الرد دائمًا على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
افتراضيًا، سيقوم Outlook دائمًا بالرد باستخدام التنسيق الأولي للرسائل المستلمة. إذا كنت ترغب في تغيير التنسيق عند الرد على البريد الإلكتروني، تحتاج إلى تغييره يدويًا في نافذة الرد أو تطبيق كود VBA لتحقيق ذلك. هنا، مع أداة Fixed Reply Formatting من Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة تعيين تنسيق واحد ليكون هو التنسيق الافتراضي للرد في Outlook واستخدامه دائمًا تلقائيًا في المستقبل.
الرد دائمًا على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
الرد دائمًا على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا
مع الأداة المفيدة – Fixed Reply Formatting من Kutools for Outlook، يمكنك بسهولة تحديد تنسيق رد مثل HTML أو النص العادي أو RTF حسب احتياجاتك، وجعل التنسيق المحدد هو تنسيق الرد لجميع رسائل الرد المستقبلية تلقائيًا.
1. انقر على Kutools Plus > المزيد > استخدام دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد > تعيين تنسيق النص. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار تعيين تنسيق النص، حدد HTML أو تنسيق رد آخر حسب الحاجة، ثم انقر على زر موافق. بعد ذلك، انقر على زر موافق في مربع الحوار المنبثق التالي.
3. الآن تحتاج فقط إلى النقر على Kutools Plus > المزيد > استخدام دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد > تمكين استخدام دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد لتفعيل الأداة. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا، عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني، سيكون تنسيق الرسالة دائمًا HTML أو أي تنسيق آخر قمت بتحديده في الخطوة 2.
ملاحظة: في كل مرة تقوم فيها بتمكين أو تعطيل ميزة استخدام دائمًا تنسيقًا ثابتًا للرد، سيظهر مربع حوار لتأكيد العملية.
عرض توضيحي: الرد دائمًا على الرسائل بتنسيق ثابت تلقائيًا
أدوات Kutools لـ Outlook تشمل أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook. جربها مجانًا بدون قيود لمدة 30 أيام. احصل على التنزيل الآن!
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

