كيفية إرسال طلبات الاجتماع نيابة عن الآخرين في Outlook؟

قد تكون على دراية بإرسال رسالة بريد إلكتروني نيابة عن مرسلين آخرين في Microsoft Outlook. ولكن كيف ترسل طلب اجتماع نيابة عن الآخرين (انظر لقطة الشاشة أدناه)؟ في الواقع ، إذا سمح لك مستخدمو Exchange الآخرون بفتح التقويمات الخاصة بهم وتحريرها ، فيمكنك إرسال طلبات الاجتماع نيابة عنهم في Microsoft Outlook بسهولة.

ملحوظة: تتطلب هذه العملية من مستخدمي Exchange الآخرين تفويض إذن الوصول لك لتحرير مجلدات التقويم الخاصة بهم. انقر لمعرفة كيفية تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook؟

لإرسال طلب اجتماع نيابة عن مستخدمي Exchange الآخرين في Microsoft Outlook ، تحتاج إلى فتح مجلد التقويم لمستخدمي Exchange الآخرين الذين يفوضون لك إذن الوصول.

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير (أو ساعات العمل)> مجلد مستخدم آخر في Outlook 2010 و 2013.

ملحوظة: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق ملف قم بتقديم > ساعات العمل > مجلد مستخدم آخر.

الخطوة 2: في مربع الحوار Popping up Open Other User's Folder ، انقر فوق نوع المجلد مربع وحدد التقويم السنوي من القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق الاسم .

الخطوة 3: في مربع الحوار تحديد الاسم ، اكتشف وانقر لتمييز مستخدم Exchange الذي يفوض لك إذن الوصول ، ثم انقر فوق كليهما OK زر لإغلاق مربعي الحوار.

الخطوة 4: إنشاء دعوة اجتماع جديدة في التقويم الذي فتحته للتو ،

1. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق ملف اجتماع جديد زر على الصفحة الرئيسية التبويب؛
2. في Outlook 2007 ، انقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع.

ملحوظة: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى الانتقال إلى عرض التقويم ، ثم فتح مجلد التقويم المفوض وتحديده ضمن ملف تقاويم الناس في جزء التنقل ، قبل إنشاء طلب اجتماع جديد.

الخطوة 5: قم بتكوين طلب الاجتماع وانقر فوق أرسل .

عندما يتلقى الحاضرون في الاجتماع طلب الاجتماع هذا ويعرضونه في Outlook الخاص بهم ، سيرون نص "xxx نيابة عن xxx"تحت موضوع الاجتماع. انظر لقطة الشاشة أدناه:

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء