كيفية تجميع جهات الاتصال حسب الشركة في Outlook؟

على سبيل المثال ، سترسل رسائل بريد إلكتروني لعيد الميلاد إلى إحدى الشركات العميلة عبر Microsoft Outlook. بالطبع يمكنك إرسال بريد إلكتروني خاص بعيد الميلاد إلى جميع موظفي هذه الشركة واحدًا تلو الآخر. في الواقع ، يمكننا تجميع جهات الاتصال حسب الشركة ، ثم اختيار مجموعة الشركة هذه ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع الموظفين في Outlook بسهولة.

لتجميع كافة جهات الاتصال في مجلد جهات اتصال حسب الشركة في Microsoft Outlook ، يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (أو طريقة عرض جهات الاتصال) ، وافتح مجلد جهات الاتصال حيث تريد تجميع جهات الاتصال حسب الشركة.

الخطوة 2: قم بتغيير عرض مجلد جهات الاتصال بالنقر فوق تغيير العرض > قائمة (or الهاتف حسب الفئة, حسب الموقع) على المزيد علامة التبويب.

ملاحظات: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق المزيد > العرض الحالي > قائمة الهاتف.

الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الإعدادات زر على المزيد علامة التبويب.

ملاحظة: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق ملف المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

الخطوة 4: الآن في مربع الحوار المنبثق ، انقر فوق مجموعة من .

الخطوة 5: في مربع الحوار Group by ، انقر فوق تجميع العناصر حسب مربع ، حدد الشركة من القائمة المنسدلة ، وانقر فوق OK .

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة.

حتى الآن ، تم تجميع كافة جهات الاتصال الموجودة في مجلد "جهات الاتصال" الافتتاحي حسب الشركة بالفعل.

وبعد ذلك فقط انقر لتحديد مجموعة الشركة ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع موظفيها بالنقر فوق البريد إلكتروني: زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب (أو الإجراءات > إنشاء > رسالة جديدة لجهة الاتصال في Outlook 2007).

انقر لعرض المقال كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في الفئة في Outlook؟

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء