ضغط أو فك ضغط المرفقات المحددة للرسالة الحالية بسرعة في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
عندما تتلقى رسالة تحتوي على عدة مرفقات في Outlook، قد ترغب في ضغط بعض المرفقات الكبيرة ذات الأحجام الضخمة. باستخدام أدوات الضغط والاستخراج من Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة ضغط أو استخراج بعض المرفقات الخاصة بالرسالة في Outlook.
ضغط المرفقات المحددة لهذه الرسالة الإلكترونية
ضغط المرفقات المحددة باستثناء الامتدادات المحددة
ضغط المرفقات المحددة باستثناء الملفات ذات الحجم المحدد
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
ضغط المرفقات المحددة لهذه الرسالة الإلكترونية
مع أداة الضغط في Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط المرفقات التي حددتها دفعة واحدة.
Kutools لـ Outlook: مع أكثر من 20 إضافة عملية لـ Outlook، جربها مجانًا بدون قيود لمدة 45 يومًا. قم بتنزيلها مجانًا الآن!
1. انقر فوق البريد الإلكتروني لمعاينته في لوحة القراءة، ثم حدد المرفقات التي تريد ضغطها. شاهد لقطة الشاشة:
نصيحة: عند الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد عدة مرفقات غير متجاورة عن طريق النقر على كل مرفق؛ عند الضغط باستمرار على مفتاح Shift، يمكنك تحديد عدة مرفقات متجاورة بالنقر على أول مرفق والأخير. في Outlook 2016، يمكنك فقط تحديد واحد في كل مرة.
2. الآن اضغط على Kutools > ضغط ضمن أدوات المرفقات. شاهد لقطة الشاشة:
3. الآن يمكنك رؤية أن المرفقات المحددة تم ضغطها دفعة واحدة.
فك ضغط المرفقات المحددة
إذا كنت ترغب في استخراج المرفقات المضغوطة في رسالة بريد إلكتروني، يمكنك استخدام أداة الاستخراج من Kutools لـ Outlook لحل المشكلة بسرعة.
1. انقر فوق البريد الإلكتروني لمعاينته في لوحة القراءة، ثم حدد المرفقات التي تريد استخراجها. شاهد لقطة الشاشة:
2. الآن اضغط على Kutools > استخراج ضمن أدوات المرفقات. شاهد لقطة الشاشة:
3. الآن يمكنك رؤية أن المرفقات المحددة تم استخراجها.
ملاحظات:
1. يمكن لهذه الأداة استخراج الملفات المضغوطة التي تم إنشاؤها بواسطة أداة الضغط أو أداة ضغط الكل من Kutools لـ Outlook فقط.
2. يمكنك تعيين الامتداد عند ضغط المرفقات في مربع الحوار خيارات المرفقات، يرجى النقر على Kutools > الخيارات، شاهد لقطة الشاشة:
في مربع الحوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب الضغط، من قائمة امتدادات المرفقات، يمكنك تعيين امتداد المرفق حسب الحاجة، شاهد لقطة الشاشة:
وسوف تحصل على النتائج كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
إضافة .Zip بعد الملف الأصلي: | استبدال امتدادات الملفات الأصلية بـ .Zip: |
![]() | ![]() |
ضغط المرفقات المحددة باستثناء الامتدادات المحددة
إذا كنت ترغب في استبعاد بعض الملفات المرفقة المحددة عند ضغط المرفقات، يمكنك القيام بما يلي:
1. انتقل إلى مربع الحوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب الضغط، في مربع النص استبعاد الملفات ذات الامتدادات التالية، اكتب امتدادات الملفات المحددة التي تريد الاحتفاظ بها عند الضغط، شاهد لقطة الشاشة:
2. وستجد أن الملفات المرفقة المحددة لن يتم ضغطها كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
ضغط المرفقات المحددة باستثناء الملفات ذات الحجم المحدد
في مربع الحوار خيارات المرفقات، يمكنك أيضًا تعيين حجم الملف الذي تريد ضغط المرفقات به.
1. انتقل إلى مربع الحوار خيارات المرفقات، ضمن علامة التبويب الضغط، في مربع النص استبعاد الملفات الأقل من، اكتب رقم حجم الملف الذي تريد الاحتفاظ به عند الضغط، شاهد لقطة الشاشة:
2. وبعد ذلك لن يتم ضغط المرفقات التي تكون أقل من حجم ملف معين (مثل 100 كيلوبايت)، شاهد لقطة الشاشة:
ضغط أو استخراج المرفقات المحددة من البريد الإلكتروني الحالي:
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

