كيفية تجميع جهات الاتصال حسب الشركة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

على سبيل المثال، إذا كنت ستقوم بإرسال رسائل بريد إلكتروني لعيد الميلاد إلى إحدى شركات العملاء عبر Microsoft Outlook. بالطبع يمكنك إرسال رسالة عيد الميلاد إلى جميع موظفي هذه الشركة واحدًا تلو الآخر. في الواقع، يمكننا تجميع جهات الاتصال حسب الشركة، ثم اختيار مجموعة الشركة هذه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع الموظفين في Outlook بسهولة.

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

لتجميع جميع جهات الاتصال في مجلد جهة اتصال حسب الشركة في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأفراد (أو عرض جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث تريد تجميع جهات الاتصال حسب الشركة.

الخطوة 2: قم بتغيير عرض مجلد جهة الاتصال عن طريق النقر على تغيير العرض > قائمة (أو هاتف، حسب الفئة, حسب الموقع) في علامة التبويب عرض .

doc-group-contact-by-company-1

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على عرض > العرض الحالي > قائمة الهاتف.

الخطوة 3: انقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض .

doc-group-contact-by-company-2

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

الخطوة 4: الآن في مربع الحوار المنبثق، انقر على زر التجميع حسب.

doc-group-contact-by-company-3

الخطوة 5: في مربع الحوار التجميع حسب، انقر على مربع تجميع العناصر حسب، واختر الشركة من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر موافق.

doc-group-contact-by-company-4

الخطوة 6: انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم.

حتى الآن، تم تجميع جميع جهات الاتصال في مجلد جهة الاتصال المفتوح حسب الشركة بالفعل.

ثم ما عليك سوى النقر لتحديد مجموعة الشركة، ويمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جميع موظفيها بالنقر على زر البريد الإلكتروني في علامة التبويب الرئيسية (أو الإجراءات > إنشاء > رسالة جديدة إلى جهة الاتصال في Outlook 2007).

انقر لعرض المقالة كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في الفئة في Outlook؟