رتب العناصر حسب ، حدد معيار الفرز الأساسي من القائمة المنسدلة، وحدد ترتيب الفرز المناسب حسب الحاجة.

نصائح:
(1) إذا كنت بحاجة لإضافة معيار فرز ثانوي، يرجى الانتقال إلى أول ثم بواسطة قسم، حدد معيار الفرز الثانوي وترتيب الفرز. وكذلك الأمر بالنسبة لمعايير الفرز الثالث والرابع.
(2) إذا لم تتمكن من العثور على معيار الفرز المناسب من القائمة المنسدلة، يمكنك تغيير فئة الحقل من القائمة المنسدلة اختر الحقول المتاحة من ، ثم حدد معيار الفرز.

4. انقر على أزرار موافق بالتتابع لحفظ إعدادات العرض.

الآن تم ترتيب جميع الرسائل الإلكترونية حسب معايير الفرز المحددة في قائمة الرسائل.

1. يمكنك النقر على التاريخ في مربع الترتيب في علامة التبويب عرض على الشريط لمسح الفرز المخصص واستعادة الفرز الأصلي.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي بالنقر على عرض > إعادة تعيين العرض.