كيفية البحث عن جهات الاتصال حسب الملاحظات في Outlook؟
قد نكون قد أضفنا ملاحظات لبعض جهات الاتصال في Outlook من قبل. الآن تريد العثور على جهة اتصال معينة تحتوي على ملاحظات خاصة، فكيف يمكنك القيام بذلك بسهولة؟ سأوضح هنا الخطوات التفصيلية للبحث عن جهات الاتصال حسب الملاحظات في Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
للبحث عن جهات الاتصال حسب محتوى الملاحظات في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث ستبحث عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار البحث المتقدم باستخدام أحد الطرق التالية:
- اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + F في نفس الوقت؛
- في Outlook 2007، انقر فوق أدوات > بحث فوري > بحث متقدم؛
- في Outlook 2010 و2013، ضع المؤشر في مربع البحث لتفعيل أدوات البحث، ثم انقر فوق أدوات البحث > بحث متقدم في علامة التبويب البحث.
الخطوة 3: في مربع الحوار البحث المتقدم، انتقل إلى علامة التبويب متقدم، و:
(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول جهات الاتصال > ملاحظات؛
(2) انقر فوق مربع الشرط (أو الشروط)، ثم حدد يحتوي من القائمة المنسدلة؛
(3) في مربع القيمة، أدخل النص المحدد الذي ستبحث عنه في محتوى ملاحظات جهات الاتصال؛
(4) انقر فوق زر إضافة إلى القائمة؛
(5) انقر فوق زر البحث الآن.
ملاحظة: يمكنك تغيير نطاق البحث بالضغط على زر تحديد، ثم حدد المجلدات التي سيتم البحث فيها في مربع الحوار تحديد المجلد(ات). بالمناسبة، يمكنك فقط اختيار مجلدات جهات الاتصال من ملف بيانات Outlook واحد.
الآن سترى جميع جهات الاتصال التي تحتوي ملاحظاتها على النص المحدد مدرجة في نتائج البحث أسفل مربع الحوار البحث المتقدم.
الخطوة 4: أغلق مربع الحوار البحث المتقدم.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

