كيفية إرسال طلبات اجتماع بالنيابة عن الآخرين في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

قد تكون على دراية بإرسال رسالة بريد إلكتروني بالنيابة عن مرسلين آخرين في Microsoft Outlook. ولكن كيف يمكنك إرسال طلب اجتماع بالنيابة عن الآخرين (انظر لقطة الشاشة أدناه)؟ في الواقع، إذا كان مستخدمو Exchange الآخرون قد سمحوا لك بفتح وتحرير تقاويمهم، يمكنك إرسال طلبات الاجتماع بالنيابة عنهم بسهولة في Microsoft Outlook.

the screenshot of sending meeting requests on behalf of other in outlook

ملاحظة: هذه العملية تتطلب من مستخدمي Exchange الآخرين منحك إذن الوصول لتحرير مجلدات التقويم الخاصة بهم. انقر لمعرفة كيفية تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook؟

Office Tab - تمكين التحرير والت浏览 في Microsoft Office عبر الألسنة، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

فكّر قفل أدوات Kutools لـ Outlook الآن واستمتع بأكثر من 100 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

قم بتعزيز Outlook 2024-2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 100 ميزة قوية وارتقِ بتجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك!

اقرأ جميع ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن

لإرسال طلب اجتماع بالنيابة عن مستخدمي Exchange الآخرين في Microsoft Outlook، تحتاج إلى فتح مجلد التقويم الخاص بمستخدمي Exchange الذين منحوك إذن الوصول.

الخطوة 1: انقر فوق ملف > فتح & تصدير (أو فتح) > مجلد مستخدم آخر في Outlook 2010 و2013.

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر فوق ملف > فتح > مجلد مستخدم آخر.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 1

الخطوة 2: في مربع الحوار المفتوح الذي يظهر، انقر فوق مربع نوع المجلد وحدد التقويم من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق زر الاسم .

الخطوة 3: في مربع الحوار تحديد الاسم، ابحث عن وانقر لتحديد مستخدم Exchange الذي منحك إذن الوصول، ثم انقر فوق زر موافق لإغلاق مربعات الحوار.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 2

الخطوة 4: قم بإنشاء دعوة اجتماع جديدة في التقويم الذي قمت بفتحه للتو.

في Outlook 2010 و2013، انقر فوق زر الاجتماع الجديد في علامة التبويب الرئيسية؛
في Outlook 2007، انقر فوق ملف > جديد > طلب اجتماع.

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى التبديل إلى عرض التقويم، ثم فتح وتحديد مجلد التقويم المفوض تحت تقاويم الأشخاص في جزء التنقل، قبل إنشاء طلب اجتماع جديد.

الخطوة 5: قم بصياغة طلب الاجتماع وانقر فوق زر الإرسال.

عندما يتلقى المشاركون في الاجتماع ويعرضون هذا الطلب في Outlook الخاص بهم، سيرون نص "xxx بالنيابة عن xxx" أسفل موضوع الاجتماع. انظر لقطة الشاشة أدناه: