ودّع فوضى صندوق البريد: امسح الرسائل المكررة فورًا وبسهولة

يمكن أن تتراكم الرسائل المكررة بسرعة، مما يجعل صندوق بريد Outlook الخاص بك فوضويًا، ويصعب البحث فيه، ويُبطئ استخدامه. ولمساعدتك على استعادة السيطرة، يوفّر لك Kutools لـ Outlook أداة قوية — وهيفحص وحذف الرسائل المكررة فورًا وبدقة عبر مجلدات أو صناديق بريد متعددة—كل ذلك بنقرات قليلة فقط.

لماذا تجعل هذه الأداة تنظيف العناصر المكررة أسهل بكثير
كيفية استخدام تكرار الرسائل في المجلدات

لماذا تجعل هذه الأداة تنظيف العناصر المكررة أسهل بكثير

صُمِّمت ميزة الفحص السريع خصيصًا للمستخدمين الذين يبحثون عن طريقة سريعة ودقيقة وخالية من الجهد للتخلص من الرسائل المكررة، وتتميّز بالفوائد التالية:

كيفية استخدام تكرار الرسائل في المجلدات

اتبع هذه الخطوات البسيطة لتنظيف العناصر المكررة خلال دقائق:

1. انتقل إلى علامة التبويب KUTOOLS PLUS في Outlook
   افتح Outlook، ثم انقر على علامة التبويبKutools في الشريط.
2. انقر «الرسائل المكررة» > «تكرار الرسائل في المجلدات».
   سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة فحص العناصر المكررة.
   
3. اختر المجلدات أو صناديق البريد التي سيتم فحصها
   حدد:
   • مجلدًا واحدًا
   • مجلدات متعددة
   • صناديق بريد كاملة
   لديك المرونة الكاملة لاستهداف الأماكن التي قد توجد فيها العناصر المكررة بدقة.
   
   نصائح حول هذه الواجهة:

   1. قائمة النقر بزر الماوس الأيمن جاهزة للاستخدام.
   2. تصفية عبر المجلدات: عند تفعيل هذا الخيار، ستبحث الأداة عن العناصر المكررة عبر جميع الملفات المحددة. أما إذا ترك غير مُفعَّل، فستقتصر المقارنة والبحث على العناصر المكررة داخل المجلد المحدد فقط.
   3. عرض عدد المجلدات المحددة.
      
4. انقر التالي لبدء الفحص.
   شروط المطابقة الافتراضية
   سيتم اكتشاف العناصر المكررة استنادًا إلى:
   ✓ الموضوع
   ✓ اسم المرفق
   ✓ نص المحتوى.
5. مراجعة العناصر المكررة
   بعد الفحص، تعرض قائمة النتائج جميع العناصر المكررة التي تم العثور عليها.
   
   نصائح حول هذه الواجهة:

   1. يتم تحديد جميع الرسائل المكررة افتراضيًا، مع الاحتفاظ بالرسالة الأقدم فقط. ويضمن الاحتفاظ بأقدم رسالة إلكترونية الحفاظ على الطابع الزمني الأصلي للحدث. إذا كنت لا تريد حذف جميع العناصر المكررة، يمكنك توسيع مجموعة العناصر المكررة وتحديد العناصر المكررة التي تريد حذفها فقط.
   2. انقر مرتين على الرسالة الإلكترونية لفتحها.
   3. قائمة النقر بزر الماوس الأيمن جاهزة للاستخدام.
      • توسيع العقدة الحالية: اختر هذا الخيار لعرض جميع العناصر المكررة داخل العقدة الحالية.
      • طي العقدة الحالية: اختر هذا الخيار لطي جميع العناصر المكررة داخل العقدة الحالية.
      • توسيع الكل: اختر هذا الخيار لتوسيع جميع مجموعات العناصر المكرَّرة وعرض كل عنصرٍ منها.
      • طي الكل: اختر هذا الخيار لطي جميع مجموعات العناصر المكررة وعرض اسم المجلد فقط.
      • استعادة الإعدادات الافتراضيةالتحديد: اختر هذا الخيار لتحديد جميع العناصر المكررة باستثناء أول عنصر في كل مجموعة مكررة.
      • تحديد الكل: اختر هذا الخيار لتحديد جميع العناصر المكررة في كل مجموعة دفعة واحدة.
      • إلغاء تحديد الكل: اختر هذا الخيار لإلغاء تحديد جميع العناصر المكرَّرة في كل مجموعة.
   4. عرض إجمالي عدد العناصر المكررة التي تم العثور عليها هذه المرة.
      
6. حذف العناصر المكررة
   بعد الفحص، تعرض قائمة النتائج جميع العناصر المكررة التي تم العثور عليها. انقرحذفلإزالتها، وستظهر نافذة منبثقة تعرض عدد العناصر المحذوفة. وسيحتفظ Kutools بأقدم رسالة إلكترونية وينقل الباقي إلىعناصر المحذوفة.
   

الخاتمة

تقدم هذه الميزة وسيلةً بسيطةً وقويةً لمسح الرسائل المكررة بسرعةٍ ودقة، حتى لو كانت موزَّعةً عبر مجلداتٍ أو صناديق بريدٍ متعددة. وبفضل قواعد المطابقة الذكية وسلوك التنظيف الآمن، أصبح الحفاظ على تنظيم صندوق بريدك أسهل من أي وقتٍ مضى.