Skip to main content

كيفية إرسال طلبات اجتماع بالنيابة عن الآخرين في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

قد تكون على دراية بإرسال رسالة بريد إلكتروني بالنيابة عن مرسلين آخرين في Microsoft Outlook. ولكن كيف يمكنك إرسال طلب اجتماع بالنيابة عن الآخرين (انظر لقطة الشاشة أدناه)؟ في الواقع، إذا كان مستخدمو Exchange الآخرون قد سمحوا لك بفتح وتحرير تقاويمهم، يمكنك إرسال طلبات الاجتماع بالنيابة عنهم بسهولة في Microsoft Outlook.

the screenshot of sending meeting requests on behalf of other in outlook

ملاحظة: هذه العملية تتطلب من مستخدمي Exchange الآخرين منحك إذن الوصول لتحرير مجلدات التقويم الخاصة بهم. انقر لمعرفة كيفية تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook؟

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم
افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد
عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

لإرسال طلب اجتماع بالنيابة عن مستخدمي Exchange الآخرين في Microsoft Outlook، تحتاج إلى فتح مجلد التقويم الخاص بمستخدمي Exchange الذين منحوك إذن الوصول.

الخطوة 1: انقر فوق ملف > فتح & تصدير (أو فتح) > مجلد مستخدم آخر في Outlook 2010 و2013.

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر فوق ملف > فتح > مجلد مستخدم آخر.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 1

الخطوة 2: في مربع الحوار المفتوح الذي يظهر، انقر فوق مربع نوع المجلد وحدد التقويم من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق زر الاسم .

الخطوة 3: في مربع الحوار تحديد الاسم، ابحث عن وانقر لتحديد مستخدم Exchange الذي منحك إذن الوصول، ثم انقر فوق زر موافق لإغلاق مربعات الحوار.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 2

الخطوة 4: قم بإنشاء دعوة اجتماع جديدة في التقويم الذي قمت بفتحه للتو.

  1. في Outlook 2010 و2013، انقر فوق زر الاجتماع الجديد في علامة التبويب الرئيسية؛
  2. في Outlook 2007، انقر فوق ملف > جديد > طلب اجتماع.

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى التبديل إلى عرض التقويم، ثم فتح وتحديد مجلد التقويم المفوض تحت تقاويم الأشخاص في جزء التنقل، قبل إنشاء طلب اجتماع جديد.

الخطوة 5: قم بصياغة طلب الاجتماع وانقر فوق زر الإرسال.

عندما يتلقى المشاركون في الاجتماع ويعرضون هذا الطلب في Outlook الخاص بهم، سيرون نص "xxx بالنيابة عن xxx" أسفل موضوع الاجتماع. انظر لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 3

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2