كيف يمكنني البحث عن جهات الاتصال بناءً على الملاحظات في Outlook؟
ربما تكون قدأضفت ملاحظات لبعض جهات الاتصالفي Outlook سابقًا. والآن ترغب في العثور على جهة الاتصال التي تحتوي على ملاحظات معيّنة — فكيف يمكنك فعل ذلك بسهولة؟ إليك الخطوات التفصيلية للبحث عن جهات الاتصال حسب الملاحظات في Outlook.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
للبحث عن جهات الاتصال حسب محتوى الملاحظة في Microsoft Outlook، يمكنك اتباع ما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض «جهات الاتصال»، وافتح المجلد الذي تريد البحث فيه عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: افتح مربع حوار Advanced Find بأحد الطرق التالية:
- اضغط مفاتيحCtrl+Shift+Fفي الوقت نفسه؛
- في Outlook 2007، انقر فوقTools>Instant Search>Advanced Find؛
- في Outlook 2010 و2013، ضع المؤشر في مربع البحث لتفعيلSearch Tools، ثم انقر فوقSearch Tools > Advanced Find في تبويبSearch.

الخطوة 3: في مربع حوار Advanced Find، انتقل إلى تبويبAdvanced، ثم:
(1) انقر فوقFiled>جميع حقول جهات الاتصال>Notes؛
(2) انقر في مربعConditior(أو)Condition)، ثم اختريحتوي علىمن القائمة المنسدلة؛
(3) في مربعValue، أدخل النص المحدد الذي تريد البحث عنه في محتوى ملاحظات جهات الاتصال؛
(4) انقر فوق زرAdd to List؛
(5) انقر فوق زرFind Now.

ملاحظة:يمكنك تغيير نطاق البحث بالنقر فوق زرBrowse، ثم تحديد مجلدات البحث في مربع حوار Select Folder(s). وبالمناسبة، يمكنك اختيار مجلدات جهات الاتصال من ملف بيانات Outlook واحد فقط.

ستشاهد الآن في الجزء السفلي من مربع حوار «Advanced Find» جميع جهات الاتصال التي تحتوي ملاحظاتها على النص المحدد، معروضةً ضمن نتائج البحث.
الخطوة 4: أغلق مربع حوار «البحث المتقدم».
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint