كيفية البحث عن جهات الاتصال حسب الملاحظات في Outlook؟
قد نكون قد أضفنا ملاحظات لبعض جهات الاتصال في Outlook من قبل. الآن تريد العثور على جهة اتصال معينة تحتوي على ملاحظات خاصة، فكيف يمكنك القيام بذلك بسهولة؟ سأوضح هنا الخطوات التفصيلية للبحث عن جهات الاتصال حسب الملاحظات في Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
للبحث عن جهات الاتصال حسب محتوى الملاحظات في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث ستبحث عن جهات الاتصال.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار البحث المتقدم باستخدام أحد الطرق التالية:
- اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + F في نفس الوقت؛
- في Outlook 2007، انقر فوق أدوات > بحث فوري > بحث متقدم؛
- في Outlook 2010 و2013، ضع المؤشر في مربع البحث لتفعيل أدوات البحث، ثم انقر فوق أدوات البحث > بحث متقدم في علامة التبويب البحث.
الخطوة 3: في مربع الحوار البحث المتقدم، انتقل إلى علامة التبويب متقدم، و:
(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول جهات الاتصال > ملاحظات؛
(2) انقر فوق مربع الشرط (أو الشروط)، ثم حدد يحتوي من القائمة المنسدلة؛
(3) في مربع القيمة، أدخل النص المحدد الذي ستبحث عنه في محتوى ملاحظات جهات الاتصال؛
(4) انقر فوق زر إضافة إلى القائمة؛
(5) انقر فوق زر البحث الآن.
ملاحظة: يمكنك تغيير نطاق البحث بالضغط على زر تحديد، ثم حدد المجلدات التي سيتم البحث فيها في مربع الحوار تحديد المجلد(ات). بالمناسبة، يمكنك فقط اختيار مجلدات جهات الاتصال من ملف بيانات Outlook واحد.
الآن سترى جميع جهات الاتصال التي تحتوي ملاحظاتها على النص المحدد مدرجة في نتائج البحث أسفل مربع الحوار البحث المتقدم.
الخطوة 4: أغلق مربع الحوار البحث المتقدم.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint