كيفية تجميع جهات الاتصال حسب الشركة في Outlook؟
على سبيل المثال، إذا كنت ستقوم بإرسال رسائل بريد إلكتروني لعيد الميلاد إلى إحدى شركات العملاء عبر Microsoft Outlook. بالطبع يمكنك إرسال رسالة عيد الميلاد إلى جميع موظفي هذه الشركة واحدًا تلو الآخر. في الواقع، يمكننا تجميع جهات الاتصال حسب الشركة، ثم اختيار مجموعة الشركة هذه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع الموظفين في Outlook بسهولة.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتجميع جميع جهات الاتصال في مجلد جهة اتصال حسب الشركة في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأفراد (أو عرض جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث تريد تجميع جهات الاتصال حسب الشركة.
الخطوة 2: قم بتغيير عرض مجلد جهة الاتصال عن طريق النقر على تغيير العرض > قائمة (أو هاتف، حسب الفئة, حسب الموقع) في علامة التبويب عرض .
ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على عرض > العرض الحالي > قائمة الهاتف.
الخطوة 3: انقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض .
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 4: الآن في مربع الحوار المنبثق، انقر على زر التجميع حسب.
الخطوة 5: في مربع الحوار التجميع حسب، انقر على مربع تجميع العناصر حسب، واختر الشركة من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر موافق.
الخطوة 6: انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم.
حتى الآن، تم تجميع جميع جهات الاتصال في مجلد جهة الاتصال المفتوح حسب الشركة بالفعل.
ثم ما عليك سوى النقر لتحديد مجموعة الشركة، ويمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع موظفيها بالنقر على زر البريد الإلكتروني في علامة التبويب الرئيسية (أو الإجراءات > إنشاء > رسالة جديدة إلى جهة الاتصال في Outlook 2007).
انقر لعرض المقالة كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في الفئة في Outlook؟
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint