كيف تُرسل طلبات اجتماع نيابةً عن الآخرين في Outlook؟

قد تكون معتادًا على إرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عن جهات إرسال أخرى في Microsoft Outlook. لكن كيف تُرسل طلب اجتماعٍ نيابةً عنهم (كما في لقطة الشاشة أدناه)؟ في الواقع، إذا منحَك مستخدمو Exchange الآخرون إذنَ الوصول إلى تقاويمهم وتعديلها، فيمكنك بسهولة إرسال طلبات الاجتماعات نيابةً عنهم في Microsoft Outlook.

ملاحظة:تتطلب هذه العملية أن يمنحك مستخدمو Exchange الآخرون إذن الوصول بالتفويض لتحرير مجلدات تقاويمهم. انقر لمعرفةكيف تمنح إذن الوصول بالتفويض لمستخدمي Exchange آخرين في Outlook؟

لإرسال طلب اجتماع نيابةً عن مستخدمي Exchange آخرين في Microsoft Outlook، يجب عليك فتح مجلد التقويم الخاص بهؤلاء المستخدمين الذين منحك إذن الوصول بالتفويض.

الخطوة 1: انقر علىملف > فتح وتصدير(أو)فتح) > مجلد مستخدم آخرفي Outlook 2010 و2013.

ملاحظة:في Outlook 2007، يمكنك النقر علىملف > فتح > مجلد مستخدم آخر.

الخطوة 2: في مربع الحوار المنبثق «فتح مجلد مستخدم آخر»، انقر على مربعنوع المجلد، واخترالتقويممن القائمة المنسدلة، ثم انقر على زرالاسم.

الخطوة 3: في مربع حوار «تحديد الاسم»، ابحث عن مستخدم Exchange الذي منحك إذن الوصول بالتفويض، وانقر لتحديده، ثم انقر على زرَيموافقلإغلاق مربعي الحوار.

الخطوة 4: أنشئ دعوة اجتماع في التقويم الذي فتحته للتو،

1. في Outlook 2010 و2013، انقر على زراجتماعالموجود في علامة التبويبالرئيسية؛
2. في Outlook 2007، انقر علىملف > جديد > طلب اجتماع.

ملاحظة:في Outlook 2007، تحتاج إلى التبديل إلى طريقة عرض التقويم، ثم فتح مجلد التقويم المفوَّض وتحديده ضمنتقويمات الأشخاصفي التنقل قبل إنشاء طلب اجتماع.

الخطوة 5: اكتب طلب الاجتماع، ثم انقر على زرإرسال.

عندما يتلقى المشاركون في الاجتماع هذا الطلب ويعرضونه في Outlook الخاص بهم، سيشاهدون النص "xxx نيابةً عن xxx" أسفل موضوع الاجتماع. راجع لقطة الشاشة أدناه:

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة